Rehefa miasa miaraka amin'ny latabatra Excel dia ilaina matetika ny mifidy azy ireo araka ny fepetra sasantsasany na amin'ny fepetra maromaro. Ny fandaharana dia afaka manao izany amin'ny fomba samihafa mampiasa fitaovana maromaro. Andeha hojerentsika ny fomba fanisana amin'ny Excel amin'ny alalan'ny safidy samihafa.
santionany famonoana
Ny fametrahana tahirin-kevitra dia mifototra amin'ny fombafomba mifototra amin'ny andrana ankapobeny izay mamaritra ny fepetra voalaza etsy ambony, miaraka amin'ny vokatra manaraka aty amin'ny teboka amin'ny lisitra iray na amin'ny laharana voalohany.
Fomba 1: ampiasaina ny autofilter avantatra
Ny fomba tsotra indrindra ahafahana mifidy dia ny fampiasana ny autofilter fampitomboam-peo. Diniho ny fomba hanaovana izany amin'ny ohatra iray manokana.
- Misafidiana ny faritra eo amin'ny taratasy, eo amin'ireo angona izay tianao haseho. Ao amin'ny tab "Home" tsindrio ny bokotra "Soraty sy soraty". Izy io dia apetraka ao amin'ny tranokala. "Fanovana". Ao amin'ny lisitra misokatra aorian'ity, tsindrio ny bokotra. "Filter".
Azo atao ny manao zavatra hafa. Raha manao izany ianao, rehefa mifidy ny faritra eo amin'ny takelaka, dia midira eo amin'ny tablette "Data". Tsindrio ny bokotra "Filter"izay navoaka tamin'ny kasety iray tao amin'ny vondrona iray "Soraty sy soraty".
- Taorian'ity hetsika ity dia miseho eo amin'ny latabatra ny sary eo amin'ny fanombohana fisivanana amin'ny endriky ny triangolo kely miakatra amin'ny tendrony havanana. Tsindrio ity ikoizana ity amin'ny lohatenin'ny tsanganana izay te-hanao safidy. Ao amin'ny sakafo fanombohana dia tsindrio ilay singa "Text filters". Avy eo, mifidiana ny toerana "Fitaovana manokana ...".
- Ny varavarankely fanivanana dia alefa. Azo atao ny manisy fetra izay hofaritana. Ao amin'ny lisitra fidirana ho an'ny tsanganana misy ny cellule format ny cellule, izay ampiasaintsika ho ohatra, dia afaka misafidy iray amin'ny karazana fepetra dimy:
- toy izany koa;
- tsy mitovy;
- mihoatra noho ny;
- lehibe na mitovy;
- tsy.
Andeha atao ny mametraka ny fepetra ho ohatra iray mba hahafahantsika misafidy ny soatoavina izay mihoatra ny 10.000 roubles ny sandan'ny vola miditra. Apetraho eo amin'ny toerany ny fiatoana "More". Ampidiro ny sandany eo amin'ny sisiny havanana "10000". Manaova hetsika iray, tsindrio ny bokotra. "OK".
- Araka ny azonao jerena, aorian'ny fanivanana, dia misy ihany ny andalana, izay mihoatra ny 10 000 roubles ny habetsaky ny vola miditra.
- Saingy eo amin'ny tsanganana iray ihany no ahafahantsika manampy ny fepetra faharoa. Mba hanaovana izany, miverena any amin'ny varavarankelin'ny sivana. Araka ny hitanao, ao amin'ny faritra ambany dia misy fiovana hafa ny andaniny sy ny sahan-kevitra mifandraika amin'izany. Andeha isika hametraka ny fetra farany ambony amin'ny 15 000 roubles. Mba hanaovana izany, alamino ny fiatoana mankany amin'ny toerana "Less", ary eo amin'ny saha mankany amin'ny ankavanana hiditra ny sandany "15000".
Ankoatra izany, misy ny fepetra mifehy. Manana toerana roa izy "SY" ary "OR". Amin'ny alàlan'ny default dia alefa amin'ny toerana voalohany izy. Midika izany fa ny andalana izay mahafeno ireo fepetra roa dia hijanona ao amin'ny fifantenana. Raha napetraka izy "OR", dia hisy ny soatoavina izay mety ho an'ny iray amin'ireo fepetra roa. Amin'izao tranga izao, mila mametraka ny fifantenana ianao "SY", izany hoe, mametraka an'ity sehatra fanalahidy ity. Rehefa tapitra ny sanda rehetra dia tsindrio ny bokotra. "OK".
- Ankehitriny, ny latabatra dia manana làlan-tokana ahafahana mividy vola tsy latsaky ny 10.000 rubles, fa tsy mihoatra ny 15.000 roubles.
- Toy izany koa, afaka manamboatra filters amin'ny sehatra hafa ianao. Amin'izay fotoana izay dia azo atao ihany koa ny mamonjy sivana amin'ny fepetra teo aloha izay voalaza ao amin'ny tsanganana. Noho izany, andeha hojerentsika ny fomba nanaovana ny famaranana amin'ny fampiasana ny sivana ho an'ny sela amin'ny endrika daty. Tsindrio eo amin'ny sivana fisivana ao amin'ny tsanganana mifandraika. Fanteno tsikelikely ireo singa ao amin'ny lisitra. "Filaharoa amin'ny daty" ary "Custom Filter".
- Ny windows autofilter dia manomboka indray. Ataovy ny vokatra mifantina ao amin'ny latabatra amin'ny 4 ka hatramin'ny 6 may 2016 anisan'izany. Ao anatin'ny fehezan'ny selector, araka ny hitanao, dia misy safidy marobe kokoa noho ny amin'ny isa format. Mifidiana toerana iray "Manaraka na mitovy". Ao amin'ny saha eo amin'ny ankavanana, mametraka ny sandany "04.05.2016". Ao amin'ny faritra ambany, alamino ny fiatoana mankany amin'ny toerana "Ho na mitovy". Ampidiro ny sanda eo amin'ny saha mety "06.05.2016". Ny fifandanjana fifanarahana momba ny fifandraisana dia tavela ao amin'ny toeranao misimisy kokoa - "SY". Mba hampiharana sivana amin'ny asa, tsindrio ny bokotra "OK".
- Araka ny hitanao dia nihena ny lisitr'izy ireo. Amin'izao fotoana izao dia misy rohy ihany no ao, ka ny varotra vola dia miovaova ho 10 000 ka hatramin'ny 15 000 roubles ho an'ny fotoana 04.05 hatramin'ny 06.05.2016 inclusive.
- Azontsika atao ny mamerina ny sivana amin'ny iray amin'ireo tsanganana. Ataovy izany ho an'ny sanda fidiram-bola. Tsindrio ny sary famantarana ny autofilter ao amin'ny tsanganana. Ao amin'ny lisitra fidirana dia tsindrio ilay singa. "Esory ny sivana".
- Araka ny ahitanao azy, aorian'ireny hetsika ireny, ny sombin-tsoa amin'ny vola miditra dia tsy hisy, ary ny fifantenana amin'ny daty ihany no hijanona (hatramin'ny 04.05.2016 hatramin'ny 06.05.2016).
- Ity latabatra ity dia misy tsanganana hafa - "Name". Izy io dia mirakitra antontan'isa amin'ny endri-tsoratra Andeha hojerentsika ny fomba hamoronana ohatra amin'ny fampiasana sivana amin'ireo soatoavina ireo.
Tsindrio eo amin'ny sivana fisivana amin'ny anaran'ny tsanganana. Mandehana avy hatrany amin'ny lisitra "Text filters" ary "Fitaovana manokana ...".
- Ny mpampiasa autofilter window dia misokatra indray. Andeha isika hanao ohatra amin'ny anarany. "Ovy" ary "Hena". Ao amin'ny laharana voalohany, ny fikandrana ny toe-javatra dia napetraka "Mitovy amin'ny". Eo amin'ny saha eo ankavanana dia midira ao amin'ny teny "Ovy". Ny famerenana ny baoritra ambany ihany koa dia napetraka amin'ny toerana "Mitovy amin'ny". Eo an-tanimbary manohitra azy dia manao fidirana izahay - "Hena". Ary avy eo dia manao izay tsy nataonay izahay taloha: napetranay eo amin'ny toerana ny fifanarahana "OR". Ankehitriny, ny tsipika misy ny fepetra voalaza dia hiseho eo amin'ny efijery. Tsindrio ny bokotra "OK".
- Araka ny hitanao dia voafetra ny fetran'ny daty (amin'ny 04/05/2016 hatramin'ny 05/06/2016) ary amin'ny anaran'ny (potato sy ny hena). Tsy misy fetrany ny habetsaky ny vola miditra.
- Azonao atao ny manala tanteraka ny sivana amin'ny fampiasana fomba mitovy ampiasaina hametrahana azy. Ary na inona na inona fomba nampiasaina. Mametaka ny sivana, eo amin'ny tabilao "Data" tsindrio ny bokotra "Filter"izay misy ao amin'ny tarika "Soraty sy soraty".
Ny safidy faharoa dia midika hoe midina amin'ny tabilao "Home". Eto izahay dia manao tsindry eo amin'ny loko eo amin'ilay bokotra. "Soraty sy soraty" in block "Fanovana". Ao amin'ny lisitra azo atao dia tsindrio ny bokotra. "Filter".
Amin'ny fampiasana ny iray amin'ireo fomba roa ireo, dia hesorina ny sivana, ary havoaka ny vokatry ny santionany. Izany hoe, ny latabatra dia hampiseho ny tahiry rehetra misy azy.
lesona: Autofilme fonction amin'ny Excel
Fomba 2: Mampiasà Formule Array
Azonao atao ihany koa ny manao safidy amin'ny fampiharana rindrambaiko sarotra. Tsy toy ny dikan-teny teo aloha, io fomba io dia manome ny vokatra azo amin'ny vokatra eo amin'ny latabatra iray.
- Amin'io takelaka io ihany, mamorona latabatra tsy misy dikany miaraka amin'ireo loham-peo mitovy amin'ny lohatenin'ny loharano.
- Fanteno ireo sela tsy misy ao amin'ny tsanganana voalohany amin'ny latabatra vaovao. Apetraho eo amin'ny sora-baventy ny cursor. Eto dia hiditra eto ny rôbôla, mamintina araka ny fepetra voalaza. Hifidy andalana, ny vola miditra izay mihoatra ny 15.000 roubles. Ao anatin'io ohatra manokana io, ny fomba fampidirana anao dia hitovy amin'izany:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "") STRING () STRING ($ C $ 1)) STRING ($ C $ 1))Mazava ho azy fa samy hafa ny adiresin'ny sela sy ny faritra. Amin'ity ohatra ity dia azonao atao ny mampitaha ny rôbô sy ny koorda ao amin'ny sary ary mampifanaraka izany amin'ny zavatra ilainao.
- Satria ity dia fitsipika array, mba hampiharana izany amin'ny asa, tsy mila manindry bokotra Ampidiroary ny famadihana ny klavie Ctrl + Shift + Enter. Izahay dia manao izany.
- Safidio ny tsanganana faharoa amin'ny daty ary mametraka ny cursor ao amin'ny baiko fichier, midira ity fomba fiteny manaraka ity:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "") STRING () STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Tsidiho ny fivilian-tsambo keyboard Ctrl + Shift + Enter.
- Toy izany koa, ao amin'ny tsanganana miaraka amin'ny fidiram-bola dia miditra ity manaraka ity:
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "") STRING () STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Indray, soraty ny fehintsoratra Ctrl + Shift + Enter.
Ao anatin'ireo tranga telo ireo, ny sanda voalohany amin'ny fiovaovana ihany no miova, ary ny ambiny amin'ny endrika dia mitovy tanteraka.
- Araka ny hitanao dia rakotry ny angona ny latabatra, saingy ny endrika ivelany dia tsy mahafinaritra, ankoatra izay, ny sanda daty dia feno ny azy. Ilaina ny manitsy ireo fahadisoana ireo. Ny daty diso dia noho ny habetsahan'ny endriky ny sela ao amin'ny tsanganana mifandraika, ary mila mametraka ny daty daty. Fantenao ny tsanganana iray manontolo, ao anatin'izany ny cellules amin'ny diso, ary tsindrio ny fifantenana amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny lisitra miseho eo amin'ilay singa "Ny format cellule ...".
- Ao amin'ny varavarankely izay misokatra, sokafy ny tabilao "Number". In block "Formats Number" mifidiana sanda "Date". Any amin'ny faritra havanan'ny varavarankely, afaka mifidy ny karazana daty tianao ianao. Rehefa vita ny fanovana dia tsindrio ny bokotra. "OK".
- Ankehitriny ny daty dia miseho tsara. Kanefa, araka ny hitanao, feno ny sela izay misy sanda diso ny faritra rehetra amin'ny latabatra. "#NUM!". Raha ny marina, ireo no sela tsy nanana tahiry ampy avy amin'ilay santionany. Tsara kokoa raha toa ka asehony foana izy ireo. Ho an'ireny tanjona ireny, dia mampiasa formata mifanaraka isika. Mifidiana ireo sela rehetra ao amin'ny latabatra afa-tsy ny lohateny. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home" tsindrio ny bokotra "Fanolorana mandidy"izay eo anelanelan'ny fitaovana "Styles". Ao amin'ny lisitra miseho, dia fidio ilay singa "Mamorona fitsipika ...".
- Ao amin'ny varavarankely misokatra, mifidiana karazana fitsipika "Zava-misy ihany ny cellule izay ahitana". Ao amin'ny saha voalohany eo ambanin'ny soratra "Ny celles ihany no ampiasaina raha toa ka mahafeno ity fepetra manaraka ity" Mifidiana toerana iray "Fahadisoana". Avy eo, tsindrio ny bokotra "Format ...".
- Ao amin'ny varavarankely izay misokatra, midira eo amin'ny tablette "Font" ary mifidiana ny loko fotsy amin'ny sehatra mifandraika amin'izany. Aorian'ireny hetsika ireny, tsindrio ny bokotra. "OK".
- Tsindrio ny bokotra miaraka amin'ny anarana mitovy anarana aorian'ny fiverenana ao amin'ny varavaranky fanovana.
Amin'izao isika dia manana santionana vita ho azy ho an'ny famerana voatokana amin'ny sehatra maromaro voatokana araka ny tokony ho izy.
lesona: Fanaovana formata amin'ny Excel
Fomba 3: ohatra amin'ny alàlan'ny fepetra maromaro mampiasa ny rohim-pihavanana
Tahaka ny fampiasana sivana, amin'ny fampiasana ny rindran-damina, dia azonao atao ny maneho ny fepetra maromaro. Ohatra, esory ny tabilao misy loharano iray manontolo, ary koa ny latabatra tsy misy vidiny izay hampisehoana ny valiny, miaraka amin'ny famolavolana ny tarehimarika sy ny fehezanteny. Apetraho ny fetra farany amin'ny fetra farafaharatsiny ho an'ny vola miditra 15 000 roubles, ary ny fehezan-teny faharoa dia ny sisiny ambony amin'ny 20,000 roubles.
- Ampidirina amina sehatra samihafa ny fepetra momba ny sisin-tany.
- Tahaka ny tamin'ny fomba teo aloha, dia mifantenana andalan-tsarimihetsika vaovao eo amin'ny latabatra vaovao ary midira ao amin'ny formulas telo mifanaraka aminy. Soraty ao amin'ny tsanganana voalohany ity fomba fiteny manaraka ity:
= STRONG (C2: C29); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ ($ 2 $) = STR2 (C2: C29) C $ 1))Ao amin'ireo tsanganana manaraka dia midika mazava tsara ny endriny, amin'ny alàlan'ny fanovana ny fandrindrana avy hatrany aorian'ny anaran'ilay mpanafatra. INDEX ho an'ireo sehatra mifanaraka aminy ilaintsika, amin'ny alalan'ny fampitahana ny fomba taloha.
Isaky ny aorian'ny fidirana dia tsy manadino ny manendry ny fanalahidy fohy Ctrl + Shift + Enter.
- Ny tombony amin'ity fomba fitsaboana ity dia ny hoe raha maniry ny hanova ny sisintany isika, dia tsy mila manova ny fomba fiasa manokana isika, izay tena olana tokoa. Ampy ny manova ny isa voafetra eo amin'ny fehezin'ny fepetra eo amin'ny taratasy ho an'ireo izay ilain'ny mpampiasa. Ny valin'ny fifantenana dia hiova haingana avy hatrany.
Fomba 4: random sampling
Ao amin'ny Excel misy rohy manokana Rand Azo ampiharina ihany koa ny safidy azo atao. Ilaina ny atao amin'ny tranga sasany rehefa miasa miaraka amin'ny angon-drakitra maro, raha mila manolotra sary ankapobeny ianao nefa tsy misy fandalinana tanteraka ny angona rehetra ao anaty kitapo.
- Eo ankavia amin'ny latabatra, tsidiho ny tsanganana iray. Ao anatin'ny efitrefin'ny tsanganana manaraka, izay mifanohitra amin'ny sela voalohany miaraka amin'ny angona ao amin'ny latabatra, midira ao amin'ny formula:
= RAND ()Ity asa ity dia mampiseho tarehimarika maromaro. Mba hampihetsika azy dia tsindrio ny bokotra ENTER.
- Mba hametrahana tarehimarika marimaritra iraisana, alao ny cursor ao amin'ny zoro ambany ambany amin'ny sela, izay misy ny rohy. Misy fanamarihana feno. Atsipazo izany miaraka amin'ny bokotra ankavia havia mifanaraka amin'ny latabatra miaraka amin'ny angona hatramin'ny farany.
- Amin'izao isika manana tranonkala maromaro feno tarehimarika maromaro. Nefa, ahitana ny rofia izany Rand. Mila miasa amin'ny soatoavina madio isika. Mba hanaovana izany, dia apetraho ao amin'ny tsanganana vidéo ankavanana. Fantenao ny isa misy sela misy nomerao. Ao amin'ny tab "Home", tsindrio ny sary "Copy" amin'ny kasety.
- Safidio ny tsipika vidiny ary tsindrio amin'ny bokotra ankavanana, manainga ny menu context. Amin'ny vondrona misy fitaovana "Fanampiana enti-manomboka" Mifidiana singa iray "Values"aseho an-tsary miaraka amin'ny isa.
- Taorian'izany, teo am-pidirana "Home", tsindrio ny alika efa fantatra "Soraty sy soraty". Ao amin'ny lisitra fidina, atsaharo ny fifantenana amin'ilay singa "Karazana Custom".
- Ny varavaran-toerana fanoratana dia aseho. Aza hadino ny manamarina ny boaty eo akaikin'ilay mari-pamantarana. "Ny lohako dia misy lohateny"raha misy kapa, nefa tsy misy marika. Any an-tsaha "Soraty eo" dia lazao ny anaran'ilay tsanganana izay ahitana ireo soatoavina kopia nomerao. Any an-tsaha "Sort" Mialà eo amin'ny sehatra fanalahidy. Any an-tsaha "Order" Afaka mifidy ny safidy ianao "Ascending"so and "Descending". Ho an'ny santionany samihafa, tsy misy dikany izany. Rehefa vita ny fanovana dia tsindrio ny bokotra. "OK".
- Aorian'izany, ny soatoavin'ny latabatra dia alamina amin'ny fiakarana na ny fisidinan'ny nomeraon-droa. Azonao atao ny mandray ny andalana voalohany amin'ny latabatra (5, 10, 12, 15, sns.) Ary azo heverina fa vokatry ny ohatra iray azo tsapain-tanana.
lesona: Soraty sy sintra ny angona ao Excel
Araka ny hitanao dia azo atao ny lasitra ao amin'ny Tahirin-tsoratadidy Excel, toy ny fanampian'ny sivana ody, ary amin'ny fampiharana ireo endrika manokana. Amin'ny tranga voalohany, hiseho eo amin'ny latabatra voalohany ny valiny, ary amin'ny faharoa - amin'ny sehatra samihafa. Misy fotoana iray ahafahana mifidy, na amin'ny toe-javatra iray, na amin'ny maromaro. Ankoatr'izany dia afaka manatanteraka sampling random ianao amin'ny fampiasana ilay asa Rand.
