Mampiasà tabilao smart ao amin'ny Microsoft Excel

Saika ny mpiserasera Excel rehetra dia nahita toe-javatra iray, rehefa mampiditra laharana na tsanganana vaovao eo amin'ny latabatra latabatra, dia ilaina ny mamerina manombana ny formulas ary mamolavola an'ity singa ity amin'ny fomba ankapobeny. Ireo olana ireo dia tsy hisy raha toa ka mampiasa ilay antsoina hoe latabatra hendry isika, fa tsy ny safidy mahazatra. Io dia "hampidina" azy ireo ireo singa rehetra izay ananan'ny mpampiasa eo amin'ny sisintaniny. Aorian'izany dia manomboka mahita azy ireo i Excel amin'ny ampahany amin'ny latabatra. Ity dia tsy lisitra feno amin'ny zavatra ilaina ao amin'ny latabatra "smart". Andeha hojerentsika ny fomba hamoronana azy, ary ny fahafahana omeny.

Mampiasà latabatra mahay

Ny latabatra hendry dia endrika miavaka manokana, ary avy eo dia ampiharina amin'ny tahan'ny angon-drakitra voafaritra, misy sela misy sela nahazo fananana sasany. Voalohany indrindra, aorian'io, ny fandaharan'asa dia tsy mihevitra azy io ho toy ny sela maromaro, fa toy ny singa manan-danja. Io endri-javatra io dia niseho tao amin'ny programa, nanomboka tamin'ny Excel 2007. Raha toa ianao ka mametraka ny fidirana ao amin'ny iray amin'ireo selan'ny andalana na tsanganana izay eo akaikin'ny sisintany, dia ity automatique ity na tsanganana dia tafiditra ao anatin'io daty io.

Ny fampiasana an'ity teknolojia ity dia ahafahana manitsy ny formulas rehefa mampiditra ny laharan-tariby, raha toa ka zaraina amin'ny sehatra hafa ny angona avy aminy, ohatra iray, ohatra CDF. Ankoatr'izay, ny tombontsoa dia tokony hanasongadina ny kapoakam-pifamoivoizana eo an-tampon'ilay takelaka, ary koa ny fisian'ny bokotra sivana eo amin'ny lohateny.

Saingy, indrisy fa manam-bitana io teknolojia io. Ohatra, tsy mampidi-doza ny fampifangaroana sela. Tena marina izany amin'ny kapa. Ho azy, ny firafitry ny singa dia tsy azo ekena amin'ny ankapobeny. Ankoatr'izay, na dia tsy mila ny sandany hita eo amin'ny sisintanin'ny latabatra aza ianao mba hampidirina ao aminy (ohatra, ny marika), dia mbola hisy heverina ho ampahany manan-danja ao amin'i Excel. Noho izany, ireo soratra tsy ilaina rehetra dia tokony hametraka farafaharatsiny farafahakeliny eo amin'ny latabatra latabatra. Ankoatr'izay, ireo fomban-javatra array dia tsy miasa ao ary ny boky dia tsy azo ampiasaina amin'ny fizarana. Ny loham-po rehetra dia tsy maintsy miavaka, izany hoe, tsy averina.

Mamorona latabatra mahay

Saingy alohan'ny handehanana hanoritsoritra ny fahaiza-manaon'ny latabatra enti-mody, andeha hojerentsika ny fomba hamoronana azy.

  1. Fanteno ny cellule isan-karazany na ny singa ao amin'ny array izay tianay hampiharina ny takelaka fananganana takelaka. Ny zava-misy dia na dia manaisotra singa iray ao amin'ny kitapo aza ny programa, dia hisambotra ireo singa mifanakaiky rehetra mandritra ny fizotry ny format. Noho izany, dia tsy misy fahasamihafana be amin'ny fifidianana ny faritra manontolo na ny ampahany aminy fotsiny.

    Taorian'io dia nifindra tany amin'ny tabilao "Home", raha toa ianao ka eo amin'ny takelaka Excel hafa. Avy eo, tsindrio ny bokotra "Fahaefatra toy ny latabatra"izay napetraka eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Styles". Aorian'izany dia misy lisitra iray misokatra amin'ny karazan-tsafidy samihafa ho an'ny latabatra tabilao. Fa ny fomba nofinidy dia tsy hisy fiantraikany amin'ny sehatra rehetra amin'ny lafiny rehetra, noho izany dia tsindrio ny sariitatra izay hitanao fa tianao kokoa.

    Misy ihany koa ny safidy formatety. Toy izany koa, mifidiana ny ampahany na ny ampahany amin'ilay andian-dahatsoratra izay haverina hivadika eo amin'ny latabatra. Manaraka izany, mandehana mankany amin'ny tabilao "Insert" ary eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Spreadsheets" tsindrio ny sary lehibe "Table". Anatin'ity tranga ity, ny safidy ny style dia tsy omena, ary izany dia hapetraka amin'ny default.

    Ny safidy haingana indrindra anefa dia ny fampiasana ny pejin-dresak'i hotkey rehefa mifidy sela na array. Ctrl + T.

  2. Ho an'ny iray amin'ireo safidy etsy ambony ireo, misy varavarankely iray misokatra. Izy io dia mirakitra ny adiresin'ilay faritra hiova fo. Amin'ny ankamaroan'ny tranga, ny programa dia mamaritra ny isa tsara, na tsy nifidy anao na sela tokana. Na izany aza, raha ny marina dia mila manamarina ny adiresin'ilay array any an-tsaha ianao, ary raha tsy mifanaraka amin'ny koordinate ilainao dia ovaina izany.

    Ankoatra izany, mariho fa misy tsiro eo akaikin'ilay mari-pamantarana "Loha misy lohateny", toy ny amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra efa misy ny lohatenin'ny tahirin-tserasera. Aorian'izay azonao antoka fa voatanisa tsara ireo safidy rehetra dia tsindrio ny bokotra "OK".

  3. Aorian'io hetsika io, ny laharan'arivony dia hovana ho tabilao hendry. Ity dia hiseho amin'ny fahazoana karazana fanampiny hafa avy amin'ity array ity, ary koa ny fanovàna ny fampisehoana sary, araka ny fomba fanao efa voafaritra. Hiresaka momba ireo singa fototra omen'ireo trano ireo isika.

lesona: Ahoana ny fomba fanaovana tabo ao Excel

anarana

Rehefa vita ny latabatra "smart" dia hisy anarana homena azy avy hatrany. Ny default dia ny anaran'ilay karazana. "Table 1", "Table2" sy ny sisa

  1. Raha te hahita ny anaran'ny latabatra misy anay, dia fidio ny iray amin'ireo singa ao aminy ary midira eo amin'ny tabilao "Designer" tabs block "Miasa miaraka amin'ny latabatra". Ampiasao amin'ny fitaovana vitsivitsy "Properties" hijanona ny saha "Anarana latabatra". Ny anarany dia voahidy ao. Ao anatin'ity raharaha ity no izy "Table3".
  2. Raha azo atao, ny anarana dia azo ovaina amin'ny alalan'ny fanakatonana ny anaran'ilay faritra etsy ambony.

Ankehitriny, rehefa miasa miaraka amin'ny formulas, mba hanondroana asa iray manokana izay ilainao handrindra ny faritra manontolo, raha tokony ho ny fandrindrana mahazatra dia mila miditra ao amin'ny anarany fotsiny ianao. Ankoatra izany, dia tsy mora, fa mahasoa ihany koa. Raha mampiasa ny adiresy nomerika amin'ny endriky ny coordinates ianao, dia ampidiro ao amin'ny faran'ny latabatra ny tsipika, na dia aorian'ny famintinana azy aza dia tsy manasongadina io tsipika io ho an'ny fikarakarana ary tsy maintsy manapaka ny fanoherana indray. Raha milaza ianao, ho toy ny adihevitra momba ny asa, adiresy iray amin'ny endriky ny latabatra tabilao, dia ampifandraisina amin'ny alàlan'ny endri-tsoratra rehetra ny andalana rehetra anampy azy amin'ny ho avy.

Stretch Range

Andeha isika hifantoka amin'ny fomba amam-pitaovana ny laharana sy ny tsanganana vaovao eo amin'ny latabatra.

  1. Safidio ny sela ao amin'ny andalana voalohany eo ambanin'ny latabatra tabilao. Manao azy ho fidirana tsindraindray izahay.
  2. Dia tsindrio ny lakile Ampidiro amin'ny klavier. Araka ny hitanao, taorin 'ity hetsika ity, ny andalana iray manontolo miaraka amin' ny rakitsoratra vao napetraka dia tafiditra ao anatin 'ny arendrina.

Ankoatra izany, dia nampiharina avy hatrany ny dika mitovy aminy, toy ny ao amin'ny faritra hafa ao amin'ny latabatra, ary ny raki-tsoratra rehetra hita ao amin'ireo tsanganana mifanaraka aminy dia nafindra.

Ny fanampiana mitovy amin'izany dia hitranga raha manao fidirana ao amin'ny tsanganana iray izay hita eo amin'ny sisintanin'ny latabatra. Ho tafiditra ao anatin'izany koa izy. Ankoatra izany, dia omena anarana izy io. Amin'ny alàlan'ny default dia ny anarana dia "Column1", ny andalana fanampiny fanampiny dia "Column2" sns. Fa, raha azo, dia afaka manova anarana foana amin'ny fomba mahazatra izy ireo.

Ny endrika hafa mahasoa amin'ny latabatra mahaliana dia ny hoe na firy na firy ny rakitsoratra raketiny, na dia midina any ambany aza ianao, ny anaran'ireo tsanganana dia ho eo anoloan'ny masonao foana. Mifanohitra amin'ny fametrahana ny kapa mahazatra mahazatra, amin'ity tranga ity dia ny anaran'ireo tsanganana rehefa midina dia hipetraka eo amin'ny toerana izay misy ny tontolon'ny fandrindrana horonana.

lesona: Ahoana ny fametrahana laharana vaovao ao Excel

Formula autofilling

Tany am-piandohana dia hitanay fa rehefa mampiditra tsipika vaovao, ao anatin'ny efitranon'io andry eo amin'ny latabatra tabilao io, izay efa misy formulas izao, dia vita printy ity rindrambaiko ity. Fa ny fomba fiasa amin'ny data izay azontsika ianarana dia afaka manao bebe kokoa. Ampy hamenoana sela iray amin'ny tsanganana iray misy rôbôla iray mba hahafahana mandefa azy ho any amin'ny singa hafa amin'ity tsanganana ity.

  1. Safidio ny sela voalohany ao amin'ny sora-baventy. Isika dia midika fa misy rofia rehetra. Manao izany amin'ny fomba mahazatra isika: mametraka ny famantarana ao amin'ny sela "="tsindrio eo amin'ny sela, ny rafitra arithmetika eo anelanelantsika izay hataontsika. Eo anelanelan'ny adiresin'ny sela avy amin'ny fampiasana ny tranokala no apetrakay ny famantarana ny matematika ("+", "-", "*", "/" etc.). Araka ny hitanao, na ny adiresin'ny sela dia miseho amin'ny fomba hafa fa tsy amin'ny tranga mahazatra. Raha tokony aseho ireo kôlônina hita eo amin'ny sehatr'ireo horonantsary sy sehatra amin'ny endrika tarehimarika sy litera latinina, amin'ity tranga ity ny anaran'ireo tsanganana amin'ny fiteny izay nidirany dia aseho amin'ny adiresy. matoanteny "@" dia midika fa ny sela dia mitovy amin'ilay rijan-teny. Vokatr'izany, fa tsy ny rohin'ny tranga mahazatra

    = C2 * D2

    dia mahazo ny fanehoana ny latabatra enti-mody:

    = [@ Quantity] * [@ Price]

  2. Ankehitriny, mba hampisehoana ny valiny eo amin'ny taratasy, kitiho ny fanalahidy Ampidiro. Nefa, araka ny hitantsika, ny lanjan'ny fanitsiana dia tsy hita ao amin'ny efitra voalohany, fa koa amin'ireo singa hafa amin'ny tsanganana. Izany hoe, ny rôbôla dia nalefa haingana tany amin'ny efitra hafa, ary noho izany dia tsy voatery nampiasa marika fanoratana na fitaovana hafa kopia mahazatra.

Ity lamina ity dia tsy momba ny fombafomba tsotra fotsiny, fa miasa koa.

Ankoatr'izay, tokony ho marihina fa raha mampiasa ny adiresin'ny singa avy amin'ny sehatra hafa ny mpampiasa, dia hampiseho amin'ny fomba mahazatra izy ireo, toy ny amin'ny faritra hafa.

Row total

Ny endrika hafa mahafinaritra iray dia ny fomba ambaran'ny asa voalaza ao amin'ny Excel dia ny fivoahana ny totalim-peo amin'ny andalana amin'ny tsipika iray. Mba hanaovana izany, tsy voatery manampy andalan-tsipika manampy ianao, ary mampiditra fehintsoratra fohy ao anatin'izany, satria ireo fitaovana misy latabatra mahay dia efa manana algorithm ilaina ao anatin'ny arsenalin'izy ireo.

  1. Raha te hamafa ilay famintinana dia fidio ny singa latabatra rehetra. Taorian'io dia nifindra tany amin'ny tabilao "Designer" vondrona tab "Miasa miaraka amin'ny latabatra". Ao anatin'ireo fitaovana "Opsyon ny tabilao" Tsidiho ny sanda "Lalana ny totalimpo".

    Azonao ampiasaina ihany koa ny fanalahidy hotetezina mba hivezivezena ny laharana manontolo raha tokony ho an'ireo dingana etsy ambony. Ctrl + Shift + T.

  2. Aorian'izany, misy tsipika fanampiny iray dia hiseho eo ambanin'ny faritry ny latabatra, izay hantsoina hoe - "Vokatra". Araka ny hitanao, ny totalin'ny tsanganana farany dia manitsy amin'ny fomba ofisialy. FANAMPIM-PANAZAVANA.
  3. Fa azontsika atao kosa ny manitsy ny soatoavina ho an'ny tsanganana hafa, ary mampiasa karazana totohondry tanteraka. Mifidiana amin'ny bokotra havia havia misy sela ao anaty laharana. "Vokatra". Araka ny hitanao, ny endriky ny endriky ny endriky ny telozoro dia manakaiky ny zon'io singa io. Tsindrio eo. Eo anoloanay dia manokatra lisitr'ireo safidy isan-karazany amin'ny famintinana:
    • eo ho eo;
    • Number;
    • indrindra;
    • raha kely indrindra;
    • vola;
    • Offset deviation;
    • Shift Dispersion.

    Misafidy ny safidin'ny fanolorana ny vokatra izay heverintsika fa ilaina.

  4. Raha toa, ohatra, isika "Isan'ny tarehimarika", avy eo ao anatin'ny totalim-pirazanana dia haseho ny isa misy ao amin'ny tsanganana izay feno tarehimarika. Io sanda io dia aseho amin'ny dingana iray ihany. FANAMPIM-PANAZAVANA.
  5. Raha tsy ampy ny fepetra natokana amin'ny lisitry ny fitaovana famintinana voalaza etsy ambony, dia tsindrio ilay singa "Fomba hafa ..." amin'ny farany ambany.
  6. Manomboka amin'ny varavarankely izany Asa Mastsyizay ahafahan'ny mpampiasa misafidy asa Excel izay hitany fa ilaina. Ny vokatry ny fikarakarana azy dia apetraka ao amin'ny efitra mifandraika amin'ny laharana. "Vokatra".

Hitanisa ity pejy ity
Excel fandefasana function
Fepetra ankapobeny

Famaritana sy fanivanana

Ao amin'ny latabatra smartphone, amin'ny alàlan'ny fanoratana, rehefa noforonina, dia ilaina ny fitaovana ilaina hampiarahina amin'ny fantsona sy fanivanana ny angona.

  1. Araka ny hitanao, ao amin'ny lohan-dalamby, eo akaikin'ny anaran'ny tsanganana ao amin'ny cellule tsirairay, dia efa misy sarimihetsika amin'ny endrika triangolo. Amin'ny alalan'izy ireo no ahazoantsika miditra amin'ny asa fanivanana. Tsindrio eo amin'ny sary eo akaikin'ny anaran'ilay tsanganana izay hanaovantsika ny fanodinana. Aorian'izany dia misy lisitr'ireo hetsika azo atao.
  2. Raha manana sanda ara-tsoratra ny tsanganana, dia azonao atao ny mampihatra ny fikarakarana araka ny alfabeta na ao amin'ny baiko miverina. Mba hanaovana izany, dia fidio ilay zavatra mifanaraka amin'izany. "Soratany A hatramin'ny Z" na "Karohy z Z hatramin'ny A".

    Aorian'izany, dia hifanaraka amin'ny baiko voafantina ireo andalana.

    Raha toa ka manandrana mamaritra ny soatoavina ao amin'ny tsanganana iray misy rakitra ao anaty format iray ianao dia hanolotra safidy roa karazana safidy. "Karazana antitra vaovao" ary "Karohy vaovao hatramin'ny taloha".

    Ho an'ny tarehimarika nomerika dia hisy safidy roa koa atolotra: "Karazan'asa farafaharatsiny" ary "Soraty hatramin'ny fara fahakeliny ka hatramin'ny farafara".

  3. Mba hampiharana sivana, amin'ny fomba mitovy ihany, dia miantso ny sainan'ny fanivanana sy fanivanana amin'ny alàlan'ny fanindriana ny sary ao amin'ny tsanganana, raha oharina amin'ny angona izay hampiasanao ny fandidiana. Aorian'izany, ao anatin'io lisitra io dia manaisotra ireo mari-pamantarana ireo amin'ireo soatoavina izay andian-tantara izay tiantsika hafenina. Rehefa avy nanao ireo hetsika ireo ianao dia aza hadino ny manindry ny bokotra. "OK" ao amin'ny faran'ny menu popup.
  4. Aorian'izany, ny tsipika ihany no hijanona, eo akaikin'io izay nandao ny kofehy tao amin'ny sehatra fanivanana. Ny sisa dia hafenina. Tsara ny manavaka, ny soatoavina ao amin'ny kofehy "Vokatra" dia hiova koa. Ny rakitra ao amin'ny lahatahiry voasivana dia tsy hohadinoina rehefa mamintina sy mamintina ny totalim-peo hafa.

    Izany dia tena manan-danja manokana raha ny fampiharana ny fehezan-teny iombonana (vola), fa tsy mpandraharaha FANAMPIM-PANAZAVANA, na ny sanda miafina aza dia tafiditra amin'ny famaritana.

lesona: Famaritana sy fanivanana data any Excel

Amboary ny latabatra mankany amin'ny faritra mahazatra

Mazava ho azy fa zara raha misy, nefa indraindray dia mbola mila manova tabilao smart ao anaty tahiry. Ohatra, mety mitranga izany raha toa ka mila mampihatra rindrambaiko array na teknolojia hafa ianao fa ny fomba fiasa Excel dia tsy manohana.

  1. Mifidiana singa iray amin'ny arendran'ny latabatra. Mandrosoa eo amin'ny tabilao eo amin'ny kasety "Designer". Tsindrio ny sary "Miverena any amin'ny faritra"izay hita ao amin'ny tranokely "Service".
  2. Aorian'ity hetsika ity dia hiseho ny bokotra dialogue iray hanontany anao raha tena te hanova ilay format misy ny tablette ho tahiry mahazatra. Raha matoky ny fampiasana azy ny mpampiasa dia kitiho ny bokotra "Eny".
  3. Aorian'izany dia hisy karazana tabilao tokana hovana ho sehatra mahazatra izay hahitana ny toetra sy ny fitsipika ankapobeny Excel.

Araka ny hitanao, ny latabatra mahay dia faran'izay miasa kokoa noho ny mahazatra. Noho ny fanampiany dia azonao atao ny manamaivana sy manatsotra ny vahaolana amin'ny asa fanodinana maro. Ny tombontsoa amin'ny fampiasana azy dia ahitana ny fanitarana ny isam-pirahalahiana rehefa mampiditra andalana sy tsanganana, sivana fiara, fameno ny cellules miaraka amin'ny formulas, ny totalim-peo sy ny asa hafa mahasoa.