Esory ireo sela lefitra ao amin'ny Microsoft Excel

Rehefa manao asa ao amin'ny Excel dia mety ilaina ny manala ireo sela tsy misy. Matetika izy ireo dia singa tsy ilaina ary hampitombo fotsiny ny tahirin-kevitra, fa tsy mampisafotofoto ny mpampiasa. Manamboatra fomba hanesorana haingana ireo zavatra tsy misy.

Algorithms fanesorana

Voalohany indrindra, mila mahatakatra ianao, ary tena azo atao ve ny mamafa ireo sela tsy misy ao anaty tahiry na latabatra? Io fomba fanao io dia mitarika ho amin'ny angon-drakitra, ary tsy voatery ho marina foana izany. Raha ny marina, ny singa dia azo esorina amin'ny tranga roa:

  • Raha toa ka tsy misy foana ilay laharana (sehatra);
  • Raha toa ny sela ao amin'ny laharana sy ny tsanganana dia tsy mifandray amin'ny tsirairay (array).

Raha misy sela tsy misy vidiny, dia mora foana ny manala azy ireo amin'ny fomba mahazatra fomba fanesorana mahazatra. Saingy, raha misy be dia be ny singa toy izany, dia amin'ity automata ity, dia tokony ho fomba maoderina io fomba fiasa io.

Fomba 1: Safidio taroby tarika

Ny fomba tsotra indrindra hanesorana ireo singa tsy misy vidiny dia ny fampiasana fitaovam-pifandraisan'ny sela.

  1. Mifidiana ny laharana eo amin'ny taratasy, izay hanatanterahantsika ny fikarakarana sy famafana ireo singa tsy misy. Mandrotsaka ny fanalahidin'ny asa eo amin'ny klavier F5.
  2. Mihazakazaka varavarankely iray antsoina hoe "Transition". Manosika ilay bokotra izahay "Zava-dehibe ...".
  3. Misokatra ny varavarankely manaraka - "Fifidianana sela vondrona". Apetraho eo amin'ny toerana ny fifandimbiasana "Zero tsy misy". Manaova tsindry eo amin'ny bokotra. "OK".
  4. Araka ny hitanao dia voafidy daholo ireo singa lefon'ilay faritra voafaritra. Tsindrio eo amin'ny iray amin'izy ireo amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sakafo mifototra amin'ny kontea, kitiho ilay singa "Hamafa ...".
  5. Misy varavarankely kely misokatra izay tokony hofidiana izay tena tokony hofafana. Mialà ny safidin'ny default - "Cells, miaraka amin'ny fihodinana". Izahay dia manindry bokotra "OK".

Aorian'ity fanodinkodinana ity dia hofoanana ny singa tsy misy ao anatin'ny faritra voatondro.

Fomba 2: Fandaharana fanoratana sy filalaovana

Azonao atao ihany koa ny mamafa ireo sela tsy misy amin'ny alalan'ny fampiharana ny endrika formata sy ny fanivanana ny angona. Ity fomba fiaina ity dia sarotra kokoa noho ny teo aloha, saingy, ny mpisera sasany dia tiany kokoa. Ankoatr'izay dia mila manao famandrihana ianao fa tsy mety io fomba io raha tsy ao anaty tsanganana ny soatoavina ary tsy ahitana rofia.

  1. Mifidiana ny andian-dahatsoratra izay hodiavintsika. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home"tsindrio ny sary "Fanolorana mandidy"izay, indreto, dia hita ao amin'ny fitaovana "Styles". Mandehana ao amin'ilay lisitra izay misokatra. "Fitsipika momba ny fifantenana sela". Soraty ny lisitry ny hetsika izay miseho. "More ...".
  2. Open book 01.svg Anarana iombonana Ampidiro ny isa eo amin'ny sisiny havia "0". Amin'ny sehatra havanana, dia mifidiana loko hafa, fa azonao atao ny mametraka ny fikandrana. Tsindrio ny bokotra "OK".
  3. Araka ny hitanao, ireo sela rehetra ao amin'ny faritra voatondro, izay misy ireo sanda dia voafaritra amin'ny loko voafidy, raha mbola mijanona fotsy ireo mainty hoditra. Indraindray dia mifantina ny laharanay izahay. Ao amin'ny tabilao iray ihany "Home" tsindrio ny bokotra "Soraty sy soraty"any amin'ny vondrona iray "Fanovana". Ao amin'ny sakafo misokatra, tsindrio ny bokotra "Filter".
  4. Taorian'ireny hetsika ireny, araka ny hitantsika, sary famantarana iray mampiseho ny sivana hita tao amin'ny singa lehibe indrindra amin'ny tsanganana. Tsindrio eo. Ao amin'ny lisitra misokatra, mandehana any amin'ny singa "Soraty eo amin'ny loko". Manaraka izany ao amin'ny tarika "Soraty amin'ny lokon'ny sela" Fanteno ny loko nofidina noho ny fampiasana formata.

    Afaka manao zavatra hafa koa ianao. Tsindrio ny sivana fisie. Ao amin'ny sakafo miseho, esory ny marika fanamarinana amin'ny toerana "Foana". Aorian'izany dia tsindrio ny bokotra "OK".

  5. Ao amin'ireo safidy rehetra voalaza ao amin'ny andininy teo aloha dia hafenina ny singa lefona. Fanteno ny isan'ireo sela sisa. vakizoro "Home" ao anaty boaty "Hela-tsilaka" tsindrio ny bokotra "Copy".
  6. Avy eo dia fidio ny faritra foana na mitovy na amin'ny taratasy hafa. Ataovy mahitsy ny sivana. Ao amin'ny lisitr'ireo hetsika hita ao amin'ny mari-pamantarana fanandevozana, dia fidio ilay singa "Values".
  7. Araka ny hitanao dia misy ny fametrahana angon-drakitra tsy misy fananganana formata. Azonao atao ny mamafa ny laharam-pahamehana voalohany, ary ampidiro ao amin'ny toerany ilay iray izay azonay nandritra ny dingana etsy ambony, ary afaka manohy miasa miaraka amin'ny angon-drakitra amin'ny toerana vaovao ianao. Izany rehetra izany dia miankina amin'ny asa manokana sy ny laharam-pahamehana manokana avy amin'ny mpampiasa.

lesona: Fanaovana formata amin'ny Excel

lesona: Soraty sy sintra ny angona ao Excel

Fomba 3: Mampiasà rofia sarotra

Ankoatra izany, azonao atao ny manala ireo sela tsy misy solosaina amin'ny alàlan'ny fampiharana rindrambaiko sarotra ahitana rafitra maromaro.

  1. Voalohany indrindra dia mila manome anarana ho an'ny sehatra izay niova isika. Fanteno ny faritra, ataovy tsindrio eo amin'ny totozy. Ao amin'ny menio voatondro dia fidio ilay singa "Manome anarana ...".
  2. Novaina ny varavarankely. Any an-tsaha "Name" Manome anarana tsara izahay. Ny fepetra fototra dia ny tsy tokony hisy ny sehatra ao aminy. Ohatra, nomenay anaran-tsehatra izahay. "S_pustymi". Tsy misy fanovana intsony ao anatin'io varavarankely io. Izahay dia manindry bokotra "OK".
  3. Misafidiana na aiza na aiza eo amin'ny tapa-taratasy mitovy habe amin'ny sela foana. Toy izany koa, tsindrio amin'ny bokotra ankavanana ary, raha niantso ny sehatra ifanakalozan-kevitra, mandehana amin'ilay zavatra "Manome anarana ...".
  4. Ao amin'ny varavarankely misokatra, toy ny tamin'ny fotoana teo aloha, dia manendry anarana ho an'ity faritra ity izahay. Nanapa-kevitra ny hanome anarana azy izahay. "Raha tsy misy ny vidim-panavotana".
  5. Tsindrio ny bokotra ankavia raha te hifidy ny cellule voalohan'ny lisitry ny fehezanteny. "Raha tsy misy ny vidim-panavotana" (afaka manonona fomba hafa ianao). Ampidirinay ao anatin'ity karazana ity karazana ity:

    = IF (STRING () - STRING (Lefy) +1)> BLOCKS (leina) - READ EMPTANCES (Blank); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

    Satria ity dia fitsipika array, mba hahafahana mamoaka ny karajia eo amin'ny efijery, mila mametaka ny kofinidy Ctrl + Shift + Enterfa tsy hoe manindry bokotra fotsiny Ampidiro.

  6. Nefa, araka ny hitantsika dia efitra iray ihany no feno. Mba hamenoana ny ambiny, dia mila mandika ny rôbôla ho an'ny ambiny rehetra ianao. Azo atao amin'ny fanofana marika izany. Apetraho eo amin'ny zoro ambany ambany amin'ny efi-tranon'ilay efitrano ny cursor. Tokony hiverina amin'ny hazo fijaliana ny cursor. Tazony ny bokotra ankavia ary afindrano any amin'ny faran'ny faritra. "Raha tsy misy ny vidim-panavotana".
  7. Araka ny hitanao, aorian 'ity hetsika ity dia manana ny laharan-tariby misy ireo sela feno ireo. Saingy tsy afaka ny hanao hetsika isan-karazany miaraka amin'ity angon-drakitra ity isika, satria mifandray amin'ny formula iray array. Safidio ny isa manontolo "Raha tsy misy ny vidim-panavotana". Izahay dia manindry bokotra "Copy"izay napetraka eo amin'ny tabilao "Home" ao anaty fitaovana "Hela-tsilaka".
  8. Aorian'io, mifidiana ny angona tahirin-kevitra fototra. Tsindrio ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny lisitra misokatra ao amin'ny tarika "Fanampiana enti-manomboka" tsindrio ny sary "soatoavina".
  9. Taorian'ireny hetsika ireny, dia hampidirina ao amin'ny faritra voalohany amin'ny toerana misy azy ny angona amin'ny sehatra iray manontolo tsy misy sela tsy misy. Raha azo atao, dia azo alefa izao ny fitaovana misy ny rohy.

lesona: Ahoana ny fametrahana anarana sela ao Excel

Misy fomba maromaro hanesorana ireo zavatra voatanisa ao amin'ny Microsoft Excel. Ny vahaolana amin'ny fametrahana sela tarika dia tsotra sy haingana indrindra. Saingy hafa ny toe-javatra. Noho izany, amin'ny maha-fomba fanampiny anao, afaka mampiasa safidy miaraka amin'ny sivana ianao ary mampiasa rôlika iray mahomby.