Mameno sela arakaraka ny sandan'ny Microsoft Excel

Rehefa miasa miaraka amin'ny latabatra dia manana laharam-pahamehana ny hasarobidiny. Saingy ny singa manan-danja dia ny endriny ihany koa. Ny mpampiasa sasany dia mihevitra izany ho antony faharoa ary tsy mandinika loatra izany. Ary zava-poana, satria tabilao tsara tarehy no tena zava-dehibe ho an'ny fahatsapana tsara sy ny fahatakarany amin'ny mpampiasa. Ny fampisehoana ny data dia manana anjara toerana manan-danja amin'izany. Ohatra, miaraka amin'ny fanampian'ny fitaovana fampiasana visualization dia azonao atao ny mamolavola ireo sela latabatra arakaraka ny votoatiny. Andeha hojerentsika ny fomba hanaovana izany amin'ny Excel.

Ny fomba fanovana ny lokon'ny sela miankina amin'ny votoatiny

Mazava ho azy fa mahafinaritra mandrakariva ny manana latabatra tsara, izay misy sela, arakaraka ny votoatiny, no hosodoko amin'ny loko samihafa. Fa ity singa ity dia tena manan-danja tokoa ho an'ny latabatra lehibe misy tahiry maromaro. Amin'ity tranga ity, ny lokon'ny sela dia hanamora ny fampisehoana ny mpiserasera amin'ny ankamaroan'ny fampahalalam-baovao, satria azo lazaina fa efa voajanahary izany.

Ny singa taratasy dia azo andramana hosodoko amin'ny tanana, fa indray, raha lehibe ny latabatra, dia handany fotoana marobe. Ankoatr'izany, ny tahiry maha-olombelona dia mety hiteraka adidy sy hadisoana. Tsy voatery hoe ny latabatra dia mety ho mavitrika ary miova tsindraindray ny angon-drakitra, ary be dia be. Amin'ity tranga ity, manova ny loko amin'ny ankapobeny amin'ny ankapobeny dia lasa tsy mahazatra.

Saingy misy ny lalana mankany. Ho an'ny sela manana sanda (miovaova) (dynamic), ny fampiasana formata dia ampiasaina, ary ho an'ny angona statistika, azonao ampiasaina ilay fitaovana "Find and replace".

Fomba 1: fehezanteny mandaitra

Amin'ny fampiasana formata tsy misy fepetra, dia afaka mametraka fari-pahaizana manokana amin'ny soatoavina izay hoso-doko amin'ny loko iray na hafa. Ny fanoratana dia atao automatique. Raha toa ny lanjan'ny sela, noho ny fiovana, dia mihoatra ny fetran-javatra, dia haverina avy hatrany ny singa ao amin'ny taratasy.

Andeha hojerentsika ny fomba fiasan'io fomba io amin'ny ohatra iray manokana. Manana latabatry ny fidiram-bolan'ny orinasa izahay, izay ahitàna ny angon-drakitra isam-bolana. Ilaintsika ny manasongadina loko samihafa amin'ireo singa izay tsy ampy ny vola miditra 400000 rubles, from 400000 up to 500000 rubles ary mihoatra 500000 roubles.

  1. Mifidiana ny tsanganana izay ahitana ny vaovao momba ny fidiram-bolan'ny orinasa. Avy eo dia hifindra amin'ny tabilao "Home". Tsindrio ny bokotra "Fanolorana mandidy"izay hita eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Styles". Soraty ao amin'ny lisitra misokatra ny singa "Fitantanana ny fitantanana ...".
  2. Manomboka ny fitsipi-pifanaram-pifanaram-pahefana mifehy ny rafitra Any an-tsaha "Asehoy ireo fitsipi-pampianarana momba ny" Tokony hapetraka "Fragment ankehitriny". Amin'ny alàlan'ny fanamarihana dia tokony atao faritana izany, fa raha ny marina, jereo ary raha misy tsy fitovizan-kevitra, dia manova ny fanovana araka ny fepetra voalaza etsy ambony. Aorian'io dia tokony hosafosanao ilay bokotra "Mamorona fitsipika ...".
  3. Ny varavarankely iray momba ny famoronana fitsipika fanalahidy dia misokatra. Soraty ao amin'ny lisitry ny karazana fitsipika ny toerana "Zava-misy ihany ny cellule izay ahitana". Ao amin'ilay andian-tsoratra mamaritra ny fitsipika eo amin'ny sehatra voalohany, tokony ho eo amin'ny toerana ny familiana "Values". Amin'ny sehatra faharoa, alatsaho eo amin'ny toerana ny famerenana "Less". Ao amin'ny sompitra fahatelo dia manondro ny lanjany, ny singa ao amin'ny taratasy misy ny lanjany ambany noho ny loko amin'ny loko iray. Ho an'ity tranga ity, dia hisy izany 400000. Aorian'izany, kitiho ny bokotra "Format ...".
  4. Mihidy ny varavarankarin'ny endriky ny sela. Miroso mankany amin'ny tabilao "Famenoana". Fantenao ny loko nofenoinay izay tadiavinay, ka ny sela misy ny lanjany dia latsaky ny 400000. Aorian'izany, kitiho ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
  5. Miverina eo am-baravarankely izahay mba hamoronana fitsipika formata ary tsindrio ny bokotra eo. "OK".
  6. Aorian 'ity hetsika ity, dia haverina handefasana azy indray izahay Mpandrindra fitsipika. Araka ny hitanao, dia misy fitsipika iray efa napetraka, fa mbola mila manampy bebe kokoa. Koa avereno indray ilay bokotra indray "Mamorona fitsipika ...".
  7. Ary ankoatra izay dia tonga any amin'ny varavaran-taonan'ny famoronana. Mankanesa any amin'ny fizarana "Zava-misy ihany ny cellule izay ahitana". Eo amin'ny sehatra voalohany amin'ity fizarana ity, avelao ilay mari-pamantarana "Zava-kendrena", ary amin'ny fizarana faharoa ny fifantenana ny toerana "Teo anelanelan'ny". Ao amin'ny saha fahatelo dia ilainao ny manondro ny lanjany voalohany amin'ny sehatra izay hametrahana ireo singa taratasy. Amin'ity tranga ity, ity isa ity 400000. Amin'ny fahefatra, manondro ny lanja farany amin'ity sehatra ity. Ho avy izany 500000. Aorian'izany dia tsindrio ny bokotra "Format ...".
  8. Ao amin'ny varavarankely fanoratana dia miverina eo amin'ny tabilao izahay. "Famenoana", fa amin'izao fotoana izao dia misafidy loko hafa isika, ary tsindrio eo amin'ny bokotra "OK".
  9. Rehefa tafaverina any amin'ny fikandrana fananganana fitsipika ianao dia tsindrio ny bokotra. "OK".
  10. Araka ny hitantsika, ao Rule Manager Efa namorona fitsipika roa izahay. Noho izany dia mitoetra hatrany ny fahatelo. Tsindrio ny bokotra "Mamorona fitsipika".
  11. Ao anatin'ny varavaran-taonan'ny famoronana dia alefa any amin'ny sehatra indray isika. "Zava-misy ihany ny cellule izay ahitana". Eo amin'ny saha voalohany, avelao ny safidy "Zava-kendrena". Amin'ny sehatra faharoa, mametraha ny polisy "More". Ao amin'ny saha fahatelo dia mitondra fiara izahay 500000. Avy eo, toy ny tamin'ny tranga teo aloha, tsindrio ny bokotra "Format ...".
  12. Ao amin'ny varavarankely "Zana-format" mifindra amin'ny tabilao indray "Famenoana". Amin'ity fotoana ity, misafidiana loko izay tsy mitovy amin'ireo tranga roa teo aloha. Manaova tsindry eo amin'ny bokotra. "OK".
  13. Ao amin'ny fikandrana fanoratana dia tsindrio indray ilay bokotra. "OK".
  14. manokatra Mpitantana. Araka ny hitanao dia noforonina avokoa ny fitsipika telo, ka tsindrio ny bokotra "OK".
  15. Ankehitriny, ny singa latabatra dia miloko mifanaraka amin'ny fepetra voafaritra sy voafetra eo amin'ny sehatra fitadidiana.
  16. Raha manova ny votoaty ao anatin'ny iray amin'ireo cellules isika, raha mihoatra ny fetran'ny iray amin'ireo fitsipika voatondro, dia manova ny loko automatique ity singa ity.

Ankoatra izany, dia azo ampiasaina amin'ny lafiny hafa amin'ny endrika loko ny endri-tsoratra.

  1. Ho an'ity avy any Rule Manager Mankanesa eo amin'ny varavarankely famoronana endritsoratra, ary mijanòna ao amin'ny fizarana "Ampiasao ireo sela rehetra mifototra amin'ny soatoavina". Any an-tsaha "Color" Azonao atao ny mifidy ny loko, ny fialan-tsoany izay hameno ny singa amin'ny taratasy. Dia kitiho ny bokotra. "OK".
  2. The Rule Manager pifidianana ihany koa "OK".
  3. Araka ny hitanao, aorian'io, ny sela eo amin'ny tsanganana dia miloko marevaka mitovy loko mitovy. Arakaraky ny lanjany izay misy ny singa amin'ny tavoahangy bebe kokoa, ny alokaloka dia mihamazava kokoa, ny kely kokoa - ny maizina kokoa.

lesona: Fanaovana formata amin'ny Excel

Fomba 2: Ampiasao ny fitaovana Find and Highlight

Raha toa ka misy rakitra matanjaka izay tsy tadidinao hanova fotoana ny tabilao, dia azonao atao ny mampiasa fitaovana hanova ny lokon'ny sela amin'ny alàlan'ny ao anatiny "Tadiavo ary asongadino". Ity fitaovana ity dia ahafahanao mahita ny soatoavina voafaritra sy manova ny loko ao amin'ireo sela ireo any amin'ny mpampiasa tianao. Fa tokony ho marihina fa rehefa manova ny votoaty ao amin'ny singa amin'ny tontonana dia tsy hiovaova ny loko, fa hitoetra ho mitovy. Mba hanovana ny loko amin'ny tena izy, dia tsy maintsy averinao indray ilay dingana. Noho izany, ity fomba ity dia tsy tsara ho an'ny tabilao miaraka amin'ny votoatim-poko dynamika.

Andeha hojerentsika ny fomba fiasa amin'ny ohatra iray manokana, izay ahafahantsika mandray ny latabatra fidiram-bola rehetra.

  1. Safidio ny tsanganana miaraka amin'ny angona izay tokony asiana loko. Avy eo dia mandehana any amin'ny tabilao "Home" ary tsindrio ny bokotra "Tadiavo ary asongadino"izay napetraka eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Fanovana". Ao amin'ny lisitra misokatra, tsindrio ilay singa "Find".
  2. Manomboka ny Window "Find and replace" ao amin'ny tab "Find". Voalohany indrindra, andeha hojerentsika ny soatoavina 400000 roubles. Satria tsy manana sela izay mety latsaky ny lanjany 300000 Ny rubles, raha ny marina, dia mila mifidy ireo singa rehetra misy tarehimarika manomboka amin'ny 300000 up to 400000. Indrisy anefa fa tsy afaka manondro mivantana an'ity andalana ity isika, toy ny amin'ny fampiharana formata tsy misy fepetra, amin'io fomba io dia tsy azo atao izany.

    Saingy misy fahafahana hanao zavatra hafa, izay hanome antsika vokatra mitovy ihany koa. Azonao atao ny mametraka ity lamina manaraka ity ao amin'ny bara fitadiavana "3?????". Ny marika fanefitra dia midika hoe toetra rehetra. Noho izany, ny fandaharana dia hitady ny tarehimarika enina enina izay manomboka amin'ny isa. "3". Izany hoe, ny valin'ny fikarohana dia ahitana sanda eo amin'ny faritra 300000 - 400000izay ilaintsika. Raha toa ka tsy misy lanjany ny latabatra 300000 na kely 200000dia tokony ho natao tsirairay ny fikarohana ho an'ny zato tsirairay.

    Ampidiro ny fanehoan-kevitra "3?????" any an-tsaha "Find" ary tsindrio ny bokotra "Find all".

  3. Aorian'izany, ny vokatry ny valin'ny fikarohana dia hita ao amin'ny faritra ambany amin'ny varavarankely. Tsindrio ny bokotra ankavia amin'ny iray amin'izy ireo. Ampidino avy eo ny famintinana Ctrl + A. Aorian'izany, ny valin'ny fikarohana rehetra dia nasongadina ary, miaraka amin'izay ihany koa ireo singa ao amin'ny tsanganana izay manondro ireo valiny ireo dia nasongadina.
  4. Rehefa voafidy ny singa ao amin'ny tsanganana dia aza maika hanidy ny varavarankely. "Find and replace". Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home" izay toerana nifindrana tany aloha, dia nandeha niroso tamin'ny fitaovana "Font". Kitiho ny telozoro eo ankavanan'ny bokotra Fill Color. Misy karazana loko hafa misongadina misokatra. Fidio ny loko izay tiantsika hampiharina amin'ireo singa ao amin'ny taratasy misy fitsipika ambany kokoa 400000 roubles.
  5. Araka ny hitanao, ny sela rehetra amin'ny tsanganana izay ambany dia ambany noho ireo 400000 Rubles nasongadina tamin'ny loko voafidy.
  6. Amin'izao fotoana izao isika dia mila mandoko ireo singa, izay misy ny sanda arahintsika 400000 up to 500000 roubles. Ity isa ity dia ahitana tarehimarika mifanandrify amin'ny lamina. "4??????". Mitaingina azy any amin'ny sehatry ny fikarohana ary tsindrio ny bokotra "Find All"amin'ny alalan'ny fisafidianana ny andalana ilaintsika.
  7. Toy izany koa ny fotoana teo aloha amin'ny valin'ny fikarohana dia ahafahana mifidy ny vokatra rehetra azo avy amin'ny fanindriana ny fampifandraisana mafàna fo CTRL + A. Taorian'io dia nifindra tany amin'ny famolavolana loko famaranana. Manindry azy io izahay ary tsindrio ny sary famantarana ny ilainay, izay hamolavola ireo singa ao amin'ny taratasy, izay misy ny soatoavina dia avy amin'ny 400000 up to 500000.
  8. Araka ny hitanao, aorian'ity fihetsika ity, ny singa rehetra misy ny latabatra miaraka amin'ny angon-drakitra miaraka amin'ny 400000 amin'ny 500000 nasongadina tamin'ny loko voafidy.
  9. Ankehitriny dia mila mifidy ny isan'ireo sanda farany isika - bebe kokoa 500000. Manana vintana ihany koa izahay, satria ny isa rehetra dia bebe kokoa 500000 dia any amin'ny faritra misy azy 500000 up to 600000. Noho izany, midira ao amin'ny sehatry ny fikarohana "5?????" ary tsindrio ny bokotra "Find All". Raha misy ny sanda mihoatra 600000, dia mila mikarokaroka ihany koa ny fanehoan-kevitra "6?????" sy ny sisa
  10. Avereno indray ny valin'ny fikarohanao amin'ny fampifandraisana Ctrl + A. Ampiasao avy eo ny bokotra eo amin'ny tadiny, alao ny loko vaovao hameno ny fandehany 500000 Amin'ny alàlan'ny fampielezan-kevitra tahaka ny teo aloha ihany.
  11. Araka ny hitanao, aorian 'ity hetsika ity, ny singa rehetra ao amin' ny tsanganana dia hosoloina, araka ny lanjan 'ny tarehimarika izay napetraka ao aminy. Azonao atao ny manakatona ny varavaram-pikarohana amin'ny alàlan'ny fisintonana ny bokotra efajoro eo amin'ny farany ambony eo amin'ny varavarankely, satria azo raisina ho toy ny voavaha ny asantsika.
  12. Fa raha manolo ny isa miaraka amin'ny iray hafa izay mihoatra ny fetra voafaritra ho loko manokana, tsy hiova ny loko, toy ny tamin'ny fomba teo aloha. Izany dia manondro fa ity safidy ity dia tsy azo antoka afa-tsy amin'ireo tabilao izay tsy miova ny angona.

lesona: Ahoana no fanaovana fikarohana ao amin'ny Excel

Araka ny hitanao dia misy fomba roa handaminana ireo sela arakaraka ny soatoavina misy azy ireo: amin'ny fampiasana formata sy fampiasana fitaovana "Find and replace". Ny fomba amam-panao voalohany dia mandroso kokoa, satria manome fahafahana anao hametraka mazava kokoa ny fepetra izay hizarana ireo singa ao amin'ny taratasy. Ankoatr'izay, raha toa ka miovaova ny endriky ny endriky ny singa raha toa ka miova ny votoatiny, izay tsy azo atao ny fomba faharoa. Na izany aza, ny sela dia mameno ny lanjany amin'ny fampiasana ilay fitaovana "Find and replace" Azo atao ihany koa ny mampiasa azy, fa amin'ny takelaka static ihany.