Raha mijery ireo tarehin'ny maina eo amin'ny latabatra, sarotra ny mahita ny sary ankapobeny asehony. Fa, ao amin'ny Microsoft Excel, misy fitaovana fampitahàna amin'ny sary izay ahafahanao mahita ny data ao amin'ny latabatra. Izany dia ahafahanao mamaky mora kokoa sy mamaky haingana ireo vaovao. Ity fitaovana ity dia antsoina hoe formata tsy ara-dalàna. Andeha hojerentsika ny fomba fampiasana formata conditional amin'ny Microsoft Excel.
Fomba tsotra fampiasana formata
Mba hamoronana sehatra voafaritra manokana dia tsindrio ity faritra ity (matetika ny tsanganana), ary ao amin'ny takelaka Home, tsindrio ny bokotra Conditional Formatting, izay hita eo amin'ny loaka ao amin'ny Toolbox Styles.
Aorian'izany dia misokatra ny sakafo fanontana fanontana. Ireto misy karazana telo karazana:
- histogram;
- Digital scales;
- Sary masina.
Mba hamokarana formatan-drakitra amin'ny endrika histograma dia fidio ny tsanganana miaraka amin'ny angon-drakitra, ary kitiho ny singa menasary mifandraika. Araka ny hitanao, misy karazana histograma maromaro miaraka amin'ny fanalefahana sy ny fanamafisana matanjaka tokony hofidiana. Mifidiana ilay iray izay, araka ny hevitrao, mifanaraka tsara amin'ny fomba sy ny votoatin'ny latabatra.
Araka ny hitanao, miharihary ao amin'ny sela voafaritra ao amin'ny tsanganana ny histograma. Ny lehibe kokoa ny isa voatanisa ao amin'ny sela, ny lava kokoa ny histogram. Ankoatra izany, amin'ny dikan-teny amin'ny Excel 2010, 2013 sy 2016, dia azo atao ny maneho tsara ny sanda ratsy ao amin'ny histogram. Nefa ao amin'ny version 2007 dia tsy misy izany mety.
Raha mampiasa lanjan'ny loko fa tsy histograma iray, dia azo atao ihany koa ny misafidy ny dikan-teny samihafa amin'ity fitaovana ity. Amin'io tranga io, raha ny marina, ny lehibe kokoa dia ny lanjany hita ao amin'ny efi-sela, ny mainty kokoa ny lokon'ny halehibe.
Ny fitaovana tena mahaliana sy sarotra ao anatin'io andian-dahatsoratra io dia sary famantarana. Misy vondrona lehibe efatra ahitana sary: torolàlana, endriky, endriky ny endriny. Ny safidy tsirairay nofinidin'ny mpampiasa dia mampiasa ny sary eo am-pandinihana ny ao anatin'ny sela. Ny faritra voafantina rehetra dia alain'i Excel, ary ny sanda rehetra dia zaraina ho ampahany, araka ny sanda voatondro ao amin'izy ireo. Ny sary miloko mena dia ampiharina amin'ny sanda lehibe indrindra, ny soatoavina mavo mankany amin'ny faritra afovoany, ary ny soatoavina amin'ny ampahatelon'ny fahatelo dia voamarika amin'ny mena mena.
Rehefa misafidy zana-tsipìka, toy ny sary famantarana, ankoatra ny famolavolana loko, dia ampiasaina ihany koa ny famantarana ny endriky ny torolàlana. Noho izany, ny zana-tsipìka, manondro, dia ampiharina amin'ny soatoavina goavana, miankavia - midina, midina - kely. Amin'ny fampiasana tarehimarika, ny soatoavina lehibe indrindra dia voamarika, ny telozoro dia midika, kely ny rhombo.
Fitsipika momba ny finday
Matetika, ny fitsipika dia ampiasaina, ka ny sela rehetra amin'ny sasantsasany voafantina dia voatondro amin'ny loko manokana na icon, araka ny soatoavina hita ao amin'izy ireo. Kanefa amin'ny fampiasana ny menio, izay efa noresahinay tetsy ambony, dia azonao atao ny mampihatra fitsipika hafa amin'ny fanendrena.
Tsindrio eo amin'ny sehatry ny sakafo "Fitsipika mifidy sela". Araka ny hitanao, misy fitsipika fito fototra:
- More;
- kely;
- Mitovy;
- eo;
- Date;
- Valiny duplicate
Diniho ny fampiharana ireo hetsika ireo amin'ny ohatra. Safidio ny cellule isan-karazany ary tsindrio ny singa "More ...".
Ny varavarankely iray misokatra dia mila mametraka ny soatoavina lehibe kokoa noho izay isa nomarihina. Izany dia atao amin'ny "Zava-format izay lehibe kokoa." Amin'ny alàlan'ny votoatiny, ny sandan'ny dipoavatra dia mihatra eto, fa afaka mametraka ny hafa ianao, na azonao atao ny manondro ny adiresin'ny cell izay misy ity tarehimarika ity. Ny safidy farany dia mety ho an'ny latabatra dinamika, ny angon-drakitra izay miova foana, na ny sela izay ampiasain'ny rôbôla. Ohatra, manome lanjany ho 20,000.
Any amin'ny sehatra manaraka, mila manapa-kevitra ianao hoe ahoana no hanasongadinana ny sela: loko mena feno ary voloko mena mena (raha alahatra); volomparasy mavo sy fotsy mavo; red text, etc. Ankoatra izany, dia misy ny format maoderina.
Rehefa mandeha any amin'io singa io ianao, dia misy varavarankely iray misokatra izay ahafahanao manova ny fisafidianana, araka izay tianao, amin'ny fampiharana ireo karazan-tsipika hafa, fenoina, ary ny sisintany.
Raha vao nanapa-kevitra ny sanda ao amin'ny fikandrana voafaritry ny fitsipika mifidy dia tsindrio ny bokotra "OK".
Araka ny hitanao dia voafidy ireo sela, araka ny fitsipika napetraka.
Io fitsipika io ihany koa dia manasongadina ny soatoavina rehefa mampihatra ny fitsipika "Meny", "eo anelanel" sy "mitovy". Amin'ny tranga voalohany, ny sela dia omena latsaky ny lanjan'ny setriny; Ao amin'ny tranga faharoa, ny isa maromaro dia napetraka, ny cellules izay hizarana; Ao amin'ny trangana fahatelo, nomena laharana manokana, ary ny cellules ihany no azo alaina.
Ny fitsipika "Voaka misy ny lahatsoratra" dia ampiharina matetika amin'ny cellule format ny cellule. Ao amin'ny varavaram-pitantanana fitsipika, tokony asiana teny iray, ampahany amin'ny teny iray, na andiam-teny manaraka, rehefa hita, ireo cellules mifanaraka amin'izany dia hasongadina amin'ny fomba izay napetrakao.
Ny fitsipika Date dia ampiharina amin'ny cellules izay ahitana sanda amin'ny datim-piainana. Amin'izany fotoana izany, ao anatin'ny toe-javatra dia azonao atao ny mametraka ny fifantenana ireo sela arakaraky ny fotoana nitrangan'ilay tranga na hitranga: androany, omaly, rahampitso, ny 7 andro farany, sns.
Amin'ny fampiharana ny fitsipika "Diplaoma dipilaire" dia azonao atao ny manitsy ny fifantenana ny cellules raha toa ka mifanaraka amin'ny iray amin'ireo fepetra ny angon-drakitra mifanaraka amin'izany: daty duplicate na miavaka.
Fitsipika mifidy ny sanda voalohany sy farany
Ankoatr'izay, ao amin'ny menio formata fanoratana dia misy zavatra hafa mahaliana - "Fitsipika mifidy ny sanda voalohany sy farany." Eto ianao dia afaka mametraka ny fifantenana ireo sanda lehibe indrindra na kely indrindra ao anatin'ny sela. Amin'ity tranga ity dia azonao ampiasaina ny safidy, na eo amin'ny soatoavina ordinatera sy amin'ny isan-jato. Ireto manaraka ireto ny fepetra fisafidianana, izay voatanisa ao amin'ny lisitry ny sakafo:
- Ireo singa 10 voalohany;
- Ny 10% voalohany;
- Last 10 items;
- Last 10%;
- Ambony salan'isa;
- Ambany.
Kanefa, aorian'ny fisafosanao ilay singa mifandraika amin'izany dia afaka manova kely ny fitsipika ianao. Ny varavarankely iray misokatra amin'ny fisafidianana ny karazana sokajy, ary koa, raha tianao, dia afaka mametraka fetra fifantenana hafa. Ohatra, amin'ny alalan'ny fanindriana ny singa "Element 10 voalohany" ao amin'ny varavarankely izay misokatra, ao amin'ny sahan'ny "Zanafatra voalohany", dia manolo ny isa 10 amin'ny 7. Noho izany, aorian'ny fisidinanao ny bokotra "OK", dia tsy tokony hampisongadina ireo soatoavina lehibe indrindra 7 monja.
Famoronana fitsipika
Ambony, niresaka momba ny fitsipika efa napetraka ao Excel izahay, ary ny mpampiasa dia afaka mifidy izay iray amin'izy ireo. Fa, raha adika, ny mpampiasa dia afaka mamorona ny lalàny manokana.
Mba hanaovana izany, amin'ny fehezan-dahatsoratra misy endri-drakitra fanontana, kitiho ny singa "Fitsipika hafa ..." eo amin'ny faran'ny lisitra.
Misy varavarankely iray misokatra izay mila mifantina iray amin'ireo karazana fitsipika enina:
- Ampiasao ireo sela rehetra mifototra amin'ny soatoavina;
- Ampiasao ny cellules izay ahitana;
- Ampiasao fotsiny ny soatoavina voalohany sy farany;
- Manana sanda izay avo lenta na mihoatra ambany;
- Famaritana sanda miavaka iray na duplicate;
- Ampiasao ny rijan-tsipelina mba hamaritana ireo cellules formata.
Araka ny karazam-pitsipika voafaritra, ao amin'ny faritra ambany ambanin'ny varavarankely ianao dia mila manamboatra ny fiovana eo amin'ny famaritana ny fitsipika, mametraka ny soatoavina, andalana sy ny soatoavina hafa, izay efa noresahintsika etsy ambany. Amin'io tranga io, ny fametrahana ireo soatoavina ireo dia ho mora kokoa. Izy io ihany koa no mametraka, amin'ny fanovana ny endri-tsoratra, sisintany ary feno, dia ny fomba fiasan'ilay sela. Rehefa vita ny fanovana, dia mila tsindrio ny bokotra "OK" mba hamonjena ireo fanovana natao.
Fitantanana ny fitsipika
Amin'ny Excel, afaka mampihatra fitsipika maromaro amin'ny sela mitovy ihany ianao, fa ny fitsipika farany ihany no aseho eo amin'ny efijery. Mba hifehezana ny fampiharana ny fitsipika isan-karazany momba ny sela voafaritra dia tokony mila mifidy izany ianao, ary ao amin'ny menan'ny fitaovana fampiasana azy dia mandehana any amin'ny Item Rules Management.
Manokatra varavarankely iray izay ahitana ny fitsipika mifandraika amin'ny sela voafantina. Ny fitsipika dia ampiharina avy hatrany hatrany, araka ny lisitra. Noho izany, raha mifanohitra ny fitsipika, dia ny vao haingana ihany no hita ao amin'ny efijery.
Mba hanovana ny fitsipika eo amin'ny toerana, misy bokotra amin'ny endriky ny zana-tsipìka manondro sy midina. Mba ahafahana mampiseho ny fitsipika eo amin'ny efijery dia mila mifidy ianao ary tsindrio ny bokotra amin'ny endriky ny zana-tsipìka manondro ny fitsipika farany amin'ny lisitra.
Misy safidy hafa. Ilaina ny mametraka tehina eo amin'ny tsanganana mitondra ny anarana hoe "Stop if true" mifanohitra amin'ny fitsipika ilaintsika. Noho izany, mandalo amin'ny fitsipika avy any ambony mankany amin'ny farany, ny fandaharana dia hitsahatra tanteraka amin'ny fitsipika, eo akaikin'io marika io, ary tsy hianjera ambany, izay midika fa ity fepetra ity dia hofoanana tanteraka.
Ao amin'io varavarankely io ihany dia misy bokotra hanamboarana sy fanovana ny fitsipika nofidiana. Rehefa tapihina ireo bokotra ireo, dia apetraka ireo varavarankely momba ny famoronana sy ny fanovana ny fitsipika, izay efa noresahina tetsy ambony.
Mba hamafana fitsipika, mila mifidy ianao, ary tsindrio ny bokotra "Rariny manafoana".
Ankoatra izany, azonao atao ny mamafa ireo fitsipika amin'ny alalan'ny menokan'ny format malalaka. Mba hanaovana izany, tsindrio ny singa "Manaisotra ny fitsipika". Manokatra faritra iray izay ahafahanao misafidy iray amin'ireo safidy manaisotra ny fanontana iray: na mamafa ny fitsipika ao amin'ny sela voafaritra, na mamafa tanteraka ny fitsipika rehetra ao amin'ny Excel.
Araka ny hitanao, fitaovana matanjaka dia fitaovana tena matanjaka amin'ny fampisehoana ny data eo amin'ny latabatra. Amin'izany dia azonao atao ny mampifanaraka ny latabatra mba hahazoana fanazavana amin'ny ankapobeny ny fampahalalana ankapobeny momba azy io. Ankoatr'izany, ny endrika fanatanjahantena dia manome antso an-tariby lehibe ho an'ilay rakitra.
