Ampidiro eo amin'ny Microsoft Excel

Angamba, maro ireo mpampiasa tsy manana traikefa no nanandrana nandika ny angon-drakitra sasany tao amin'ny Excel, fa vokatry ny hetsika nataony, ny vokatra dia namoaka sanda tena hafa na fahadisoana. Izany dia noho ny fisian'ny rindrambaiko tao amin'ny tahadikan-dahatsoratra lehibe indrindra, ary ity ity formula ity izay nampidirina, fa tsy ny vidiny. Mety ho voavaha ny olana toy izany raha toa ireo mpiserasera efa mahazatra azy "Manokana manokana". Amin'izany, afaka manao asa maro hafa koa ianao, anisan'izany ny arithmetika. Andeha hojerentsika hoe inona io fitaovana io sy ny fomba hiarahana miasa aminy.

Miasa amin'ny fanisàna manokana

Ny Paste Special dia natao hampidirina amin'ny fomba Excel manokana ao amin'ny Excel araka izay ilàn'ny mpampiasa azy. Amin'ny fampiasana an'io fitaovana io, dia tsy afaka mampiditra ny rakitra rehetra napetraka ao anaty sela ianao, fa ny singa tokana ihany (ny soatoavina, ny formulas, ny format, sns.). Ankoatra izany, mampiasa fitaovana ianao, afaka manao asa arithmetika (fanampiny, fampitomboana, fanasitranana ary fisarihana), ary mandika ny latabatra, izany hoe fananganana tsinjara sy tsanganana ao.

Mba handehanana amin'ny fampidirana manokana, aloha dia mila manao zavatra ianao amin'ny fanaovana kopia.

  1. Safidio ny efi-tranonkala na andian-dahatsoratra tianao tadiavinao. Mifidiana izany amin'ny cursor raha mihazona ny bokotra havia havia. Kitiho ny fifantenana amin'ny bokotra ankavanana. Ny menus context dia navotsotra, izay mila mifidy ilay singa "Copy".

    Ankoatra izany, raha tokony jerena ny fepetra etsy ambony dia azonao atao, eo amin'ny tabilao "Home", tsindrio ny sary "Copy"izay napetraka eo amin'ny kasety amin'ny vondrona iray "Hela-tsilaka".

    Azonao atao ny maka dika mitovy amin'ny fisafidianana azy ary manendry singa hotendrena Ctrl + C.

  2. Raha te-hiditra mivantana amin'ny fikarakarana ianao dia fidio ilay faritra eo amin'ilay taratasy izay andrasana haka ireo singa efa noporofoina. Kitiho ny fifantenana amin'ny bokotra ankavanana. Hifidy ny toerana ao amin'ny menu context context "Fitaovana manokana ...". Aorian'izany, misy lisitra fanampiny misokatra izay ahafahanao misafidy karazana hetsika samihafa, mizara ho sokajy telo:
    • Mampidira (Paste, Transpose, Formulas, Formulas ary Fitaovana Isam-bolana, Tsy voafetra, Save Spelled Original Columns, ary Save Speech Original);
    • Ampidiro ny hasina ("Sarimihetsika sy endri-tsoratra", "Valin'ny" ary "Valin'ny tarehimarika");
    • Safidy hafa fanasiana ("Fampisehoana", "Sary", "Mampidira Link" ary "Sary mifandray").

    Araka ny hitanao, ireo fitaovana ao amin'ny tarika voalohany dia mamoaka ny teny avoakan'ny sela na ny laharana. Ny vondrona faharoa dia natao voalohany, noho ny kopia ny soatoavina, fa tsy ny formulas. Ny vondrona fahatelo dia mampiova endrika sy endrika ivelany.

  3. Ankoatra izany, ao anatin'io sakafo fanampiny io ihany dia misy zavatra iray hafa manana anarana mitovy - "Fitaovana manokana ...".
  4. Raha mandalo ianao, dia misy varavarankely iray misokatra misokatra miaraka amin'ireo fitaovana izay zaraina amin'ny tarika roa lehibe: "Insert" ary "Operation". Noho izany, noho ny fitaovana farany tao amin'ny vondrona farany, azo atao ny manao fepetra arithmetika, izay noresahina tetsy ambony. Ankoatra izany, ao anatin'ity varavarankely ity dia misy zavatra roa tsy tafiditra ao anatin'ny vondrona samihafa: "Mandosira efitra sela" ary "Transpose".
  5. Ny fandefasana manokana dia azo jerena tsy amin'ny alàlan'ny sehatra ifanakalozana, fa koa amin'ny alalan'ny fitaovana ao amin'ny tadiny. Mba hanaovana izany, eo amin'ny tabilao "Home", tsindrio ny sary eo amin'ny endriky ny triatra ety ambany, izay eo ambanin'ny bokotra "Insert" in a group "Hela-tsilaka". Avy eo dia misokatra ny lisitry ny fepetra azo atao, anisan'izany ny fifindrana amin'ny varavarankely iray hafa.

Fomba 1: Miaraha miasa amin'ny sanda

Raha ilaina ny famindrana ny soatoavin'ny sela, ny vokatra azo dia avy amin'ny fampiasana formulas computational, avy eo ny fanefana manokana dia natao ho an'izany tranga izany. Raha toa ka mampihatra kopia mahazatra ianao, dia atao kopia ilay rôbôla, ary mety tsy ho ilay ilay ilainao no aseho ao.

  1. Raha te handika ny soatoavina ianao, dia fidio ny faritra misy ny valin'ny fanisana. Alefaso any amin'ny iray amin'ireo fomba niresahantsika tetsy ambony: ny menus context, ny bokotra eo amin'ny tady, ny fanalahidin'ny fanamafisana.
  2. Fanteno ny faritra eo amin'ilay taratasy izay kasaintsika hampidirana ireo angona. Mandehana any amin'ny sakafo amin'ny iray amin'ireo fomba ireo, izay noresahina tetsy ambony. In block "Ampidino ny hasina" Mifidiana toerana iray "Ny sanda sy ny isa". Ity singa ity dia mety indrindra amin'izany toe-javatra izany.

    Ny dingana iray ihany dia azo atao amin'ny alalan'ny varavarankely izay efa nosoratanay teo aloha. Amin'ity tranga ity, ao amin'ny sakana "Insert" mifindra amin'ny toerana "Ny sanda sy ny isa" ary tsindrio ny bokotra "OK".

  3. Ny safidinao rehetra, ny angona dia alefa amin'ny faritra voafaritra. Ho hita taratra amin'ny vokatra izany raha tsy misy famindrana ny formulas.

lesona: Ahoana ny fomba hanesorana ny rindrambaiko ao amin'ny Excel

Fomba 2: Famaritana fohy

Saingy misy ihany koa ny toe-javatra mifanohitra amin'izany raha ilaina ny handikana ny formulas.

  1. Amin'ity tranga ity dia manao ny dingana kopia amin'ny fomba rehetra misy.
  2. Aorian'io, dia fidio ilay faritra eo amin'ilay taratasy tianao hampidirana latabatra na rakitra hafa. Hamarino ny menu context ary mifidiana ny singa "Formula". Amin'ity tranga ity, ny solosaina sy ny soatoavina ihany no hiditra (ao amin'ireo efitrano tsy misy fombafomba), saingy ny formata sy ny fanitsiana ny tarehintsoratra dia ho very. Noho izany, ohatra, raha misy ny endritsoratra daty aty amin'ny faritra misy ny loharanom-baovao, dia aorian'izay dia aorian'ny filazalazana azy dia diso. Ny efitrano mifandraika dia mila alamina kokoa.

    Ao amin'ny varavarankely, io hetsika io dia mifanaraka amin'ny fanetsehana ny fikisihana mankany amin'ny toerana "Formula".

Azo atao anefa ny mandika ny formulas amin'ny fitehirizana ny tarehimarika amin'ny tarehimarika na ny fitehirizana azy manontolo.

  1. Amin'ny tranga voalohany, mifidiana ny toerana ao amin'ny sakafo Formulas sy tarehimarika isa.

    Raha toa ka atao amin'ny alalan'ny varavarankely ny fepetra, dia mila manetsika ny famerenana ianao ao anatin'ity tranga ity Formulas sy tarehimarika isa ary asio ilay bokotra "OK".

  2. Amin'ny tranga faharoa, rehefa mila mamaha ny formulas sy ny tarehimarika ianao, fa koa ny formatety feno, dia fidio ilay singa ao amin'ny menu "Save the Original Format".

    Raha manapa-kevitra ny hanao io asa io ny mpampiasa amin'ny fidirana amin'ny varavarankely iray, dia mila mandamina ilay fikandrana amin'ny toerana ianao "Amin'ny loha-hevitra voalohany" ary tsindrio ny bokotra "OK".

Fomba 3: famindrana format

Raha tsy mila mandefa ny angona ny mpampiasa, ary tiany ny handika ny latabatra mba hameno azy amin'ny fampahalalana tanteraka, dia azonao atao ny mampiasa ny singa iray amin'ny fanisàna manokana.

  1. Alefaso ny latabatry ny loharano.
  2. Soraty eo amin'ilay taratasy ny toerana izay tiantsika hampidirana ny layout. Antsoy ny menus context. Ao amin'io fizarana io "Safidy hafa mampiditra" Mifidiana singa iray "Endrika".

    Raha toa ka atao amin'ny alalan'ny varavarankely ny dingana, dia mandehana aty amin'ny toerana "Formats" ary tsindrio ny bokotra "OK".

  3. Araka ny hitanao, aorian'ireny hetsika ireny dia misy famindrana ny fametrahana ny tabilan'ny loharano miaraka amin'ny famolavolana tahiry, saingy tsy feno data izany.

Fomba 4: Manorata ny latabatra rehefa mihazona ny haben'ireo tsanganana

Tsy misy tsiambaratelo raha toa ka manao kopia tsotra ny latabatra isika, tsy zava-misy fa ny sela rehetra ao amin'ny latabatra vaovao dia afaka mametraka ny fampahalalana rehetra ao amin'ny fango loharano. Mba hanitsiana io toe-javatra io rehefa maka tahaka, dia azonao atao koa ny mampiditra fandefasana manokana.

  1. Voalohany, amin'ny iray amin'ireo fomba voalaza etsy ambony ireo dia apetraho ny latabatra loharano.
  2. Aorian'ny fandefasana ilay sakafo efa fantatray dia misafidy ny sandany isika "Vonjeo ny sakan'ny tsanganana voalohany".

    Azo atao ihany koa ny fikarakarana amin'ny alalan'ny fantsona manokana. Mba hanaovana izany, avereno ny fanovana amin'ny toerana "Kilaon'ny tsanganana". Aorian'izany, toy ny mahazatra, tsindrio ny bokotra. "OK".

  3. Ny latabatra dia ampidirina amin'ny sakan'ny tsanganana tany am-piandohana.

Fomba 5: Mampiditra sary

Noho ny fepetra fanatsarana manokana, dia azonao atao ny mandefa tahiry aseho eo amin'ny taratasy, anisan'izany ny latabatra, toy ny sary.

  1. Ampiasao ilay fitaovana ampiasaina amin'ny fitaovana dika mahazatra.
  2. Mifidiana ny toerana eo amin'ilay taratasy izay tokony hametrahana ny sary. Antsoy ny sakafo. Mifidiana zavatra ao anatiny "Sary" na "Sary mampifandray". Amin'ny tranga voalohany, ny sary napetaka dia tsy misy ifandraisany amin'ny tabilan'ny loharano. Amin'ny tranga faharoa, raha manova ny soatoavina ao amin'ny latabatra ianao dia hanavao ny sary.

Ao anatin'io varavarankely manokana io dia tsy azo atao ny fandidiana toy izany.

Fomba 6: Famaritana an-tsoratra

Amin'ny alàlan'ny fanisàna manokana dia azonao atao ny manapakevitra haingana.

  1. Fidio ireo sela misy ny fanamarihana. Manatontosa ny kopian'izy ireo amin'ny alàlan'ny seha-pifanakalozan-kevitra, amin'ny fampiasana bokotra iray amin'ny tadiny, na amin'ny fanindriana mofomamy iray Ctrl + C.
  2. Mifidiana ireo sela izay tokony asiana ny fanamarihana. Mandehana any amin'ny varavarankely manokana.
  3. Ao amin'ny varavarankely misokatra, alamino ny fanovana ny toerana "Notes". Izahay dia manindry bokotra "OK".
  4. Aorian'izany, ireo tahiry ireo dia alefa any amin'ireo sela voafantina, ary ny sisa amin'ny tahiry dia tsy hovana.

Fomba 7: handikana ny latabatra

Amin'ny fampiasana singa manokana, afaka manova latabatra, matrices, ary zavatra hafa izay tianao ny hanilika tsanganana sy andalana.

  1. Fanteno ny latabatra izay tianao hasiana, ary andao izany amin'ny iray amin'ireo fomba efa fantatrareo.
  2. Misafidiana eo amin'ny tapa-taratasy ny toerana misy ny drafitra hametrahana ny dikan-teny miverimberina amin'ny latabatra. Sokafy ny menu context ary mifidiana ny singa ao. "Transpose".

    Azo atao ihany koa ny fampiasana varavarankely mahazatra. Amin'ity tranga ity dia mila mijery ny boaty ianao "Transpose" ary tsindrio ny bokotra "OK".

  3. Ary raha ny marina, ary amin'ny toe-javatra iray hafa, ny vokatra dia ho latabatra miova, izany hoe, latabatra izay mivadika tsanganana sy andalana.

lesona: Ahoana ny fandikana latabatra ao Excel

Fomba 8: Mampiasà Aritmetika

Amin'ny fampiasana ny fitaovana nofaritan'ny antsika amin'ny Excel, dia afaka manao fepetra aritmetika ihany koa ianao:

  • koa;
  • fampitomboana;
  • subtraction;
  • Division.

Andeha hojerentsika ny fomba fampiasana an'ity fitaovana ity amin'ny ohatra fampitomboana.

  1. Voalohany indrindra, miditra ao amin'ny efitra iray tsy misy voambolana ny isa izay aroson-tsaintsika hampitombo ny tahirin-tsarimihetsika miaraka amin'ny fandefasana manokana. Manaraka izany, dia kopia izany. Azo atao izany amin'ny fanindriana ny singa manan-danja Ctrl + C, amin'ny fiantsoana ny menokan'ny tontolom-pifandraisana na fampiasana ny fitaovana ampiasaina amin'ny kopia.
  2. Mifidiana ny laharana eo amin'ny taratasy, izay tsy maintsy ampitomboina. Kitiho ny fifantenana amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sehatry ny fifanakalozan-kevitra misokatra, double-click on the items. "Fitaovana manokana ...".
  3. Ny varavarankely dia mavitrika. Ao amin'ny vondrona paragrafy "Operation" Atsaharo ny fifantenana amin'ny toerana "Maro". Avy eo, tsindrio ny bokotra "OK".
  4. Araka ny hitanao, taorian'io fihetsika io dia nampitombo ny sanda nomena ny isa voafidy. Amin'ity tranga ity, ity isa ity 10.

Io fitsipika io ihany koa dia azo ampiasaina amin'ny fisaratsarahana, ny fampidirana sy ny fanasitranana. Amin'izay ihany, ny varavarankely dia mila manamboamboatra ny fifantenana, eo amin'ny toerana "Divide", "Aforeto" na "Analana". Raha tsy izany, ny fihetsiketsehana rehetra dia mitovy amin'ny fanodikodinana etsy ambony.

Araka ny hitanao, ny fitaovana manokana dia fitaovana tena ilaina ho an'ny mpampiasa. Amin'io, dia tsy azonao atao ny mandefa kopia ny rakitra rehetra ao anaty sela na maromaro, fa amin'ny alalan'ny fizarana azy ireo ho amin'ny sanda samihafa (soatoavina, formule, formatting, sns.). Ankoatr'izany, azo atao ny mampifamatotra ireo saka ireo. Ankoatr'izany dia azo atao ny mampiasa ny fitaovana arithmetika. Mazava ho azy, ny fahazoana ny fahaiza-manao hiara-miasa amin'io teknolojia io dia hanampy ny mpiserasera amin'ny làlana mankany amin'ny fametrahana Excel manontolo.