Ny Microsoft Excel dia tsy tonian-dahatsoratra natokana ho an'ny spreadsheet, fa koa ny fampiharana mahery vaika amin'ny kajy isan-karazany. Farany fa tsy ny kely indrindra, ity karazana ity dia tonga tamin'ny fananganana anatiny. Amin'ny fanampian'ny asa sasany (mpandraharaha), dia azo atao ny manamarina na dia ny fepetra momba ny famantatra, izay matetika antsoina hoe critères. Andao hianatra bebe kokoa momba ny fomba azonao ampiasaina rehefa miasa ao amin'ny Excel.
Fampiharana ireo fepetra
Ireo toetra ireo dia ny fepetra ahafahan'ny programa manao zavatra sasany. Izy ireo dia ampiasaina amin'ny karazana fanorenana samihafa. Ny anaran'izy ireo dia matetika ahitana ny fitenenana "RAHA". Ity vondron'ireo mpandraharaha, voalohany indrindra, dia tokony homena azy COUNTIF, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. Ankoatra ireo mpandraharaha manana tranokala, ireo fepetra ao Excel dia ampiasaina ihany koa amin'ny fampiasana formata. Diniho ny fampiasana azy ireo rehefa miasa miaraka amin'ny fitaovana samihafa amin'ity processeur ity amin'ny antsipiriany bebe kokoa.
COUNTIF
Ny asan'ny mpandraharaha COUNTIFNy antotan-tsarin'ny statistika, dia ny isan'ireo voatendry amin'ny soatoavina samihafa amin'ny sela izay mamaritra ny fepetra voafaritra iray. Ny fehezan-keviny dia toy izao manaraka izao:
= COUNTERS (varotra, criterion)
Araka ny hitanao dia manana adihevitra roa io mpandraharaha io. "Range" dia ny adiresy misy ireo singa misy eo amin'ny taratasy izay tokony hanaovana ny isa.
"Fepetra" - Izany no soso-kevitra izay mametraka ny fepetra tokony horaisin'ny sela ao amin'ny faritra voatondro mba ho tafiditra ao amin'ny isa. Amin'ny maha-singa iray dia azo ampiasaina ny fanondroana tarehimarika, soratra, na referanda ao amin'ny sela misy ny fepetra. Amin'ity tranga ity, raha manondro ny fepetra dia azonao ampiasaina ireto tarehin-tsoratra manaraka ireto: "<" ("Less"), ">" ("More"), "=" ("Mitovy"), "" ("tsy mitovy"). Ohatra, raha milaza ny fanehoan-kevitra ianao "<50", avy eo ny kajy dia tsy maintsy manasongadina afa-tsy ireo singa voalazan'ny fandresen-dahatra "Range"Ao anatin'izany dia misy sanda misy latsaky ny 50. Ny fampiasana ireo tarehin-tsoratra ireo hanondroana ireo mari-pamantarana dia manan-danja amin'ny safidy hafa, izay horesahina amin'ity lesona ity etsy ambany.
Ary andeha isika hijery ohatra iray manokana momba ny fomba fiasan'io mpandraharaha io.
Noho izany, misy latabatra mampiseho ny fidiram-bolan'ny fivarotana dimy isan-kerinandro. Mila mahafantatra ny isan'ny andro isika mandritra ity vanim-potoana ity, izay mihoatra ny 15.000 roubles ny fivarotana fivarotana 2.
- Fantenao ny singa taratasy izay hamoahan'ny mpandraharaha ny vokatry ny karajia. Aorian'izany dia tsindrio ny sary "Fepetra mampidira".
- dia nandefa Asa Mastsy. Move to block "Statistical". Any no ahitana sy misafidy ny anarana "COUNTIF". Dia tokony tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny fampiatoana ny varavarankelin'ny fifandraisana eo ambony. Any an-tsaha "Range" dia manondro ny faritra misy ny cellules izay isaina ny isa. Amintsika, mifidiana ny ao anatin'ilay tsipika. "Shop 2"izay ahitana ny soatoavin'ny vola miditra isan'andro. Apetraho eo amin'ilay faritra voatondro ny cursor ary raha mihazona ny bokotra ankavia dia apetraho eo amin'ny latabatra ny arendrina mifandraika. Ny adiresin'ilay arsiva voafaritra dia miseho eo amin'ny varavarankely.
Amin'ny sehatra manaraka "Fepetra" Ilaina fotsiny ny mametraka ny mari-pahaizana manokana. Raha ny marina dia tokony hanisa ireo singa ao amin'ny latabatra izay mihoatra ny 15.000 ny sandany. Noho izany, amin'ny fampiasana ny klavier, dia miditra amin'ny teny voatondro isika. ">15000".
Aorian'ny fanatanterahana ireo fanodinana rehetra ireo, tsindrio ny bokotra. "OK".
- Ny programa dia manitsy ary maneho ny valiny amin'ny singa amin'ny taratasy izay nofidina alohan'ny hetsika. Asa Mastsy. Araka ny hitanao, ny valiny dia mitovy amin'ny isa 5. Izany dia midika fa ao anatin'ny tarika voafidy ao amin'ny efi-sela dimy dia misy lanjany mihoatra ny 15000. Izany hoe, azontsika tsoahana fa tao amin'ny fivarotana 2 tao anatin'ny dimy andro avy tamin'ny fanadihadiana fito, ny vola miditra dia mihoatra ny 15.000 roubles.
Lesona: Mpitarika ny asa ao amin'ny Excel
SCHOTESLIMN
Ny asa manaraka manaraka ny fepetra dia SCHOTESLIMN. Anisan'ny mpandraharaha mpitrandraka ihany koa izy io. asa SCHOTESLIMN dia ny fanisana ny sela ao amin'ny array voafaritra izay mameno ny fepetra voafaritra. Ny zava-misy dia tsy azonao atao ny milaza fa tsy iray, fa maromaro maromaro, ary manavaka io mpandraharaha io avy amin'ilay teo aloha. Ny soritr'aretina dia toy izao manaraka izao:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Fitondran-tena" dia mitovitovy amin'ny laharana voalohan'ny fanambarana teo aloha. Izany hoe, rohy mankany amin'ilay faritra izay ahafahan'ny sela mifanaraka amin'ny fepetra voalaza. Ity mpandraharaha ity dia ahafahanao manondro sehatra maro toy izany avy hatrany.
"Condition" dia fitsipika iray izay mamaritra ny singa avy amin'ny tahirin-kevitra mifandraika amin'izany, ary inona no tsy hiantefa. Ny faritra voatondro tsirairay dia tsy maintsy mamaritra ny fepetra apetraka, na dia mifanandrify amin'izany aza. Ilaina ny sata rehetra sy ny tsanganana rehetra fa ny arendrina ampiasaina ho faritra voafetra dia mitovy.
Mba hametrahana mari-pamantarana maromaro amin'io faritra io, ohatra, mba hanisa ny isan'ireo cellules izay misy lanjany lehibe kokoa noho ny isa marobe fa latsaky ny isa iray hafa, ity manaraka ity dia ampiasaina: "Fitondran-tena" imbetsaka no manondro ny array iray ihany. Saingy amin'ny fotoana mitovy amin'ny adihevitra mifandraika amin'izany "Condition" Tokony hanondro mari-pahaizana samihafa.
Ampiasao ny ohatra misy ny tabilao miaraka amin'ny fivarotana fivarotana isan-kerinandro, andeha hojerentsika ny fomba fiasany. Mila fantarintsika ny isan'ireo andro amin'ny herinandro rehefa tonga amin'ny fepetra napetrak'izy ireo ny fidiram-bola amin'ny sehatra rehetra voatondro. Ny fenitra fidiram-bola dia toy izao manaraka izao:
- Mikarakara 1 - 14 000 roubles;
- Arovy 2 - 15 000 roubles;
- Mikarakara 3 - 24 000 roubles;
- Arovy 4 - 11 000 roubles;
- Mikarakara 5 - 32 000 roubles.
- Mba hanaovana io asa voalaza etsy ambony io, dia fidio ny singa ao amin'ny tarehimarika miaraka amin'ny cursor izay hiseho ny vokatry ny fanodinana ny data. SCHOTESLIMN. Tsindrio ny sary "Fepetra mampidira".
- Mandeha Function Wizard, mihetsika hanakanana indray "Statistical". Ny lisitra dia tokony hahita ilay anarana SCHOTESLIMN ary manaova loka. Rehefa vita ny asa atao dia tsy maintsy tsindrio ny bokotra. "OK".
- Taorian'ny fanatanterahana ny algorithma etsy ambony, dia misy varavarankely iray misongadina misokatra. SCHOTESLIMN.
Any an-tsaha "Fandrarana Range1" dia tsy maintsy miditra ny adiresin'ny tsipika izay ahitanao ny angon-drakitra momba ny fidiram-bola amin'ny fivarotana 1 mandritra ny herinandro. Raha manao izany ianao dia ataovy eo amin'ny sehatra ny cursor ary mifidiana ny laharana mifanaraka amin'ny tabilao. Ny mpandrindra dia aseho eo amin'ny varavarankely.
Raha raisina izany ho an'ny tahiry 1 isan'andro ny vola miditra dia 14 000 roubles, avy eo eny an-kianja "Condition 1" midira an-tsehatra ">14000".
Any an-tsaha "Condition Range2 (3,4,5)" Ny koordina ny tsipika miaraka amin'ny vola miditra isan-kerinandro ao amin'ny Store 2, Store 3, Store 4 sy Store 5 dia tokony hiditra. Ny asa dia mifanaraka amin'ny algorithm iray mitovy ho an'ny lahateny voalohany amin'ity vondrona ity.
Any an-tsaha "Condition2", "Uslovie3", "Uslovie4" ary "Uslovie5" Mitondra soatoavina mifanaraka amin'izany isika ">15000", ">24000", ">11000" ary ">32000". Araka ny mety ho eritreretinao, ireo sanda ireo dia mifanaraka amin'ny fandehan'ny fidiram-bola, mihoatra ny fepetra ho an'ny fivarotana mifandraika.
Rehefa avy nandona ny angon-drakitra ilaina (sehatra 10 ianao), tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny programa dia manitsy sy maneho ny valiny eo amin'ny efijery. Araka ny hitantsika dia mitovitovy amin'ny isa 3 izany. Midika izany fa tao anatin'ny telo andro taorian'ny famakiana ny herinandro, ny fidiram-bola tamin'ny isam-bolana dia nihoatra ny tahan'ny efa voamarina ho azy ireo.
Andao mody atao kely izao. Tokony hanombatombana ny isan'ny andro izay nahazoan'ny mpivarotra 1 ny vola miditra mihoatra ny 14.000 roubles, saingy latsaky ny 17.000 roubles.
- Apetraho ao amin'ny singa izay hampiseho ny vokatra eo amin'ny taratasy misy ny valiny. Tsindrio ny sary "Fepetra mampidira" eo amin'ny faritra miasa ho an'ny taratasy.
- Satria vao haingana no nampiharantsika ny rijan-tsoratra SCHOTESLIMN, ankehitriny dia tsy ilaina ny mankany amin'ny vondrona "Statistical" Asa Mastsy. Ny anaran'io mpandraharaha io dia hita ao amin'ny sokajy "10 vao haingana". Mifidiana ary tsindrio ny bokotra. "OK".
- Ny varavarankelin'ny fanehoan-kevitra momba ny fiara dia efa misokatra ho antsika. SCHOTESLIMN. Apetraho eny amin'ny saha ny cursor "Fandrarana Range1" ary, raha tapihina ny bokotra ankavia, dia fidio ireo sela rehetra izay ahitana ny vola miditra amin'ny andron'ny tranokala 1. Ao amin'ny laharana izy ireo, izay antsoina hoe "Shop 1". Aorian'izany dia hiseho eo amin'ny varavarankely ny fandrindrana ny faritra voatondro.
Manaraka ny kisary eo amin'ny saha "Condition1". Eto isika dia mila manondro ny fetran'ny ambany kokoa ao amin'ny sela izay handray anjara amin'ny fizahana. Asio fampisehoana iray ">14000".
Any an-tsaha "Fitondran-tena 2" dia miditra ilay adiresy mitovy amin'ny fomba nidirantsika teny an-kianja "Fandrarana Range1", izany hoe miditra indray ny kôlôtera ny sela miaraka amin'ny fivoahana avy any ivelany.
Any an-tsaha "Condition2" mitanisa ny fetra ambony indrindra amin'ny fifantenana: "<17000".
Rehefa vita ny hetsika rehetra voatondro dia tsindrio ny bokotra. "OK".
- Ny programa dia manome valiny amin'ny valiny. Araka ny hitantsika, ny sandan'ny totalim-bidy dia 5 izany. Midika izany fa tao anatin'ny 5 andro taorian'ny fito no nianatra, ny fidiram-bolany voalohany tao amin'ny fivarotana voalohany dia 14000 ka hatramin'ny 17.000 roubles.
SUMIF
Mpanafika iray hafa mampiasa fampiharana SUMIF. Tsy toy ireo asa teo aloha, dia manondro ny sakana matematikan'ny mpandraharaha. Ny asany dia ny mampiditra angon-drakitra any amin'ny cellules izay mahafeno fepetra manokana. Ny soratana dia:
= SUMMERS (laharana, criterion, [sum_range]]
fandresen-dahatra "Range" dia manondro ny faritra misy sela izay hijery ny fanekena. Raha ny marina, napetraka amin'ny fitsipika mitovy amin'izany ny tohan-kevitra mitovy amin'izany anarana izany. COUNTIF.
"Fepetra" - dia adihevitra mandika izay mametraka ny mari-pamantarana amin'ny fisafidianana sela avy amin'ny faritra voatondro ho ampiasaina. Ny fitsipiky ny filazalazana mitovy amin'ny fiheverana mitovy amin'ireo mpandraharaha taloha, izay noheverina ho antsika etsy ambony.
"Fifandonan'ny fitetezana" - Fanapahan-kevitra azo atao izany. Izany dia manondro ny faritra voafaritra tsara amin'ny array izay hanatanterahana ny famintinana. Raha avelanao izy io ary tsy manondro, dia alaina ny tsy fahombiazan'ny fepetra takiana "Range".
Ankehitriny, tahaka ny mahazatra, dia diniho ny fampiharana ity mpandraharaha ity amin'ny fampiharana. Miorina eo amin'ny latabatra iray ihany, dia miatrika ny asan'ny famenoana ny habetsan'ny vola miditra ao amin'ny Shop1 mandritra ny fe-potoana nanomboka ny 11.03.2017.
- Safidio ny efi-tranonkala izay hampiseho ny valiny. Tsindrio ny sary "Fepetra mampidira".
- Mandeha Function Wizard in block "Matematika" Hitady sy mifantina ny anarana "SUMIF". Tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny varavaran-kevitra momba ny rafitra fanombohana dia manomboka. SUMIF. Manana sehatra telo mifanaraka amin'ny fanaporofoan-kevitr'ilay mpizara.
Any an-tsaha "Range" dia miditra ny faritra misy ny latabatra izay ahitana ireo soatoavina voamarina amin'ny fanarahana ny fepetra dia hipetraka. Amin'izao tranga izany dia hisy daty maromaro izany. Apetraho eo amin'ny sehatra io cursor io ary fidio ny cellules rehetra misy daty.
Koa satria mila ampiana fotsiny ny vola azo avy amin'ny 11 Martsa, dia any an-kianja "Fepetra" Mampidi-bola isika ">10.03.2017".
Any an-tsaha "Fifandonan'ny fitetezana" tokony ampisehoana ny faritra, ny tombam-bidiny izay mifanaraka amin'ny fepetra voalaza dia hiantefa. Amin'izao toe-javatra iainantsika izao, dia ireo sanda fidiram-bola amin'ny tsipika. "Magazin1". Misafidiana ny andian-tsoratra mifandraika amin'ny taratasy.
Aorian'ny fampidirana ireo angon-drakitra voatondro dia tsindrio ny bokotra "OK".
- Aorian'izany, ny valin'ny fanodinana ny rakitra amin'ny asa dia aseho ao amin'ny singa voalazan'ny andalana voatondro. SUMIF. Eo amin'ny tranga misy antsika dia mitovy amin'ny 47921.53. Midika izany fa nanomboka ny 11 Martsa 2017, ary hatramin'ny faran'ny vanim-potoana voamarina, ny vola miditra ho an'ny Shop 1 dia 47.921.53 rubles.
SUMIFS
Hahavita ny fianaran'ireo mpandraharaha mampiasa kritè isika, mifantoka amin'ny asa SUMIFS. Ny asan'ity asa matematika ity dia ny hamaritra ny soatoavin'ireo faritra voatanisa eo amin'ny latabatra, nofantenana araka ny isa maromaro. Ny soritry ny mpandika teny dia:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Fifandonan'ny fitetezana" - Adihevitra iray izay adiresin'ny array, ny cellules izay, mifanaraka amin'ny fepetra sasany, dia hampiana.
"Fitondran-tena" - ny ady hevitra miseho amin'ny angon-drakitra, voamarina amin'ny fanarahana ny fepetra;
"Condition" - Ny soso-kevitra maneho ny mari-pahaizana mifidy amin'ny fanampiana.
Ity asa ity dia misy fiasa miaraka amin'ny mpandraharaha mitovy amin'izany avy hatrany.
Andeha hojerentsika ny fomba ampiasain'io mpandraharaha io hamaha ny olana eo amin'ny latabatry ny varotra amin'ny fivarotana. Mila mampiasa ny vola miditra amin'ny Shop 1 isika mandritra ny vanim-potoana ny 09 Martsa ka hatramin'ny 13 Martsa 2017. Amin'ity tranga ity, ny famintinana ny fidiram-bola dia tsy maintsy dinihina afa-tsy ireo andro ireo, ny fandaniana mihoatra ny 14.000 roubles.
- Mifidiana indray ny cellule mba hampiseho ny totaliny ary tsindrio ny icon. "Fepetra mampidira".
- The Function wizardVoalohany indrindra, mihetsiketsika mankany amin'ny tranokala isika. "Matematika", ary any izahay dia mifidy zavatra iray antsoina "SUMIFS". Tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny varavarankelin'ny fanehoan-kevitry ny mpandraharaha, izay voalaza fa voatondro etsy ambony, dia natomboka.
Apetraho eny amin'ny saha ny cursor "Fifandonan'ny fitetezana". Mifanohitra amin'ny fanoherana manaraka, ity dia iray amin'ny hatsaram-panahy ary manondro ny vondron'ireo soatoavina izay hametrahana ny famintinana ny angon-drakitra mifanaraka amin'ny fepetra voalaza. Dia mifidiana ny faritry ny tsipika "Magazin1"Amin'izany no ametrahana ny soatoavin'ny fidiram-bola ho an'ny toerana misy azy.
Rehefa vita ny adiresy eo am-baravarankely, midira any an-tsaha "Fandrarana Range1". Eto isika dia mila maneho ny kôdregaônan'ny kofehy misy daty. Manao clip misy ny bokotra ankavia ary mifidiana ny daty rehetra ao amin'ny latabatra.
Apetraho eny amin'ny saha ny cursor "Condition1". Ny fepetra voalohany dia ny hamintinantsika ny angon-drakitra alohan'ny 09 Martsa. Noho izany, miditra ny lanjany isika ">08.03.2017".
Mankanesa any amin'ilay adihevitra "Fitondran-tena 2". Eto ianao dia mila miditra ireo koorda izay voarakitra an-tsaha "Fandrarana Range1". Toy izany koa no ataontsika, izany hoe amin'ny alalan'ny fanasongadinana andalana miaraka amin'ny daty.
Apetraho eny amin'ny saha ny cursor "Condition2". Ny fepetra faharoa dia ny daty ahafahana mampiakatra ny vola miditra dia tsy tokony ho ny 13 Martsa. Noho izany, soraty izao teny manaraka izao: "<14.03.2017".
Mandehana any an-tsaha "Fitondran-tena 2". Amin'ity tranga ity, mila mifidy ny array iray izay ny adiresy dia miditra ao anatin'ny famintinana.
Aorian'ilay adiresy misy ny arsiva voatondro dia aseho eo amin'ny varavarankely, midira any an-tsaha "Uslovie3". Raha jerena fa ny sanda izay mihoatra ny 14.000 roubles dia handray anjara amin'ny famintinana, dia manao izao manaraka izao: ">14000".
Aorian'ny hetsika farany, tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny fandaharana dia mampiseho ny valiny eo amin'ny taratasy. Mitovy amin'ny 62491.38. Midika izany fa amin'ny fe-potoana 09 ka hatramin'ny 13 martsa 2017, ny habetsaky ny vola miditra rehefa ampidirinao amin'ny andro izay mihoatra ny 14,000 roubles dia 62.491.38 rubles.
Conditional Formatting
Ny farany, izay nofaritanay, fitaovana iray, rehefa miasa amin'ny fehezan-dalàna ampiasaina, dia fampiharana ny fepetra. Izy io dia manatanteraka ny endriky ny cellule format izay mifanaraka amin'ny fepetra voalaza. Diniho ny ohatra iray momba ny fiasana amin'ny endrika formata.
Asongadino ireo sela eo amin'ny latabatra manga, izay mihoatra ny 14.000 roubles ny soatoavina androany.
- Mifidiana ny singa rehetra ao amin'ny latabatra, izay mampiseho ny fidiram-bolan'ny kaominina isan'andro.
- Mankanesa amin'ny tabilao "Home". Tsindrio ny sary "Fanolorana mandidy"napetraka tao anaty sakana iray "Styles" amin'ny kasety. Misy lisitr'ireo hetsika misokatra. Izahay klatsat eo amin'ny toerana iray "Mamorona fitsipika ...".
- Ny fikandrana fanovozana fitsipiky ny famoronana dia alefa. Ao amin'ny sahan'ny safidy karazana sokajy dia fidio ny anarana "Zava-misy ihany ny cellule izay ahitana". Ao amin'ny saha voalohan'ny fehezan-teny voafidy avy amin'ny lisitry ny safidy azo atao dia misafidy "Zava-kendrena". Mifidiana ny toerana eo amin'ny sehatra manaraka "More". Ao anatin'io farany io dia manondro ny lanjan'ny tenantsika isika, ny lehibe kokoa dia ny mamolavola ny singa amin'ny latabatra. Manana 14,000 izahay. Raha te hifidy ny karazana formata dia tsindrio ny bokotra. "Format ...".
- Ny varavarankely formaty dia alefa. Mankanesa amin'ny tabilao "Famenoana". Avy amin'ny safidy fanodinana noforonina nofantenana, tsindrio ny manga raha tsindrio eo amin'ny bokotra ankavia. Rehefa vita ny loko voafidy ao amin'ny "Sample"tsindrio ny bokotra "OK".
- Avy eo dia miverina mankany amin'ny endriky ny famolavolana fitsipika fanovana. Izany ihany koa ao amin'ilay faritra "Sample" aseho manga. Eto isika dia mila manao hetsika tokana: tsindrio ny bokotra "OK".
- Taorian'ny hetsika farany, ny sela rehetra ao amin'ny tarika voafidy, izay misy isa mihoatra ny 14000, dia ho feno loko manga.
Ho fampahalalana misimisy kokoa momba ny fahafahana manova endrika dia nofaritana tao anaty lahatsoratra iray hafa.
Lesona: Fandaharana amin'ny teny fehezam-boninkazo amin'ny Excel
Araka ny hitantsika, miaraka amin'ny fitaovana ampiasaina amin'ny fepetrany, ao Excel iray dia afaka mamaha asa maro samihafa. Izany dia sady afaka manisa ny isa sy ny soatoavina, ary ny famolavolana, ary koa ny fanaovana asa maro hafa. Ny fitaovana fototra izay miasa ao anatin'ity programa ity miaraka amin'ireo fepetra, izany hoe, amin'ny fepetra sasany izay ahafahana manetsika ity hetsika ity, dia andiam-panamafisam-peo, ary fehezanteny noforonina.
