Ho an'ny fahafahana miasa miaraka amin'ny tahirin-tsarimihetsika marobe eo amin'ny latabatra, dia tsy maintsy asiana fepetra maromaro foana izy ireo. Ankoatr'izany, ho an'ny tanjona voafaritra, indraindray tsy ilaina ny arsivan'ny rakitra rehetra, fa ny andalana tsirairay ihany. Noho izany, mba tsy hikorontana amin'ny habetsaky ny fampahalalam-baovao, ny vahaolana tsara dia tokony hanatsarana ny angon-drakitra sy hanivana ny vokatra hafa. Andeha hojerentsika ny fomba hikarakarana sy fanivanana ireo angona ao amin'ny Microsoft Excel.
Singa tsotra momba ny data
Ny soritr'asa dia iray amin'ireo fitaovana mora indrindra rehefa miasa ao amin'ny Microsoft Excel. Amin'izany dia azonao atao ny manamboatra ny laharana amin'ny latabatra amin'ny alàlan-kalita, araka ny angon-drakitra ao anaty efitrefitra.
Ny fametrahana angon-drakitra ao amin'ny Microsoft Excel dia azo atao amin'ny fampiasana ny bokotra "Sort and Filter", izay hita ao amin'ny tabilao "Home" eo amin'ny tadidy ao amin'ny baiko "Editing". Fa aloha, mila mamindra amin'ny sela iray isika ao amin'ny tsanganana izay hodiavintsika.
Ohatra, ao amin'ny tabilao etsy ambany, ny mpiasa dia tokony asiana alfabeta. Tonga any amin'ny efitranon'ny tsanganana "Anarana" isika ary tsindrio ny bokotra "Soraty sy fisisika." Mba hametrahana ireo anarana amin'ny alfabeta, avy amin'ny lisitra miseho, dia mifidiana ny singa "Mankanesa hatrany A hatramin'ny Z".
Araka ny hitanao dia hita avokoa ny angon-drakitra rehetra ao amin'ny latabatra, araka ny lisitry ny anaran'ny alfabeta.
Mba hanatanterahana ny fametrahana ao amin'ny baikon-drakitra, ao anatin'io menio io, dia fidio ny bokotra Sort avy Z hatramin'ny A ".
Voaverina amin'ny laoniny ny lisitra.
Tsara homarihina fa ny karazan-tsarimihetsika dia tsy aseho afa-tsy amin'ny endritsoratra amin'ny format an-tsoratra. Ohatra, rehefa voalaza ny endri-tsoratra isa, ny endri-tsoratra "Hatao farafaharatsiny farafaharatsiny" (sy ny mifamadika amin'izany) dia voatondro, ary rehefa misy daty voatondro, "Hatramin'ny ela ka hatramin'ny vaovao" (sy ny mifamadika amin'izany).
Custom sorting
Saingy, araka ny hitantsika, amin'ny karazana sokajy voafaritra amin'ny lanjany mitovy ihany, ny angon-drakitra misy ny anaran'io olona io dia napetraka amin'ny baikom-pitokisana ao anatin'ny faritra.
Ary inona no hatao raha tiantsika ny hamaritra ny anarana amin'ny alfabeta, fa raha ohatra ka, raha toa ka mifanandrify ny anarana dia ataovy ny daty voatondro amin'ny daty? Mba hanaovana izany, ary ampiasaina ireo endri-javatra hafa, dia ao amin'ny "Sort and filter" menu ihany no mila mankany amin'ny "Custom Sorting ...".
Aorian'io, ny varavarankinan'ny fanivanana dia misokatra. Raha misy sasin-teny eo amin'ny latabatrao dia tsarovy fa ao anatin'ity varavarankely ity dia tsy maintsy misy marika fanamarihana eo akaikin'ny "Ny lohateniko dia misy lohateny".
Ao amin'ny saha "Column" dia manondro ny anaran'ilay tsanganana, izay hosoloina. Amin'ny tranga misy antsika, ity ny "Anaram-bahiny". Ao amin'ilay saha "Sorting" dia aseho ny karazana votoaty hapetraka. Misy safidy efatra:
- vidiny;
- Cell color;
- Loko misy soratra;
- Cell icon
Saingy, amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra, ny endriky ny "Valiny" dia ampiasaina. Voafandotra izy io. Amin'ity tranga ity dia hampiasa ity singa ity ihany koa isika.
Ao amin'ny tsanganana "Order" dia ilaintsika ny mamaritra ny baiko izay hipetrahan'ny angona: "A hatramin'ny Z" na ny mifamadika. Mifidiana ny sandany "From A to Z".
Noho izany, napetrakay tamin'ny iray amin'ireo tsanganana. Raha te hampifanaraka ny sokajy amin'ny tsanganana hafa, tsindrio ny bokotra "Ampivoanao".
Asiana sehatra iray hafa, izay tokony ho fenoina amin'ny sivana hafa. Amin'ny tranga misy anay, amin'ny tsanganana "Daty". Hatramin'ny endriky ny daty napetraka ao amin'ireny sela ireny, ao amin'ny saha "Ordinatera" dia mametraka ny soatoavina tsy misy "From A to Z", fa "Hatramin'ny ela ka hatramin'ny vaovao", na "Hatramin'ny taloha".
Tahaka izany ihany, ao anatin'ity varavarankely ity, azonao atao ny mametraka, raha ilaina, ary sokajy amin'ny andalana hafa ho laharam-pahamehana. Rehefa vita ny fanovana dia tsindrio ny bokotra "OK".
Araka ny hitanao, eto an-tsahantsika ankehitriny ny tahirin-tsoratra rehetra dia arotsaka, aloha indrindra, amin'ny anaran'ny mpiasa, ary avy eo, amin'ny daty fandoavana.
Saingy, tsy ny endri-tsoratry ny fanivanana rehetra izany. Raha tianao, ao anatin'io fikandrana io ianao dia afaka manamboatra ny karazana tsy amin'ny andalana, fa amin'ny alàlan'ny andalana. Mba hanaovana izany, tsindrio ny bokotra "Parameters".
Ao amin'ny varavarankely misokatra amin'ny soritrasa fikarakarana, afindrao ny fikandrana avy amin'ny toerana "Range Range" mankany amin'ny toerana "Column Range". Tsindrio ny bokotra "OK".
Amin'izao fotoana izao, amin'ny alàlan'ny ohatra teo aloha, afaka miditra amin'ny angona ny sora-tanana. Ampidiro ny rakitra ary tsindrio ny bokotra "OK".
Araka ny ahitanao azy, aorian'io, dia averina indray ny tsanganana araka ny fepetra napetraka.
Mazava ho azy, ho an'ny latabatra, nalaina ho toy ny ohatra, ny fampiasana ny fanivanana amin'ny fanovana ny toerana misy ny tsanganana dia tsy tena ilaina, fa ho an'ny latabatra hafa dia mety ho toy izany tsara ny karazana.
sivana
Ankoatra izany, ao amin'ny Microsoft Excel, misy ny fonosana fanivanana data. Izany dia mamela anao tsy hijery fotsiny ny angona izay hitanao fa mety, ary manafina ny ambiny. Raha ilaina, dia azo averina any amin'ny fomba hita maso foana ny rakitra miafina.
Mba hampiasana io asa io, dia kitika eo amin'ny latabatra (ary amin'ny ankapobeny ao amin'ny lohateniny), tsindrio indray ny bokotra "Soraty sy fisidinana" ao amin'ny tontolon'ny "Editing". Saingy amin'ity indray mitoraka ity ao amin'ny sakafo izay miseho, mifidiana ny singa "Filtres". Azonao atao ihany koa ny mampiditra ny famintinana Ctrl + Shift + L. ho solon'ireny hetsika ireny.
Araka ny hitanao, ao anaty efi-trano misy ny anaran'ny tsanganana rehetra, misy sary iray niseho tamin'ny endriky ny kianja iray, izay misy ny telozoro midina midina.
Tsindrio ity ikoizana ity ao amin'ny tsanganana araka izay handehananay. Nanapa-kevitra ny hisivana amin'ny anarany izahay. Ohatra, mila mandao ny mpiasa ny mpiasan'ny Nikolaev. Noho izany, manaisotra ny tsiro amin'ny anaran'ny mpiasa hafa rehetra isika.
Rehefa vita ny dingana, tsindrio ny bokotra "OK".
Araka ny hitantsika, teo amin'ny latabatra dia nisy andalana ihany ny anaran'ny mpiasa ao Nikolaev.
Andao isika hamita ilay tanjona, ary avelao ny latabatra fotsiny ny angon-drakitra mifandraika amin'i Nikolaev ho an'ny tapany fahatelo amin'ny 2016. Mba hanaovana izany, tsindrio ny sary ao amin'ny cell "Daty". Ao amin'ny lisitra misokatra, esory ny tsiro avy amin'ny volana "Mey", "Jona" ary "Oktobra", satria tsy mifandray amin'ny fizarana fahatelo izy ireo ary tsindrio ny bokotra "OK".
Araka ny hitanao dia misy ny angona angatahantsika fotsiny.
Mba hanesorana ny sivana amin'ny sehatra iray voafaritra, ary hanehoana ireo rakitra miafina, tsindrio indray ny sary famantarana ao amin'ny efitra misy ny anaran'ity tsanganana ity. Ao amin'ny sakafo misokatra, kitiho ny singa "Esory ny sivana avy any ...".
Raha te-hamerina ny sivana manontolo araka ny latabatra ianao, dia mila tsindrio ny bokotra "Soraty sy fisidinana" eo amin'ny tadidy, ary mifidiana "Clear".
Raha mila manaisotra tanteraka ny sivana ianao, dia mifidiana sokajy "Fitaovana", toy ny amin'ny famoahana azy, ao amin'io menu io ihany, na soraty ny kofidin-daza eo amin'ny totozy Ctrl + Shift + L.
Ankoatr'izay dia tokony ho fantatsika fa rehefa ajanona ny "Filtration" fonkafa, rehefa tsindrio eo amin'ny sehon-drakitra misy ny lohatenin'ny latabatra, ao anatin'ilay fisehoan-tsary dia misy ny asa fanalahidy, izay voalaza tetsy ambony: "A hatramin'ny Z" , "Soraty manomboka amin'ny Z mankany A", ary "Soraty eo amin'ny loko".
Tutorial: Ahoana ny fampiasana sivana automatique amin'ny Microsoft Excel
Latabatra hentitra
Ny fanivanana sy fanivanana ihany koa dia azo atao amin'ny famadihana ny faritra arahinao amin'ny asa atao amin'ny "latabatra mahay".
Misy fomba roa hamoronana latabatra mahaliana. Raha te hampiasa ny voalohany amin'izy ireo, dia fidio ny faritra manontolo amin'ny latabatra, ary, raha ao amin'ny tranokala Home, tsindrio ny bokotra amin'ny Format ho toy ny kasety tabilao. Ity bokotra ity dia hita ao amin'ny Styles Toolbar.
Avy eo, mifidiana iray amin'ny toetoetra tianao indrindra amin'ny lisitra misokatra. Ny fisafidianana ny latabatra dia tsy hisy fiantraikany amin'ny fisehon'ny tabilao.
Aorian'izany dia misy ny boaty fanovozan-kevitra misokatra izay ahafahanao manova ny kofehy ny latabatra. Saingy, raha efa nifidy ny faritra ianao teo aloha, dia tsy misy zavatra hafa tokony hatao. Ny tena zava-dehibe dia ny manamarika fa misy tsaho eo akaikin'ny mari-pahaizana "Table with headers". Avy eo, tsindrio fotsiny ny bokotra "OK".
Raha manapa-kevitra ny hampiasa ny fomba faharoa ianao, dia mila mifidy ny faritra manontolo amin'ny latabatra ianao, fa amin'ity indray mandeha ity dia mandehana ao amin'ny "Insert" tab. Eto an-kavanana, eo amin'ny tadidy ao amin'ny "Toolkit" Toolbox, tokony tsindrio ny bokotra "Table".
Aorian'izany, toy ny fotoana farany, ny varavarankely iray dia hanokatra ny toerana ahafahanao manitsy ny kofehy ny toerana fananganana latabatra. Tsindrio ny bokotra "OK".
Na inona na inona fomba ampiasainao rehefa mamorona latabatra enti-mody, dia hiafara amin'ny latabatra ianao, ao amin'ny efi-tranon'ireo kapa misy ny sary sokitra voalaza etsy aloha.
Rehefa tsindrio ity sary ity, dia ho azo ampiasaina daholo ireo asa ireo tahaka ny rehefa manomboka ny sivana amin'ny fomba mahazatra amin'ny alalan'ny bokotra "Soraty sy fisie".
Lesona: Ahoana no hamoronana latina ao amin'ny Microsoft Excel
Araka ny hitanao, ny fitaovana famaranana sy fanivanana, rehefa ampiasaina araka ny tokony ho izy, dia mety hanamora ny mpampiasa mampiasa tabilao. Zava-dehibe indrindra ny fanontaniana mikasika ny fampiasana azy ireo raha toa ka misy tabilao tena lehibe ny latabatra iray.
