Ao amin'ny fonosana Microsoft Office, dia misy programa manokana hananganana tahiry ary hiasa miaraka aminy - Access. Na dia izany aza, maro ireo mpampiasa dia te hampiasa azy io ho fampiharana bebe kokoa azy ireo - Excel. Tsara homarihina fa ity programa ity dia manana ny fitaovana rehetra ahafahana manangana tahiry feno (DB) tanteraka. Andeha hojerentsika ny fomba hanaovana izany.
Famoronana famoronana
Ny tahiry Excel dia tahirin-tsarimihetsika iray voafaritra amin'ny fizarana sy ny andian-tsoratra.
Araka ny teny fampiasa manokana dia misy ny anaran'ny strings "Records". Ny lahatsoratra tsirairay dia ahitana fanazavana momba ny zavatra tsirairay.
Antsoina ireo tsanganana "Fields". Ny saha tsirairay dia misy mari-pamantarana hafa ho an'ny rakitsoratra rehetra.
Izany hoe, ny rafitry ny tahiry rehetra ao Excel dia tabilao mahazatra.
Famoronana latabatra
Noho izany, voalohany indrindra dia mila mamorona latabatra isika.
- Ampidiro ny lohan'ny saha (tsanganana) amin'ny tahiry.
- Mameno ny anaran'ny firaketana (daty) ny rakitra.
- Mankany amin'ny banky izahay.
- Rehefa feno ny tahiry dia mametraka ny fampahalalana ao anatintsika araka ny fahamendrehantsika (fonosana, sisintany, mameno, fifantenana, toerana eo amin'ny sehatra mifandraika amin'ny sela, sns.).
Izany dia manatanteraka ny famoronana ny rafitra momba ny database.
lesona: Ahoana ny fomba fanaovana tabo ao Excel
Fanomezana toetoetran'ny asa fanamboarana
Mba hahafahan'ny Excel mamantatra ny latabatra fa tsy toy ny sela isan-karazany, toy ny tahiry, dia mila manendry ny toetra mety izy.
- Mandehana any amin'ny tablette "Data".
- Mifidiana ny isa manontolo amin'ny latabatra. Tsindrio ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sakafo mifandraika, tsindrio ny bokotra "Manome anarana ...".
- Ao amin'ny grafika "Name" dia lazao ny anarana izay tiantsika hiantsoana ny tahiry. Ny fepetra ilaina dia tsy maintsy manomboka amin'ny taratasy iray ny anarana, ary tsy misy toerana ao anatiny. Ao amin'ny grafika "Range" Azonao atao ny manova ny adiresin'ny faritra misy ny latabatra, saingy raha nofidiana tsara ianao dia tsy mila manova na inona na inona eto. Azonao atao ny mametraka laharana iray amin'ny sehatra samihafa, saingy io safidy io dia tsy mety. Rehefa vita ny fanovana dia tsindrio ny bokotra. "OK".
- Tsindrio ny bokotra "Save" eo an-tampon'ilay varavarankely na manendry ny fivilian-tserasera Ctrl + S, mba hamonjena ny angona amin'ny rakitra marevaka na ny fampisehoana an-tserasera mifandray amin'ny PC.
Azontsika atao ny milaza fa aorian'izay dia efa manana antontan-kevitra efa vita izahay. Azo atao ny miara-miasa aminy, na dia ao anatin'ny fanjakana toy ny ankehitriny aza, fa ny fahafahana maro dia hofoanana. Eto ambany eto dia manazava ny fomba hanamafisana ny fandraketana daty.
Soraty ary soraty
Miasa amin'ny tahiry fototra, voalohany indrindra, dia manome ny fahafahana mandamina, mifidy sy manoratra rakitsoratra. Ampifanaraho amin'ireo rafitra ireo ny fonosana.
- Mifidiana ny fampahalalana momba ny saha izay hitondrantsika ny filaminana. Tsindrio ny bokotra "Soraty" hita eo amin'ny tabilao eo amin'ny takelaka "Data" ao anaty fitaovana "Soraty sy soraty".
Ny karazam-panafody dia azo tanterahina amin'ny saika hafa:
- anaran'ny abidy;
- daty;
- number, etc.
- Ny varavarankely manaraka dia hiseho amin'ny fangatahana raha ny faritra voafidy ihany no ampiasaina na manitatra azy io. Safidio ny fanitarana automatique ary tsindrio ny bokotra. "Soraty ...".
- Ny varavaran-tsarim-panandevahana dia misokatra Any an-tsaha "Soraty eo" ampahafantaro ny anaran'ilay saha izay hotontosaina.
- Any an-tsaha "Sort" dia mamaritra mazava tsara ny fomba hanaovana azy. Ho an'ny tahiry, ny safidy tsara indrindra dia ny mifidy "Values".
- Any an-tsaha "Order" mamaritra ny baiko izay hanatanterahana ny karazana. Ho an'ny karazana fampahalalana samihafa, ireo sanda isan-karazany dia aseho eto amin'ity varavarankely ity. Ohatra, ho an'ny rakitra an-tsoratra, ity dia ho sarobidy "A hatramin'ny Z" na "Z hatramin'ny A", ary amin'ny nomerika - "Ascending" na "Descending".
- Zava-dehibe ny hahazoana antoka fa "Ny lohako dia misy lohateny" nisy tsaho. Raha tsy izany, dia mila mametraka ianao.
Rehefa avy niditra daholo ireo fepetra ilaina rehetra dia tsindrio ny bokotra "OK".
Aorian'izany, ny fampahalalana ao anaty tahiry dia hosoloina arakaraka ny fanovana voatondro. Amin'ity tranga ity dia misafidy amin'ny anaran'ny mpiasa amin'ny orinasa izahay.
- Ny iray amin'ireo fitaovana mora indrindra rehefa miasa ao amin'ny tahiry Excel dia sivana. Safidio ny isa manontolo amin'ny rakitra sy ny tranokala "Soraty sy soraty" tsindrio ny bokotra "Filter".
- Araka ny hitanao, taorian'izany, ireo sary famantarana dia niseho tao amin'ny efi-sela miaraka amin'ny anaran'ny saha amin'ny endriky ny triangler. Tsindrio eo amin'ny sehatry ny tsanganana izay sarobidy izay hozaintsika. Ao amin'ny varavarankely misokatra dia manaisotra ireo marika famantarana ireo soatoavina ireo isika, ireo rakitsoratra izay tiantsika hafenina. Rehefa vita ny safidy dia tsindrio ny bokotra. "OK".
Araka ny hitanao, taorian'io, ireo tsipika misy ny soatoavina izay nesorinay ireo mari-pamantarana dia nafenina tamin'ny latabatra.
- Mba hamerenana ny angona rehetra eo amin'ny efijery, tsindrio eo amin'ny zana-tsipika misy ny solefany izay natao ny sivana, ary ao amin'ny varavarankely misokatra, jereo ny sari-tany rehetra eo anoloan'ny zavatra rehetra. Dia kitiho ny bokotra "OK".
- Mba hanesorana tanteraka ny sivana, tsindrio ny bokotra. "Filter" amin'ny kasety.
lesona: Soraty sy sintra ny angona ao Excel
fikarohana
Raha misy tahiry lehibe, dia tsara ny mikaroka izany amin'ny alalan'ny fitaovana manokana.
- Mba hanaovana izany, midira eo amin'ny tablette "Home" ary eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Fanovana" tsindrio ny bokotra "Tadiavo ary asongadino".
- Manokatra varavarankely iray izay ilainao hamaritra ny hasarobidiny tianao. Aorian'izany, kitiho ny bokotra "Find next" na "Find All".
- Amin'ny tranga voalohany, ny sela voalohany izay misy sanda voafaritra dia lasa mavitrika.
Amin'ny tranga faharoa, ny lisitra rehetra misy ny sela misy io sanda io dia misokatra.
lesona: Ahoana no fanaovana fikarohana ao amin'ny Excel
Toerana
Mahasoa rehefa mamorona daty iray hanamboarana sela amin'ny anaran'ny firaketana sy ny saha. Rehefa miasa miaraka amin'ny sehatra lehibe iray - fepetra fotsiny izany. Raha tsy izany, dia tsy maintsy mandany fotoana mivezivezy amin'ny alàlan'ny takelaka ianao mba hahitana hoe iza ny andalana na ny kilasy mifanaraka amin'ny lanjany manokana.
- Mifidiana ny sela, ny faritra etsy ambony ary ny havia izay tianao hofafàna. Izy io dia hipetraka eo ambanin'ny lohan-daza sy eo ankavanan'ny anarana fidirana.
- Ny maha-eo amin'ny takelaka "View" tsindrio ny bokotra "Pin the area"izay hita ao amin'ny vondrona fitaovana "Window". Soraty ao amin'ny lisitra fidirana ny vidiny "Pin the area".
Ankehitriny, ny anaran'ny saha sy ny firaketana dia ho eo anoloan'ny masonao, na aiza na aiza halehanao hivezivezy amin'ny rakitra.
lesona: Ahoana no hamahana ny faritra ao amin'ny Excel
Afeno ny lisitra
Ho an'ny saha sasantsasany amin'ny latabatra, dia mety tsara ny mandrindra ny lisitra fidina ka ny mpampiasa, amin'ny fampidirana rakitra vaovao, dia afaka manondro maromaro ihany. Marina izany, ohatra, ho an'ny saha "Gender". Raha ny marina dia mety misy safidy roa ihany: lahy sy vavy.
- Mamoròna lisitra fanampiny. Ny tena mora indrindra dia apetraka amin'ny taratasy hafa. Ao anatin'io isika dia manondro ny lisitr'ireo soatoavina izay hiseho amin'ny lisitra fidirana.
- Misafidiana lisitra ary tsindrio amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sakafo miseho, mifidiana ny singa "Manome anarana ...".
- Ny varavarankelika efa fantatsika amintsika dia misokatra. Ampiasao ny anaranay eo amin'ny sehatra mifanaraka amin'izany, araka ny fepetra voalaza etsy ambony.
- Miverina any amin'ilay taratasy izahay miaraka amin'ny tahiry. Safidio ny laharana izay hampiharina ny lisitra fidirana. Mandehana any amin'ny tablette "Data". Izahay dia manindry bokotra "Fanamarinana ny zava-misy"izay hita eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Miara-miasa amin'ny angona".
- Ny varavarankely fanamarinana sarobidy hita misokatra. Any an-tsaha "Tahiry Daty" Atsaharo ny fifantenana amin'ny toerana "List". Any an-tsaha "The Source" asio marika "=" Ary aorian'izay, tsy misy toerana, soraty ny anaran'ny lisitra fidina, izay nomenay azy bebe kokoa. Aorian'izany, kitiho ny bokotra "OK".
Amin'izao, rehefa miezaka mametraka ny angona ianao ao amin'ny toerana misy ny famerana, dia hiseho ny lisitra iray izay ahafahana misafidy eo amin'ny soatoavina voafaritra tsara.
Raha toa ka manandrana manoratra litera tsy fantatra ao amin'ireto sela ireto ianao dia hisy ny hafatra diso. Tsy maintsy miverina ianao ary manao dikan-teny marina.
lesona: Ahoana no fanaovana lisitra fidirana ao amin'ny Excel
Mazava ho azy, Excel dia ambany noho ny fahafaha-manao amin'ny fandaharanasa manokana amin'ny famoronana databases. Na izany aza, manana fitaovana izy io izay amin'ny ankabeazan'ny toe-javatra dia hanome fahafaham-po ny filan'ny mpampiasa izay te hamorona tahiry. Raha jerena ny singa Excel, raha ampitahaina amin'ny fampiharana manokana, dia fantatry ny mpiserasera tsara kokoa, amin'izay lafiny izay, ny fampandrosoana an'i Microsoft dia misy tombontsoa sasany.
