Rehefa miasa ao amin'ny Excel, misy latabatra dia mahatratra ny haavony lehibe. Izany dia mitarika amin'ny hoe mihamitombo ny haben'ilay rakitra, indraindray dia mahatratra roa metatra na mihoatra. Ny fitomboan'ny lanjan'ny bokim-bokim-bokim-bokim-panatanjahantena Excel dia mitarika ho amin'ny fampitomboana ny habetsaky ny habaka aty amin'ny sarety sarotra, fa indrindra indrindra, amin'ny fihenanam-pandeha amin'ny famonoana ny hetsika sy ny dingana samihafa ao aminy. Raha tsorina, rehefa miara-miasa amin'ny antontan-taratasy toy izany ianao dia manomboka mihena ny Excel. Noho izany, ny resaka fanatsarana sy ny fampihenana ny habetsaky ny boky toy izany dia maika. Andeha hojerentsika ny fomba hamenanao ny haben'ny rakitra ao Excel.
Ny fomba fampihenana ny haben'ny boky
Ny fanamafisana ny rakitra misongadina dia tokony ho amin'ny lafiny maro atsy ho atsy. Maro ireo mpampiasa no tsy maminavina, fa matetika ny fampiasana boky Excel dia misy fanazavana tsy ilaina. Raha kely dia kely ny tahiry, tsy misy olona manisy fiheverana manokana izany, fa raha toa ka mihodina ny rakitra, mila manatsara izany ianao miaraka amin'ireo fepetra mety ho azonao.
Fomba 1: hampihenana ny faran'ny asa
Ny faritra miasa dia ny faritra izay i Excel mahatsiaro ny hetsika. Rehefa averina averina indray ny rakitra, dia mamerina manamboatra ny efi-tranonkala rehetra ny programa. Saingy tsy voatery hifanaraka amin'ny laha-laharana izay ampiasain'ny mpampiasa izany. Ohatra, ny toerana voafetra tsy voafehy manalavitra ny latabatra dia hanitatra ny habetsaky ny faritra miasa ho an'ny singa izay misy ity toerana ity. Hitanao fa rehefa averina averina indray, Excel dia hikarakara volokano misy sela foana isaky ny misy. Andeha hojerentsika ny fomba ahafahanao mamaha io olana io amin'ny alàlan'ny ohatra misy latabatra manokana.
- Voalohany, diniho ny lanjany alohan'ny fanatsarana, mba hampitahana ny zavatra hitranga aorian'ny fomba fanao. Azo atao izany amin'ny fampidirana ny tablette "Rakitra". Mandehana any amin'ny fizarana "Information". Ao amin'ny faritra havanana amin'ny varavarankely misokatra dia aseho ny toetra fototra ao amin'ilay boky. Ny singa voalohany amin'ny toetra dia ny haben'ilay rakitra. Araka ny hitanao, dia 56,5 kilobytes amin'ny tranga misy anay.
- Voalohany indrindra, tokony ho fantatrao ny maha-samihafa ny sehatr'asa miasa eo amin'ny tontolon'ny zavatra iray izay tena ilain'ilay mpampiasa. Tena mora ny manao izany. Tonga any amin'ny efitry ny latabatra isika ary manondro ny fampifanarahana Ctrl + Farany. Excel dia mihetsika avy hatrany any amin'ny sela farany, izay heverin'ny programa ho singa farany amin'ny asa. Araka ny hitanao, amin'ny tranga manokana, ity dia tsipika 913383. Satria raha ny latabatra dia tsy misy afa-tsy andalana enina voalohany, dia azo lazaina fa ny tsipika 913377 dia, raha ny marina, ny entana tsy ampiasaina, izay tsy mampitombo ny haben'ny rakitra, fa noho ny Ny famerenana amin'ny laoniny ny fandaharam-potoana manontolo amin'ny fandaharana rehefa manao zavatra, dia mitarika fahombiazana amin'ny asa ao amin'ilay rakitra.
Mazava ho azy, raha ny tena marina, ny halavahana goavana eo amin'ny tontolon'ny asa sy ny iray Excel dia maka izany fa tsy dia fahita firy, ary nitondra marika maro be ho an'ny fahazavana. Na dia indraindray aza dia misy toe-javatra izay heverina ho faritra miasa ho an'ny faritra iray amin'ny taratasy.
- Mba hamahana io olana io, mila mamafa ny andalana rehetra ianao, manomboka amin'ny voalohany tsy misy ary amin'ny faran'ny ny taratasy. Raha manao izany ianao dia fidio ny cellule voalohany, izay eo ambanin'ny latabatra, ary soraty ny singa manan-danja Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Araka ny hitanao, taorian'izany, ny singa rehetra ao amin'ny tsanganana voalohany dia nofantenana, manomboka amin'ny sela voafaritra sy ny faran'ny latabatra. Avy eo dia tsindrio ny bokotra amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sehatry ny fifanakalozan-kevitra misokatra, select the item "Delete".
Mpampiasa maro no manandrana mamafa amin'ny alàlan'ny tsindrio ny bokotra. Fafao eo amin'ny fitendry, fa tsy marina izany. Ity hetsika ity dia manala ny ao anatin'ny sela, fa tsy mamafa azy ireo mihitsy. Noho izany, raha ny marina dia tsy hanampy izy.
- Taorian'ny nifidiananay ilay singa "Hamafa ..." ao amin'ny menu context, dia manokatra varavarankely kely fanesorana. Napetrakay eo amin'io toerana io ny fiatoana "Line" ary tsindrio ny bokotra "OK".
- Ny rohy rehetra amin'ny faritra voafaritra dia nofafana. Ataovy azo antoka ny manavotra ilay boky amin'ny alàlan'ny fipihana eo amin'ny sehatr'ilay rakitra eo amin'ny farany ambony eo amin'ny varavarankely.
- Andeha hojerentsika ny fomba nanampiana antsika. Safidio ny sela eo amin'ny latabatra ary soraty ny fehintsoratra Ctrl + Farany. Araka ny hitanao, ny Excel dia misafidy ny cellule farany amin'ny latabatra, izay midika fa izao no singa farany ao amin'ny sehatr'asa misy ny tontonana.
- Ankehitriny dia mifindra any amin'ny fizarana izahay "Information" tabs "Rakitra"mba hahitana ny habetsaky ny lanjan'ny taratasinay. Araka ny hitanao, dia 32.5 KB izao. Tsarovy fa talohan'ny fandaminana fandefasana, ny habeny dia 56.5 KB. Noho izany, dia nihena in-1.7 mahery izy io. Saingy amin'ity tranga ity, ny zava-bitany lehibe indrindra dia tsy midika akory ny fihenan'ny lanjan'ny rakitra, fa ny fandraketana ny programa dia tsy misy intsony ny famaritana ny faritra tsy ampiasaina, izay hampitombo ny haavon'ny fanitsiana ny rakitra.
Raha misy taratasy maromaro azonao anaovana an'io boky io, dia mila manao dingana mitovy amin'ny tsirairay amin'izy ireo ianao. Izany dia hampihena bebe kokoa ny haben'ny rakitra.
Fomba 2: manafoana ny famolavolana drafitra
Ny antony iray lehibe hafa mahatonga ny taratasy Excel ho sarotra dia ny famolavolana drafitra. Mety misy ny fampiasana karazana endri-tsoratra, sisintany, tarehimarika maromaro, fa voalohany indrindra mikasika ny famenoana ny cellules amin'ny loko samihafa. Noho izany alohan'ny hamoahanao ny rakitra, mila mieritreritra indroa ianao, ary raha mendrika ny hanaovana azy io, na tsy misy io fomba io dia mora atao ianao.
Tena marina ny momba ireo boky ahitana fanazavana be dia be, izay efa manana ny haben'ny habeny. Ny fametrahana formata ho an'ny boky dia mety hampitombo ny lanjany imbetsaka. Noho izany, ilaina ny misafidy ny "midika volamena" eo anelanelan'ny fahitana ny fampahalalana hita ao amin'ny antontan-taratasy sy ny haben'ny rakitra, mba hampiharana ny fampiharana raha tsy tena ilaina.
Ny antony iray hafa mifandraika amin'ny famolavolana, ny lanjany, dia ny fisian'ny mpampiasa sasany hametraka ny cellules "miaraka amin'ny sisiny." Izany hoe, izy ireo dia tsy ny latabatra ihany no mamolavola, fa ny faritra eo ambaniny, indraindray ka hatramin'ny faran'ny ny taratasy, miaraka amin'ny andrasana fa rehefa asiana tsinjara vaovao eo amin'ny latabatra dia tsy ilaina ny manamboatra izany indray mandeha isaky ny mandeha.
Na izany aza dia tsy fantatra mazava hoe oviana ny tsipika vaovao dia hampidirina ary firy no ho azo ampiasaina, ary miaraka amin'ny format-n'ilay format taloha ianao dia hanao ny rakitra amin'izao fotoana izao, izay hisy fiantraikany ratsy amin'ny haavon'ny asa miaraka amin'ity rakitra ity. Noho izany, raha efa nampihatra ny formata ho an'ny sela tsy misy ao anaty latabatra ianao, dia tokony esorinao tanteraka izany.
- Voalohany indrindra, mila mifidy ireo sela rehetra izay miorina eo ambanin'ny faritra miaraka amin'ny angon-drakitra. Raha manao izany ianao dia tsindrio ny isan'ny laharana voalohany eo amin'ny tontonana roapolo. Ny tsipika manontolo dia nasongadina. Aorian'io dia ampiasao ny fampifanarahana mozika mafana izay efa fantatsika. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Aorian'izany dia nasongadina ny tsipika manontolo eo ambanin'ny latabatra feno rakitra. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home" tsindrio ny sary "Clear"izay hita eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Fanovana". Misy sakafo kely misokatra. Misafidiana toerana misy azy "Clear Format".
- Aorian'ity hetsika ity any amin'ny efi-tsoratry ny faritra voafaritra, dia hesorina ny formata.
- Toy izany koa, azonao atao ny manala ny formata tsy ilaina amin'ny tabilao. Mba hanaovana izany, dia mifidy sela tsirairay isika na andiam-pandinihana izay heverintsika fa ny formata dia tsy dia ilaina loatra, tsindrio ny bokotra. "Clear" Soraty eo amin'ilay kasety sy avy amin'ny lisitra ilay singa "Clear Format".
- Araka ny hitanao, dia nesorina tanteraka ny fampiratiana amin'ny sehatra voafantina.
- Aorian'izany, miverimberina ao anatin'ity sehatra ity ny sasantsasany fampisehoana izay heverintsika fa mety: sisintany, tarehimarika, sns.
Ireo dingana etsy ambony ireo dia hanampy amin'ny fampihenana ny habetsaky ny bokim-bokin'ny Excel ary haingana kokoa ny asa ao amin'izany. Saingy tsara kokoa ny mampiasa ny formata izay raha toa ka tena mety sy ilaina izany, fa tsy mandany fotoana amin'ny fanatsarana ny rakitra.
Lesona: Tabilao Excel fampiratiana
Fomba 3: hamafa rohy
Ao amin'ny antontan-taratasy sasantsasany dia misy rohy maro be, avy amin'ny toerana itodihan'ny sanda. Mety hampihena ny haavon'ny asa ao anatin'izany koa izany. Ny rohy ivelany amin'ny rindrankajy hafa dia miteraka indraindray ny fampisehoana, na dia misy fiantraikany ratsy amin'ny hafainganam-pandehan'ny rohy anatiny aza. Raha ny loharanon-kevitra avy amin'ilay rohy no mitazona ny fampahalalana dia tsy miovaova foana, izany hoe, ilaina ny manolo ny adiresy referansy ao anaty sela miaraka amin'ny soatoavina ara-dalàna. Izany dia afaka mampitombo ny hafainganam-pandeha miaraka amin'ilay rakitra. Azonao atao ny mahita raha ny rohy na ny sanda dia ao anaty sela manokana; afaka miditra ao amin'ny barrel barcode ianao rehefa mifidy ilay singa.
- Mifantena ny faritra misy ny rohy. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home", tsindrio ny bokotra "Copy" izay hita eo amin'ny loko ao amin'ny vondrona ifantohana "Hela-tsilaka".
Azonao atao koa ny mampifanaraka ny fanalahidy hotete rehefa mifidy ny sakany. Ctrl + C.
- Rehefa avy nandika ny rakitra izahay dia aza manaisotra ny fifantenana amin'ny faritra, fa tsindrio amin'ny bokotra ankavanana. Natomboka ny sakafo mifandraika. Ao anatiny ao amin'ny sakana "Fanampiana enti-manomboka" Mila tsindrio ny sary "Values". Tahaka ny pictogram miaraka amin'ireo tarehimarika naseho.
- Aorian'izany, ny rohy rehetra ao amin'ny faritra voafidy dia hosoloina amin'ny soatoavina statistika.
Nefa tokony ho tsaroana fa tsy azo ekena foana io safidy manatsara ny bokotra Excel io. Azo ampiasaina izy io raha tsy mivoatra ny angona avy amin'ny loharano voalohany, izany hoe tsy miova amin'ny fotoana izy ireo.
Fomba 4: fiovan'ny endrika
Fomba iray hafa hampihenana ny haben'ny rakitra dia ny fanovana ny format. Io fomba io dia mety hanampy mihoatra noho ny olon-kafa rehetra mba hanonganana boky iray, na dia ilaina ihany koa ireo safidy etsy ambony aza.
Ao Excel, misy format "format" maro - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Ny format xls dia ny fanitarana fototra ho an'ny programa Excel 2003 sy taloha. Efa ela izy io, saingy mbola maro ireo mpampiasa no mbola mihatra hatrany. Ankoatr'izany, misy ireo tranga tsy maintsy hiverina hiasa amin'ny antontan-taratasy tranainy izay noforonina taona maro lasa izay, na dia tamin'ny fotoana tsy nisy ny endrika maoderina aza. Tsy lazaina intsony fa maro ny programa antoko fahatelo izay tsy mahafantatra ny fomba handaminana ny dikan-dikan-tsoratra vita amin'ny Excel amin'ny alàlan'ny boky miaraka amin'ity extension ity.
Tsara homarihina fa ny boky misy ny extension xls dia manana habe lehibe kokoa noho ny analogie maoderina amin'ny format xlsx, izay ampiasain'i Excel amin'izao fotoana izao. Voalohany indrindra, noho ny zava-misy dia ny rakitra xlsx, raha ny marina, dia arisivan-tserasera. Noho izany, raha mampiasa ny extension xls ianao, saingy maniry ny hampihena ny lanjan'ilay boky, dia azo atao ny mamerina izany amin'ny alàlan'ny famerenana azy ao amin'ny format xlsx.
- Raha te hamadika rakitra iray amin'ny format xls amin'ny format xlsx, midira eo amin'ny tablette "Rakitra".
- Eo am-baravarankely misokatra, mihainoa avy hatrany ny fizarana "Information"izay milaza fa ankehitriny ny lanjan'ny rakitra dia 40 Kb. Avy eo, kitiho ny anarana "Vonjeo tahaka ny ...".
- Manokatra varavarankely iray hamonjena. Raha tianao, afaka mandeha any amin'ny lahatahiry vaovao ianao, fa amin'ny ankamaroan'ny mpampiasa dia mora kokoa ny mitahiry ilay rakitra vaovao amin'ny toerana iray toy ny loharano. Ny anaran'ilay boky, raha tianao, dia azo ovana amin'ny sahan-drakitra "File Name", na dia tsy voatery aza. Ny tena zava-dehibe amin'ity fepetra ity dia ny mametraka eny an-kianja "Karazana endri-tsoratra" izay midika hoe "Workbook Excel (.xlsx)". Aorian'izany dia afaka manindry ny bokotra ianao "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Aorian'ny famonoana dia tanterahana "Information" tabs "Rakitra", mba hijery ny habetsaky ny lanjany. Araka ny hitanao, dia 13.5 KB manohitra ny 40 KB mialoha ny dingan'ny fiovam-po. Izany hoe, iray monja amin'ny fiarovana amin'ny endriny maoderina dia nahafahantsika namaky intelo ny boky.
Ankoatra izany, ao Excel dia misy format maoderina maoderina Xlsb na bokotra binary iray. Amin'izany, ny tahirin-tsoratra dia voarakitra ao anaty fametrahana amina binary. Ireo lahatsary ireo dia milanja latsaky ny boky xlsx. Ankoatra izany, ny fiteny izay nosoratany dia akaiky indrindra an'i Excel. Noho izany, dia vita haingana kokoa amin'ny boky toy izany amin'ny fanitarana hafa. Etsy andaniny, ny bokin'ny fehezanteny mifandraika amin'ny fonctionnaire sy ny fahafahana mampiasa fitaovana isan-karazany (formata, asa, sary, etc.) dia tsy ambany noho ny format xlsx ary mihoatra ny format xls.
Ny antony lehibe mahatonga ny xlsb tsy lasa endri-pametn'ny Excel dia ny fandaharam-baovaon'ny olon-kafa. Ohatra, raha mila mandefa ny fampahalalana avy amin'ny Excel amin'ny programa 1C ianao, dia azo atao amin'ny xlsx na ny xls documents, fa tsy amin'ny xlsb. Fa, raha tsy mikasa ny handefa rakitra amin'ny programa hafa ianao, dia azonao atao tsara ny mamonjy ilay rakitra amin'ny format xlsb. Izany dia ahafahanao hampihenana ny haben'ny rakitra ary hampitombo ny haavon'ny asa ao amin'izany.
Ny fomba fananganana tahiry ao amin'ny extension xlsb dia mitovy amin'ny iray nataontsika ho an'ny extension xlsx. Ao amin'ny tab "Rakitra" tsindrio ny singa "Vonjeo tahaka ny ...". Ao amin'ny varavarankelin'efitra misokatra ho an'ny saha "Karazana endri-tsoratra" Mila mifidy safidy iray "Workbook binary Excel (* .xlsb)". Dia kitiho ny bokotra. "Save".
Hijery ny lanjan'ny rakitra ao amin'ny fizarana isika. "Information". Araka ny hitanao, dia nihena be izany ary 11.6 KB izao.
Raha fintinina, azontsika atao ny milaza fa raha miasa amin'ny rakitra amin'ny format ianao, ny fomba mahomby indrindra hampihenana ny habeny dia ny mamerina mamafa indray amin'ny endrika xlsx na xlsb maoderina. Raha efa nampiasa ireo rakitra ireo ianao, dia hampihena ny lanjany, tokony hampifanaraka tsara ny sehatra workspace, hanesorana rindrankajy maoderina sy rohy tsy ilaina. Hahazo ny fiverenana faran'izay lehibe ianao raha manatanteraka ireo hetsika rehetra ireo ao anaty sarotra, ary aza mametra ny tenanao amin'ny safidy iray.
