Indraindray eo anatrehan'ny mpampiasa ny Excel dia manontany ny fomba hanampiana ny habetsaky ny soatoavina misy tsanganana maromaro? Ny asa dia mbola sarotra kokoa raha tsy hita ao anaty andian-tsoratra ireo tsanganana ireo, fa miparitaka. Andeha hojerentsika ny fomba hamahana azy ireo amin'ny fomba samihafa.
Fanampin'ny Column
Ny famintinana ireo tsanganana ao Excel dia miseho araka ny toro lalana ankapobeny momba ny fampidirana angona ato amin'ity programa ity. Mazava ho azy fa manana fepetra sasany io fomba fanao io, saingy ampahany amin'ny lalàna ankapobeny fotsiny izy ireo. Tahaka ny famintinana hafa ao amin'ity processeur tabilao ity, ny fampidirana columns dia azo atao amin'ny fampiasana karazana arithmetika tsotra, amin'ny fampiasana ny fonosana Excel natsangana vola na sumo auto.
Lesona: Manisa ny isa ao amin'ny Excel
Fomba 1: Ampiasao Auto Sum
Voalohany indrindra, andeha hojerentsika ny fomba hametrahana ireo tsanganana ao Excel amin'ny fanampian'ny fitaovana toy ny auto sum.
Ohatra, raiso ny latabatra, izay manolotra ny fividianana isan'andro ny fivarotana dimy ao anatin'ny fito andro. Ny data ho an'ny fivarotana tsirairay dia hita ao amin'ny tsanganana samihafa. Ny tanjontsika dia ny hamantatra ny fidiram-bolan'ny isam-bolana ho an'ny fotoana voalaza etsy ambony. Noho izany antony izany, ilaozy fotsiny ny tsanganana.
- Mba hahitana ny vola miditra mandritra ny 7 andro ho an'ny fivarotana tsirairay isaky ny mandeha, dia ampiasaintsika ny volan'ny auto. Fanteno ny cursor amin'ny bokotra ankavia hapetraka ao amin'ny tsanganana "Shop 1" Ny singa rehetra misy soatoavina. Avy eo, mijanona ao amin'ny takelaka "Home", tsindrio ny bokotra "AutoSum"izay hita eo amin'ny loko ao amin'ny vondrona ifantohana "Fanovana".
- Araka ny hitanao, ny habetsaky ny vola miditra mandritra ny 7 andro amin'ny fivoahana voalohany dia haseho ao anaty efi-trano eo ambany tsanganana.
- Manatanteraka hetsika tahaka izany koa isika, mampihatra saram-pamokaram-bola ary ho an'ny sehatra hafa rehetra misy angona momba ny vola miditra.
Raha misy andalana maromaro, dia azo atao ny tsy mamerina ny vola rehetra ho an'ny tsirairay aminy. Ampiasainay ny mari-pamantarana fanamarinana mba handikana ny ravina misy ny volan'ny auto ho an'ny toerana voalohany mankany amin'ireo andry sisa. Misafidiana ny singa izay misy ny formula. Atsofoy ny cursor mankany amin'ny faran'ny havanana. Izy io dia tokony hiova fo ho marika fanamarinana, izay toy ny lakroa. Avy eo dia manamboatra tsipika ankavia amin'ny bokotra ankavia isika ary manisika ny famenoana mameno ny arofanina eo amin'ny faran'ny latabatra.
- Araka ny hitanao, ny soatoavin'ny fidiram-bola mandritra ny 7 andro ho an'ny isam-piantsonana tsirairay dia voaisa.
- Ankehitriny dia mila ampidirintsika ny valiny amin'ny isam-bolana tsirairay. Azo atao izany amin'ny alàlan'ny volan'ny auto. Manaova fifantenana amin'ny cursor amin'ny bokotra ankavia havaozina ireo sela rehetra izay ahitana ny habetsaky ny fidiram-bola amin'ny fivarotana tsirairay, ary ankoatra izay dia maka tranonkala iray tsy misy ilana azy izahay. Avy eo dia tanteraho ny tsindry ahitanao ny sarin'ny avtoummy izay efa mahazatra antsika amin'ny loko.
- Araka ny hitanao, ny habetsaky ny vola miditra ho an'ny fampisehoana rehetra mandritra ny 7 andro dia hiseho ao amin'ny efitra efitra, izay teo ankavia.
Fomba 2: Mampiasà fitsipika matematika tsotra
Andeha hojerentsika ny fomba hamintinana ny andry eo amin'ny latabatra, ary ny rindrambaiko tsotra dia tsotra ho fampiharana an'izany. Ohatra, hampiasa ny latabatra izay nampiasaina mba hamaritana ny fomba voalohany.
- Tahaka ny fotoana farany, voalohany indrindra, mila manombatombana ny habetsaky ny vola miditra mandritra ny 7 andro ho an'ny fivarotana tsirairay. Saingy hanao zavatra hafa kely izahay. Safidio ny sela voalohany eo ambany sehatra. "Shop 1"ary apetraho ilay famantarana any "=". Avy eo, tsindrio ny singa voalohany ao amin'ity tsanganana ity. Araka ny hitanao, ny adiresiny dia aseho avy hatrany ao amin'ny efitrano ho an'ny vola. Taorian 'izany dia nametraka marika izahay "+" avy amin'ny klavier. Avy eo, tsindrio ny cellule manaraka ao amin'io andry io. Noho izany, fanovozan-kevitra mifandraika amin'ny singa amin'ny taratasy misy ny marika "+", manara-maso ireo efamira misy tsanganana isika.
Amin'ny tranga manokana dia azonay ity manaraka ity:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8Mazava ho azy, amin'ny toe-javatra tsirairay dia mety tsy mitovy izy io arakaraka ny toerana misy ny latabatra eo amin'ny taratasy sy ny isan'ny sela ao amin'ny tsanganana.
- Aorian'ny fidirana ny adiresin'ny singa rehetra ao amin'ny tsanganana, mba hampisehoana ny valin'ny famintinana ny fidiram-bola mandritra ny 7 andro amin'ny fivoahana voalohany, tsindrio ny bokotra Ampidiro.
- Afaka manao toy izany amin'ny fivarotana efatra hafa ihany koa ianao, saingy ho mora kokoa sy haingana kokoa ny hamintina ny angon-drakitra amin'ny sehatra hafa amin'ny fampiasana ny fanamarihana amin'ny endriny mitovy amin'ny fomba nataontsika tamin'ny fomba teo aloha.
- Mijanona ho antsika izao ny mahita ny habetsahan'ny tsanganana. Raha manao izany ianao dia fidio ny singa tsy misy ao amin'ny taratasy, izay tianay hampiseho ny valiny, ary apetraho ao aminy ilay famantarana "=". Avy eo dia manampy ireo cellules izay ahitana ireo tahirin-tsarimihetsika voatanisa teo aloha.
Manana izao formula izao izahay:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Saingy ity rindrambaiko ity dia olona ihany koa ho an'ny tranga tsirairay.
- Mba hahazoana ny vokatra ankapobeny amin'ny fanampiana ireo tsanganana, tsindrio ny bokotra. Ampidiro amin'ny klavier.
Tsy azo atao ny mahatsikaritra fa io fotoana io dia mitaky fotoana bebe kokoa ary mitaky ezaka bebe kokoa noho ny teo aloha, satria mihevitra fa raha te-hividy ny habetsaky ny fidiram-bola dia mila manindry indray ny cellule tsirairay izay mila ampidirina. Raha misy maromaro maromaro eo amin'ny latabatra, dia mety ho lozabe io fomba fiasa io. Etsy andaniny, ity fomba iray ity dia manana tombony tsy azo lavina: ny vokatra dia azo alaina any amin'ny efamira tsy misy eo amin'ny taratasy izay nofidian'ny mpampiasa. Raha mampiasa volan'ny auto, dia tsy misy izany mety.
Amin'ny fampiharana, ireo fomba roa ireo dia azo ampitaina. Ohatra, manangona ny totalim-peo amin'ny tsanganana tsirairay amin'ny fampiasana volavolan-tserika, ary mamoaka ny sanda manontolo amin'ny fampiharana ny formulaire arithmetique ao amin'ny sela eo amin'ny taratasy izay nofidian'ny mpampiasa.
Fomba 3: Ampiasao ny SUM
Ny fatiantoka amin'ireo fomba roa teo aloha dia azo fongotra amin'ny fampiasana ny fonosana Excel natsangana antsoina vola. Ny tanjon'ity mpandraharaha ity dia ny famintinana ny isa. Anisan'ny sokajin'ny asa matematika izy io ary manana ity sento tsotra ity:
= SUM (number1; number2; ...)
Ny fanoherana, izay mety hahatratra ny 255, dia ny tarehimarika na adiresy sela, izay misy azy ireo.
Andeha hojerentsika ny fomba fampiasana ity Excel ity amin'ny fampiasana ny ohatra amin'ny tabilao fidirana ho an'ny fivoahana dimy ao anatin'ny 7 andro.
- Manisy singa iray eo amin'ny taratasy iray izay hampisehoana ny habetsaky ny vola miditra ao amin'ny tsanganana voalohany. Tsindrio ny sary "Fepetra mampidira"izay hita eo ankavia amin'ny barrel formula.
- Ny famandrihana dia tanterahana Asa Mastsy. Ao anatin'ny sokajy "Matematika"Mitady anarana "Vola"Ataovy ny fifantenana ary tsindrio ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Famahanana ny varavarankely fisehoan-javatra. Afaka manana faritany 255 miaraka amin'ilay anarana izy io "Number". Ireo saha ireo dia ahitana fanaporofoan'ny mpandraharaha. Saingy ho an'ny faritra misy antsika dia ho ampy ny saha iray.
Any an-tsaha "Laharana 1" te-hametraka ny kôdregaônan'ny faritra misy ny cellulus "Shop 1". Vita tsotra izao izany. Apetraho eo amin'ny sehatry ny fikandrana ny cursor. Aorian'izany, amin'ny fametahana ny bokotra ankavia ankavia, dia fidio ny sela rehetra ao amin'ny tsanganana. "Shop 1"izay misy ny isa marika. Ny adiresy dia navoaka avy hatrany tao amin'ny boaty fandresen-dahatra, araka ny fandrindrana ny kitapo namboarina. Tsindrio ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Ny hasarobidin'ny fandaniana mandritra ny fito andro ho an'ny fivarotana voalohany dia hiseho avy hatrany ao amin'ny efi-tranonkala misy ny asa.
- Avy eo dia afaka manao hetsika toy izany amin'ny asa ianao vola ary ho an'ny andry sisa tavela amin'ny latabatra, ka manisa azy ireo ny habetsaky ny vola miditra mandritra ny 7 andro ho an'ny toeram-pivarotana samihafa. Ny algorithm amin'ny asa dia mitovy amin'ny voalaza etsy ambony.
Saingy misy safidy hanamora ny asany. Mba hanaovana izany, dia mampiasa marika famenoana mitovy ihany izahay. Mifidiana ny sela izay efa misy ny fonosana. vola, ary ampitahao ny marika eo amin'ny lohan'ny tsanganana ka hatrany amin'ny faran'ny latabatra. Araka ny hitanao, amin'ity tranga ity, ny asa vola tahaka ny efa nosoratanay tamin'ny alalan'ny formula simple matematika.
- Aorian'izany dia fidio ny sela tsy misy eo amin'ny taratasy, izay isaorantsika ny mampiseho ny vokatra totalin'ny fanisana amin'ny fivarotana rehetra. Tahaka ny tamin'ny fomba teo aloha, dia mety misy ny lahatsary maimaim-poana. Aorian'izany, amin'ny fomba mahazatra dia miantso isika Function Wizard ary mihodina amin'ny varavarankely vola. Mila mameno ny saha isika "Laharana 1". Tahaka ny tamin'ny tranga teo aloha dia mametraka ny cursor eny an-kianja izahay, saingy amin'ity fotoana ity amin'ny bokotra ankavia havaozina, mifidiana ny andalana manontolo amin'ny totalin'ny vola ho an'ny fivarotana tsirairay. Rehefa vita ny adiresin'io karohy io ho toy ny kitapom-pirazanana napetraka eo amin'ny sehatry ny fikandrana, tsindrio ny bokotra. "OK".
- Araka ny hitanao, ny totalin'ny vola miditra ho an'ny fivarotana rehetra noho ny asa vola Hita tao amin'ny sela efa voatokana izy io.
Indraindray misy tranga izay ilainao hamoahana vokatra ankapobeny ho an'ny fampirantiana rehetra raha tsy mamintina ny sombin-tsakafo ho an'ny mpivarotra tsirairay. Araka ny hita, ny mpandraharaha vola Ary afaka, ary ny vahaolana amin'ity olana ity dia mora kokoa noho ny fampiasana ny dikan-teny teo aloha amin'ity fomba ity.
- Tahaka ny mahazatra, mifidiana ny sela eo amin'ny taratasy izay hiseho ny valiny farany. antso Function Wizard tsindrio ny sary "Fepetra mampidira".
- manokatra Function Wizard. Afaka mifindra any amin'ny sokajy ianao "Matematika"fa raha vao nampiasa an'ilay mpandraharaha vao haingana ianao volaAraka izay nataontsika, dia afaka mijanona ao amin'ny sokajy isika "10 vao haingana" ary mifidiana ny anarana tianao. Tsy maintsy misy izany. Tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny fikandrana indray dia manomboka indray. Apetraho eny amin'ny saha ny cursor "Laharana 1". Saingy amin'ity indray mitoraka ity dia atsangantsika ny bokotra havia havia ary mifidiana ny andia-tabilao manontolo, izay misy ny vola miditra ho an'ny fampielezana rehetra. Noho izany, ny saha dia tokony hahazo ny adiresy ny faritra rehetra amin'ny latabatra. Amin'ny tranga misy antsika, dia misy izao manaraka izao:
B2: F8Mazava ho azy fa samy hafa ny adiresy tsirairay. Ny tsy fandriam-pahalemana dia ny fandrindrana ny efamira ambony havia ambony no voalohany amin'ireo adiresy io, ary ny farany ambany dia ny farany. Ireo koordinate ireo dia hisaraka amin'ny tsipika (:).
Rehefa vita ny adiresy array, tsindrio ny bokotra "OK".
- Taorian'ireny hetsika ireny, ny valin'ny fampidirana ireo angona dia haseho ao anaty efitrano samirery.
Raha heverintsika ho fomba fijery ara-teknika io fomba io, dia tsy mametraka ny tsanganana isika, fa ny arira manontolo. Saingy ny vokatra dia nitovy ihany, toy ny hoe ny tsanganana tsirairay dia nampiana manokana.
Saingy misy ireo toe-javatra izay tsy mila ampiana ireo tsanganana rehetra, fa ny sasany ihany. Ny asa dia vao mainka sarotra kokoa raha tsy mifampatapaka. Andeha hojerentsika ny fomba fampiasana ity karazana fanampiana ity amin'ny fampiasana ny SUM mpandraharaha amin'ny tabilao mitovy. Aoka hatao hoe mila ampidirina fotsiny ny soatoavina isika "Shop 1", "Shop 3" ary "Shop 5". Izany dia mitaky fa ny valiny dia voaisa raha tsy manala ny isa amin'ny tsanganana.
- Apetraho ao anaty efi-trano ilay curser izay hiseho ny valiny. Antsoy ny varavarankely fanehoan-kevitra vola Toy izany koa no natao taloha.
Ao amin'ny varavarankely misokatra eo amin'ny saha "Laharana 1" Ampidiro ny adiresin'ny angon-drakitra ao amin'ny tsanganana "Shop 1". Toy izany no ataonay toy izany: mametraka ny cursor eny an-kianja ary mifidiana ny faritra misy ny latabatra. Any an-tsaha "Number2" ary "Integer3" Ampiasaintsika ny adiresin'ny angona data ao anaty tsanganana "Shop 3" ary "Shop 5". Amin'izao toe-javatra iainantsika izao, dia toy izao ny fandrindrana:
B2: B8D2: D8F2: F8Avy eo, tsindrio ny bokotra toy ny mahazatra. "OK".
- Rehefa vita ireo hetsika ireo, ny valin'ny fampidirana ny habetsaky ny fidiram-bola avy amin'ny fivarotana telo avy amin'ny dimy dia haseho amin'ny singa tariby.
Lesona: Fampiharana ny Assistant Function ao amin'ny Microsoft Excel
Araka ny hitanao, dia misy fomba telo hanampy ireo tsanganana ao amin'ny Excel: mampiasa volan'ny auto, matematika ary asa vola. Ny safidy tsotra sy haingana indrindra dia ny fampiasana volan'ny auto. Fa ny kely indrindra no mavesatra ary tsy miasa amin'ny tranga rehetra. Ny safidy manjavozavo dia ny fampiasana matematika, saingy tsy dia misy automatisieux ary amin'ny toe-javatra sasany, miaraka amin'ny tahiry be dia be, ny fampiharana azy amin'ny fampiharana dia mety haka fotoana be. Use function vola Azo antsoina hoe "volamena" eo anelanelan'ireo fomba roa ireo. Ity safidy ity dia mivoatra sy haingana.
