Ny iray amin'ireo olana atrehin'ny mpampiasa rehefa miasa amin'ny tabilao ao amin'ny Microsoft Excel dia ny fahadisoana "Toetoetr'ireo sela samihafa". Matetika no mahazatra rehefa miasa miaraka amin'ny tabilao miaraka amin'ny extension extension. Andao ho fantatsika ny fototr'ity olana ity ary fantaro ny fomba ahafahana manapa-kevitra.
Jereo koa: Ahoana no atao hampihenana ny haben'ny rakitra ao amin'ny Excel
Hanitsy izany fahadisoana
Mba hahatakarana ny fomba hamahana ny hadisoana dia mila mahafantatra ny maha izy azy ianao. Ny zava-misy dia ny rakitra Excel amin'ny XLSX fanitarana fanohanana ny asa miaraka amin'ny 64000 formats ao amin'ny rakitra, ary amin'ny XLS extension - 4000 fotsiny. Raha tratra io fetra io dia mitranga io hadisoana io. Ny endrika dia singa misy singaingina fanoratana samihafa:
- fari-taninao;
- fenoy;
- endri-tsoratra;
- Histograms, sns.
Noho izany, dia mety misy karazany maromaro ao anaty sela amin'ny fotoana iray. Raha toa ka ampiasaina ao anaty rakitra ny fampiasana tafahoatra, dia mety hiteraka fahadisoana izany. Andeha hojerentsika ny fomba hamahana ity olana ity.
Fomba 1: Mamonjy ny rakitra amin'ny extension XLSX
Araka ny voalaza etsy ambony, ireo antotan-taratasy miaraka amin'ny fanitarana XLS dia manohana ny asa mitambatra miaraka amin'ny 4000 format tokana. Izany dia manazava ny zava-misy fa matetika no mitranga izany fahadisoana izany. Ny famadihana ny boky amin'ny XLSX maoderina maoderina kokoa, izay manohana ny asa simultaneous amin'ny singa 3 formata, dia hamela anao hampiasa ireto singa ireto in-16 heny alohan'ny hitrangan'izany diso izany.
- Mandehana any amin'ny tablette "Rakitra".
- Avereno ao amin'ny sakafo miafina havia ny kitay "Save As".
- Manomboka ny fikandrana rakitra tahiry. Raha azo atao, dia azo avotana any an-toeran-kafa izy io, fa tsy ny toerana misy ny tahirin-tsinjara amin'ny alàlan'ny lisitry ny laha-doka hafa. Ao amin'ny saha koa "File name" Azonao atao ny manova ny anarany. Saingy tsy fepetra tsy maintsy ilaina izany. Mety ho toy ny tsy fetezana ny fijerena. Ny asa lehibe indrindra dia eny an-kianja "Karazana endri-tsoratra" fiovana miova "Workbook Excel 97-2003" amin'ny "Workbook Excel". Noho izany, tsindrio ity saha ity ary fidio ny anarana mifanaraka amin'ny lisitra misokatra. Rehefa vita ity dingana ity dia tsindrio ny bokotra. "Save".
Ankehitriny dia hovonjena amin'ny fanitarana XLSX ilay rakitra, izay ahafahanao miara-miasa amin'ny format malalaka avo 16 heny amin'ny fotoana iray, toy izay ny raharaha XLS. Amin'ny ankamaroan'ny tranga, io fomba io dia manala ny fahadisoan-tsika nodinihintsika.
Fomba 2: endriny mazava ao anaty andalana tsy misy
Mbola misy ihany anefa ny fotoana ahafahan'ny mpampiasa mampiasa ny XLSX extension, saingy mbola manana io hadisoana io izy. Izany dia vokatry ny hoe rehefa niasa tamin'ny antontan-taratasy dia nihoatra ny isa ny 64000. Ankoatra izany, noho ny antony maromaro, mety ho voatery hamonjy ilay rakitra amin'ny fanitarana XLS ianao, fa tsy ny XLSX fanitarana, satria, ohatra, ny programa hafa dia afaka miara-miasa amin'ny voalohany. Amin'ireny tranga ireny dia mila mitady fomba hafa ivelan'ny toe-javatra ianao.
Matetika, mpampiasa maro no manova ny toerana ho an'ny latabatra misy marika mba tsy handany fotoana amin'ny fomba fanao amin'ny fisehoan'ny fanitarana ny latabatra. Saingy fomba fanao tena diso io. Noho izany, mihamitombo ny tahan'ny antontan-taratasy, mihena ny asa miaraka aminy, ankoatra izay, mety hiteraka fahadisoana ny hetsika toy izany, izay ifanakalozantsika hevitra amin'ity lohahevitra ity. Noho izany, tokony hofoanana izany fanararaotana izany.
- Voalohany indrindra, mila mifidy ny faritra manontolo eo ambanin'ny latabatra isika, manomboka amin'ny laharana voalohany, izay tsy misy angona. Mba hanaovana izany, tsindrio ny bokotra ankavia amin'ny anarana nomerika amin'ity tsipika ity eo amin'ny tontonana roapolo. Safidio ny laharana manontolo. Mampiasà tsindry bokotra Ctrl + Shift + Down Arrow. Ny rakitra manontolo eo ambanin'ny latabatra dia nasongadina.
- Avy eo dia hifindra amin'ny tabilao "Home" ary tsindrio ny sary eo amin'ny tadiny "Clear"izay hita ao anatin'ny fitaovana "Fanovana". Misy lisitra misokatra misafidy toerana iray. "Clear Format".
- Aorian'io hetsika io, dia hariana ilay faritra voafaritra.
Azonao atao ihany koa ny manadio ny sela eo ankavanan'ny latabatra.
- Tsindrio ny anaran'ny tsanganana voalohany tsy feno angona ao anaty tontonana. Misy fifantenana izany amin'ny farany. Avy eo dia mamorona andian-tsikombakomba izahay. Ctrl + Shift + Arrow Arrow. Amin'izany fotoana izany, ny antontan-taratasy manontolo dia miankina amin'ny zon'ny latabatra.
- Avy eo, toy ny tamin'ny tranga teo aloha, tsindrio ny sary "Clear", ary ao amin'ny menu-drop-down, safidy ny safidy "Clear Format".
- Aorian'izany dia hazava eny amin'ny sehatra rehetra eo ankavanan'ny latabatra.
Ny fomba fiasa tahaka izany rehefa misy fahadisoana, izay resahintsika ato amin'ity lesona ity, dia tsy manoatra amin'ny fitondran-tena, na dia toa tsy dia mipoitra mihitsy aza ny laharana ambany sy eo ankavanan'ny latabatra amin'ny voalohany. Ny zava-misy dia ny mety ahitana endrika "miafina". Ohatra, mety tsy misy lahatsoratra na tarehimarika ao anaty sela, fa ao anaty format malalaka, sns. Noho izany, aza kamo, raha sendra misy fahadisoana, mba hanatanterahana io dingana io, eny fa na dia amin'ny antokon'olona toa tsy misy dikany aza. Aza adino koa ny andalana sy tsipika azo atao.
Fomba 3: Mamafaza endrika ao anaty latabatra
Raha toa ka tsy nanampy ny famahana ilay olana ny dikan-teny teo aloha, dia tokony handinika tsara ny formata be loatra ao anatin'ilay latabatra ianao. Ny mpampiasa sasany dia manao formata eo amin'ny latabatra na dia tsy mitondra vaovao fanampiny aza. Mihevitra izy ireo fa manamboatra ny latabatra tsara kokoa izy ireo, saingy raha ny marina dia matetika no avy amin'ny lafiny iray, toy izany ny endrika tahaka ny tsy fahampian-tsakafo. Na ratsy kokoa aza, raha mitarika ny fandikana ny fandaharanasa na ny fahadisoana resahinay ireo zavatra ireo. Amin'ity tranga ity dia tsy tokony hivoaka afa-tsy ny format manan-danja eo amin'ny latabatra ianao.
- Ao anatin'ireo sehatra izay mety azo esorina tanteraka ny formata, ary tsy hisy fiantraikany amin'ny votoatin-kevitra ao amin'ny latabatra, dia manao ny dingana amin'ny fampiasana algorithm mitovy amin'ny voalaza teo aloha. Voalohany, mifidiana ny isa ao amin'ny latabatra izay tokony hanadiovana. Raha lehibe dia lehibe ny tabilao, dia aleo mora kokoa ny fampiasana ny bokotra Ctrl + Shift + Arrow Arrow (ankavia, ny, midina). Raha mifidy sela ao anaty latabatra ianao, dia ampiasao ireto fanalahidy ireto, ny fisafidianana dia atao ao anatiny, fa tsy amin'ny faran'ny ny taratasy, toy ny tamin'ny fomba teo aloha.
Mandrotsaka eo amin'ilay bokotra efa fantatray izahay. "Clear" ao amin'ny tab "Home". Soraty ao amin'ny lisitra fidirana ny safidy "Clear Format".
- Hijanona tanteraka ny faritra misy ny latabatra voafantina.
- Ny zavatra tokana izay tokony hatao aoriana dia ny mametraka ny sisin-tany ao amin'ny sombin-tsakafona voavaha, raha toa izy ireo dia manatrika ny ambiny amin'ny latabatra.
Saingy ho an'ny faritra sasany amin'ny latabatra, ity safidy ity dia tsy miasa. Azonao atao, ohatra, ny manala ny kitona, fa tokony hametraka ny format an-daty, raha tsy izany dia tsy hivoaka tsara ny rakitra, sisin-tany ary zavatra hafa. Ny hetsika tahaka izany, izay noresahinay tetsy ambony, dia nanala tanteraka ny famolavolana.
Saingy misy fomba iray hitranga amin'ity tranga ity, dia mihena kokoa ny fotoana. Ao anatin'izany toe-javatra izany, ny mpampiasa dia tsy maintsy manome ny singa tsirairay amin'ny cellules mitovy endrika ary manala ny format tsy misy, izay azo alaina.
Mazava ho azy fa fanazaran-tena lava sy mahasosotra ity, raha lehibe loatra ny latabatra. Noho izany, tsara kokoa ny tsy fampiasana "tsara tarehy" rehefa manamboatra rakitra, ka tsy hisy olana intsony any aoriana, ny vahaolana amin'izany dia tsy maintsy mandany fotoana betsaka.
Fomba 4: Manaova fanoratana ny fehezanteny
Ny endrika fampihetseham-batana dia fitaovana fampifanampiana mahazatra, saingy ny fampiasana tafahoatra azy dia mety hahatonga ny fahadisoan-tsika nodinihintsika. Noho izany, ilaina ny hamerenana ny lisitr'ireo fitsipika mifehy ny fampiharana ampiharina amin'ity taratasy ity ary esorina ny toerana misy azy izay azo alaina.
- Ao amin'ny tab "Home"tsindrio ny bokotra "Fanolorana mandidy"izay ao anaty sakana "Styles". Ao amin'ny sakafo misokatra aorian'ity fihetsika ity dia fidio ilay singa "Fitantanana ny fitantanana".
- Aorian'izany, manomboka ny rafitra fanaraha-maso fitsipika, izay misy ny lisitry ny singa fanalahidy mifandraika.
- Amin'ny endritsoratra dia singa tokana amin'ny sasantsasany voafantina no voatanisa. Mba hampisehoana ireo fitsipika rehetra ao amin'ny taratasy dia afindrao ny fifantenana eo amin'ilay saha "Asehoy ireo fitsipi-pampianarana momba ny" in position "Ity takelaka ity". Aorian'izany dia hipoitra ireo fitsipika rehetra amin'ny rakitra amin'izao fotoana izao.
- Dia mifidiana ny fitsipika, izay tsy azonao atao, ary tsindrio ny bokotra "Hamafa ny fitsipika".
- Amin'izany fomba izany dia esorintsika ireo fitsipika ireo izay tsy mandray anjara mavitrika amin'ny fahitana ny angon-drakitra. Rehefa vita ny fomba fanao dia tsindrio ny bokotra. "OK" amin'ny faran'ny varavarankely Rule Manager.
Raha te hanaisotra tanteraka ny formatan-tarehim-pandaminana amin'ny faritra iray ianao, dia mora kokoa ny manao izany.
- Fanteno ireo sela isan-karazany izay tianay hatao ny fanesorana.
- Tsindrio ny bokotra "Fanolorana mandidy" in block "Styles" ao amin'ny tab "Home". Ao amin'ny lisitra miseho, dia fidio ilay safidy "Hamafa ny fitsipika". Misy lisitra iray fanampiny misokatra. Ampiasao ilay izy ao anatiny "Manaisotra fitsipika avy amin'ny sela voafantina".
- Aorian'izany dia hofafana ireo fitsipika rehetra ao amin'ilay faritra voafidy.
Raha tianao ny manaisotra tanteraka ny formatan-drakitra, dia ao amin'ny lisitry ny sakafo farany, ny safidy "Esory ny fitsipika avy amin'ny lisitra manontolo".
Fomba 5: Mamafa Styles mpampiasa
Ankoatra izany, ity olana ity dia mety hitranga noho ny fampiasana karazana marika marobe. Ary mety hiseho izy ireo vokatry ny fitaterana na kopia avy amin'ny boky hafa.
- Ity olana ity dia voafafa araka izao manaraka izao. Mandehana any amin'ny tablette "Home". Eo amin'ny kasety eo anelanelan'ny fitaovana "Styles" tsindrio ny vondrona Cell Styles.
- Misokatra ny sakafo. Manolotra karazana zaridaina samihafa izy io, izany hoe, raha ny marina, ny fampifangaroana amin'ny endrika maromaro. Ao am-tampon'ny lisitra dia sakana iray "Custom". Ireo karazana ireo dia tsy natsangana tany Excel fotsiny, fa ny vokatra avy amin'ny hetsika ataon'ny mpampiasa. Raha sendra misy fahadisoana, ny fanesorana izay ianarantsika, dia ilaina ny manala azy ireo.
- Ny olana dia satria tsy misy fitaovana fanorenana ho an'ny fanesorana karazan-tsoratra maro, ka tsy maintsy mamafa ny tsirairay aminy tsirairay izy ireo. Asehoy ny mpihetsiketsika manoloana fomba iray manokana avy amin'ny tarika. "Custom". Tsindrio eo amin'ny bokotra ankavanana ary tsindrio ny safidy ao amin'ny menu context "Hamafa ...".
- Amin'io fomba io dia esorintsika avokoa ny fomba fanoratana rehetra. "Custom"mandra-panazava fotsiny ireo karazan-drakitra Excel.
Fomba 6: Mamafa endrika format
Ny fomba fiasa tena mitovy amin'ny fanesorana ny style dia ny fanesorana ny format maoderina. Izany hoe, hamafantsika ireo singa izay tsy natsangana amin'ny alàlan'ny default ao Excel, fa ampiharina avy amin'ny mpampiasa, na nampidirina tao amin'ny rakitra tamin'ny fomba hafa.
- Voalohany indrindra, mila manokatra varavarankely vaovao isika. Ny fomba mahazatra indrindra hanaovana izany dia ny fampisehoana ankavanana amin'ny toerana rehetra ao amin'ilay rakitra ary misafidy ny safidy avy amin'ny menu context. "Ny cellule format ...".
Afaka ihany koa ianao, eo am-pirahalahiana "Home", tsindrio ny bokotra "Endrika" in block "Ny cellules" amin'ny kasety. Ao amin'ny sakafo fanombohana dia fidio ilay singa "Ny cellule format ...".
Safidy iray hafa hiantso ny varavarankely ilaintsika dia sari-tanan'ny fanalahidy Ctrl + 1 amin'ny klavier.
- Rehefa vita ny iray amin'ireo hetsika voalaza tetsy ambony, dia hanomboka ny fikandrana. Mandehana any amin'ny tablette "Number". Ao amin'ny vondrona parlemanta "Formats Number" Atsaharo ny fifantenana amin'ny toerana "(endrika rehetra)". Eo amin'ny ilany ankavanana amin'ity varavarankely ity dia misy saha misy lisitry ny singa rehetra ampiasaina amin'ity rakitra ity.
Mifidiana tsirairay miaraka amin'ny cursor izy ireo. Tsara kokoa ny mifindra amin'ny anarana manaraka miaraka amin'ny fanalahidy "Down" eo amin'ny fitendry ao amin'ny fitaovana fitiliana. Raha toa ka ao anaty lisitra ilay bokotra, ny bokotra "Delete" eo ambanin'ny lisitra dia tsy mavitrika.
- Raha vantany vao nasongadina ny singa ampitomboina, ny bokotra "Delete" dia lasa mavitrika. Tsindrio eo. Toy izany ihany koa, esorintsika daholo ny anaran-drakitra rehetra amin'ny lisitra.
- Rehefa vita ny fikarakarana dia andramo tsindrio ny bokotra. "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
Fomba 7: Esory ny sora-baventy tsy fantatra
Nosorinay ny hetsika mba hamahana olana iray ao anatin'ny teboka iray monja. Aza hadinoina anefa fa tsy maintsy atao amin'ny fomba hafa ny fanodikodinam-peo miaraka amin'ny rakitra rehetra misy rakitra.
Ankoatra izay, ireo takelaka na drafitra tsy ilaina, izay misy ny fampahalalam-baovao duplicated, dia tsara kokoa ny mamafa. Vita tsotra izao izany.
- Tsindrio eo ankavanana ny mari-pamantarana misy ny taratasy izay tokony esorina, mipetraka eo ambony barazy. Aorian'izany, ao amin'ny sakafo izay miseho, mifidiana ny singa "Hamafa ...".
- Aorian'izany, misy ny boaty fanokafana izay mitaky fanamafisana ny fanesorana ny famerenana. Tsindrio ny bokotra "Delete".
- Aorian'izany, ny mari-pamantarana voafantina dia hesorina ao amin'ny rakitra, ary, noho izany, ny singa rehetra fanalahidy ao aminy.
Raha mila hamafa lisitra fohy misimisy ianao, dia tsindrio ny voalohany amin'ny bokotra havia havia, ary tsindrio avy eo ny farany, fa alao fotsiny ilay fanalahidy fiovàna. Ny labels rehetra eo amin'ireo singa ireo dia hasongadina. Ankoatra izany, ny dingana fanesorana dia atao araka ny algorithm izay voalaza etsy ambony.
Saingy misy takelaka miafina ihany koa, ary ny ankamaroan'izy ireo dia mety ho karazana singa maromaro. Mba hisorohana ny fampidiran-dra be loatra ao anatin'ireny taratasy ireny na esory tanteraka izy ireo dia mila aseho avy hatrany ireo rakitra.
- Tsindrio eo amin'ny sikidy iray ary tsindrio ny singa ao amin'ny menu context "Show".
- Misy lisitry ny takelaka miafina misokatra. Misafidiana ny anaran'ny takelaka miafina ary kitiho ny bokotra "OK". Aorian'izany dia hiseho eo amin'ny tontonana izany.
Manatanteraka io fandidiana io amin'ny takelaka miafina rehetra isika. Avy eo dia hijery izay tokony hatao amin'izy ireo isika: manaisotra tanteraka na manasaraka ny famolavolana drafitra, raha toa ka zava-dehibe ny mombamomba azy ireo.
Ankoatr'izany, misy ihany koa ireo antsoina hoe soratra miafina izay tsy hita ao amin'ny lisitry ny takelaka miafina. Azo jerena sy hita ao amin'ny tontonana ihany izy ireo amin'ny alalan'ny mpandahateny VBA.
- Mba hanombohana ny tonian-dahatsoratra VBA (pejin'ny makro), tsindrio ny fanalahidin'ny toaka Alt + F11. In block "Project" Mifidiana ny anaran'ilay taratasy. Ireto misy endri-tsoratra mahazatra hita ao, ka miafina sy miafina. Ao amin'ny faritra ambany "Properties" Jereo ny lanjan'ny parameter "Visible". Raha voatendry izany "2-xlSheetVeryHidden"Ity dia rakitra iray miafina.
- Tsindrio io safidy io ary ny lisitra misokatra dia misafidy ny anarana. "-1-xlSheetVisible". Avy eo dia tsindrio ny bokotra standard mba hanidiana ny varavarankely.
Aorian'ity hetsika ity, ny tsipika voafantina dia hitsahatra tsy hafenina ary hiseho eo amin'ny tontonana ny fehiny. Aorian'izay dia azo atao ny manadio na manadio na manara-penitra.
Lesona: Inona no atao raha tsy hita ao anaty Excel ny takelaka
Araka ny hitanao, ny fomba haingana sy mahomby indrindra dia ny manala ny fahadisoana natao tamin'ity lesona ity dia ny mamonjy indray ny rakitra amin'ny extension XLSX. Fa raha tsy miasa io safidy io na noho ny antony dia tsy miasa ny vahaolana sisa amin'ny olana dia mitaky fotoana sy ezaka be avy amin'ny mpampiasa. Ankoatr'izay, tsy maintsy ampiharina ao amin'ilay trano izy ireo. Noho izany, tsara kokoa ny manangana tahirin-kevitra mba tsy hisorohana ny fampiasana tafahoatra loatra, ka tsy mila mandany angovo intsony ianao aoriana kely mba hanafoanana ny fahadisoana.
