Esory tsipika ao amin'ny Microsoft Excel

Raha miasa miaraka amin'ny Excel, dia matetika no ilaina ny manatona ny dingan'ny fanalana ny laharana. Ity dingana ity dia mety ho singa sy vondrona, arakaraka ny asa. Ny mahaliana azy manokana dia ny fanesorana ny fepetra. Andeha hojerentsika ireo safidy samihafa amin'ity fomba fitsaboana ity.

Dingana famafana raikitra

Azo atao amin'ny fomba samihafa ny fanesorana ny tsipika. Ny safidy amin'ny vahaolana manokana dia miankina amin'ny inona ny asa napetraky ny mpampiasa. Diniho ny safidy maro samihafa, manomboka amin'ny tsotra indrindra sy faran'izay sarotra.

Fomba 1: famafana tokana amin'ny alàlan'ny sakafo mifandraika

Ny fomba tsotra indrindra hamafana ireo andalana dia dikan-teny tokana amin'io fomba io. Azonao ampiasaina izany amin'ny alalan'ny menus context.

  1. Azontsika atao tsindrio ny zaridaina ao amin'ny efamira misy ny tsipika izay tokony hofafana. Ao amin'ny menu context izay misafidy, mifidiana ny singa "Hamafa ...".
  2. Misy varavarankely kely misokatra izay tokony hanondroanao ny tena tokony hofafana. Avereno ny fifandimbiasana amin'ny toerana "Line".

    Aorian'izany dia hofafana ilay singa voatondro.

    Azonao atao ihany koa ny manindry ny bokotra ankavia amin'ny laharan-tariby eo amin'ny sehatr'asa. Dia tokony tsindrio eo amin'ny fisafidianana amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny menio voatondro dia fidio ilay singa "Delete".

    Amin'ity tranga ity, dia mihatra avy hatrany ny fomba fanesorana ary tsy ilaina ny manatanteraka hetsika fanampiny ao amin'ny fikandrana noho ny fisafidianana ny entana fanodinana.

Fomba 2: Famaranana irery amin'ny fampiasana fitaovana fampandehanana

Ankoatr'izany, io fomba fanao io dia azo atao amin'ny fampiasana fitaovana eo amin'ny kasety, izay apetraka eo amin'ny tabilao "Home".

  1. Manaova safidy na aiza na aiza eo amin'ilay andalana tianao te-hanafoanana. Mandehana any amin'ny tablette "Home". Tsindrio eo amin'ny icon amin'ny endriky ny triatra kely iray, izay eo ankavanan'ny sary "Delete" ao anaty fitaovana "Ny cellules". Misy lisitra iray izay ahafahanao misafidy zavatra iray. "Esory tsipika avy amin'ny takelaka".
  2. Hahafahana avy hatrany ilay tsipika.

Azonao atao ihany koa ny misafidy tsipika iray amin'ny ankapobeny amin'ny fipihana ny bokotra ankavia amin'ny tarehiny eo amin'ny tontonana roapolo. Taorian'izany, teo am-pidirana "Home"tsindrio ny sary "Delete"napetraka tao anaty fitaovana iray "Ny cellules".

Fomba 3: Famotsorana betsaka

Mba hanatanterahana andalana ny vondrona, aloha aloha dia mila mifidy ireo singa ilaina ianao.

  1. Mba hamafana ireo tsipika maromaro, dia azonao atao ny mifidy sela mifanila amin'ireny andalana ireny. Mba hanaovana izany, atsangano ny bokotra ankavia ary asio ny cursor amin'ireo singa ireo.

    Raha lehibe ilay laharana, dia azonao atao ny mifidy ny sela ambony indrindra amin'ny fipihana eo amin'ny bokotra ankavia. Halalino avy eo ny fanalahidy fiovàna ary tsindrio ny cellule ambany indrindra amin'ny faritra tianao haleha. Hisafidy ireo singa eo anelanelan'izy ireo.

    Raha toa ka ilaina ny manaisotra ireo andian-tsipika mifandraika amin'ny fifandraisana amin'ny hafa, mba hifidianana azy ireo, tsindrio ny iray amin'ireo cellules ao aminy miaraka amin'ny bokotra ankavia raha mitazona ilay fanalahidy Ctrl. Ireo singa voafantina rehetra dia hasiana marika.

  2. Mba hanatanterahana ny dingana mivantana amin'ny famafàna rindran-tsisika, dia miantso ny sehatry ny haino aman-jery isika na mandeha amin'ny fitaovana eo amin'ny tadiny, ary avy eo dia araho ireo torohevitra nomena nandritra ny famaritana ny fomba sy fomba faharoa amin'ity boky ity.

Azonao atao koa ny mifidy ireo singa tiany amin'ny alàlan'ny tontolon'ny kôperativa. Amin'ity tranga ity, tsy sela manokana no homena, fa ny tsipika tanteraka.

  1. Ampiasao ny bokotra ankavia amin'ny bokotra ankavia ary sintony ilay cursor eo amin'ny tontonana roapolo avoakany avy eo amin'ny teboka ambony indrindra mba ho voafafa amin'ny farany ambany.

    Azonao atao koa ny mampiasa ny safidy amin'ny fampiasana ny fanalahidy fiovàna. Tsindrio ny bokotra ankavia amin'ny laharana voalohan'ny laharana izay tokony hofafana. Atsaharo ny fanalahidy fiovàna ary tsindrio ny isa farany amin'ny faritra voatondro. Hamaritra ny andalana rehetra manelanelana an'io tarehimarika io.

    Raha toa ka miparitaka manerana ny tady ireo tsipelina voafafa ary tsy miray sisin-dàlana, dia amin'ity tranga ity dia mila manindry ny bokotra ankavia amin'ny isa rehetra amin'ireo tsipika ireo ianao eo amin'ny tontonana mandrindra miaraka amin'ny fanalahidy voatazona Ctrl.

  2. Mba hanesorana ireo tsipika voafantina, tsindrio ny safidy rehetra amin'ny bokotra ankavanana. Ao anatin'ilay sakafo mifandraika amin'ny tontolo manodidina, dia mijanona eo amin'ilay singa isika "Delete".

    Ny fandidiana hamafa ireo zavatra voafantina rehetra dia hotontosaina.

lesona: Fomba fampiasana Excel

Fomba 4: Esory ny sora-baventy

Indraindray ny latabatra dia mety ahitana andalana kely, ny antontan'isa efa nafahana teo aloha. Ny singa toy izany dia tsara indrindra alaina amin'ny taratasy. Raha mifanakaiky izy ireo, dia azo atao ny mampiasa ny iray amin'ireo fomba izay voalaza etsy ambony. Ahoana anefa raha misy andalana tsy misy dikany ary miparitaka manerana ny sehatra lehibe iray? Raha ny marina, ny fepetra hikarakarana sy ny fanesorana dia mety handany fotoana betsaka. Mba hampihena ny vahaolana amin'ity olana ity dia azonao ampiharina ity algorithm manaraka ity.

  1. Mandehana any amin'ny tablette "Home". Ao amin'ny fitaovana gidro click on the icon "Tadiavo ary asongadino". Ao amin'ny tarika izy io "Fanovana". Ao amin'ny lisitra izay manokatra tsindrio eo amin'ilay singa "Fifidianana sela maromaro".
  2. Ny varavarankely iray fidirana amin'ny fisafidianana sela iray dia manomboka. Apetraho eo amin'ny toerana ny fifandimbiasana "Zero tsy misy". Aorian'izany, kitiho ny bokotra "OK".
  3. Araka ny hitanao, taorian'ny nampiharantsika ity hetsika ity, ny singa tsy misy vidiny dia nofantenana. Azonao atao ny mampiasa ny iray amin'ireo fomba fitsaboana voalaza etsy ambony mba hanesorana azy ireo. Azonao atao, ohatra, ny manindry ny bokotra "Delete"izay hita eo amin'ny tabilao ao amin'ny tabilao iray ihany "Home"izay toerana iasanay izao.

    Araka ny hitanao, ireo raki-tsoratra rehetra tsy misy vidiny dia nofafana.

Mitandrema! Raha mampiasa io fomba io dia tokony ho foana tanteraka ny tsipika. Raha toa ka misy elanelana misy latabatra boribory izay misy rakitra sasany, toy ny amin'ny sary etsy ambany dia tsy azo ampiasaina izany. Ny fampiasana azy dia mety hampiova ny singa sy fanitsakitsahana ny rafitry ny latabatra.

lesona: Ahoana no hanesorana ireo tsipika banga ao Excel

Fomba 5: Mampiasa Sorte

Mba hanesorana ireo laharan-toetra amin'ny toe-javatra iray manokana dia azonao atao ny mampiasa karazana. Rehefa avy nisafidy ireo singa mifanaraka amin'ny fepetra noraisina, dia ho afaka hanangona ireo andalana rehetra izay mameno ny fepetra miaraka raha toa ka miparitaka manerana ny latabatra izy ireo ary manala azy ireo haingana.

  1. Fanteno ny faritra manontolo misy ny latabatra izay hizarana, na ny iray amin'ireo cellules. Mandehana any amin'ny tablette "Home" ary tsindrio ny sary "Soraty sy soraty"izay ao amin'ny vondrona "Fanovana". Soraty ao anatin'ny lisitry ny safidy izay misokatra "Karazana Custom".

    Azonao atao ihany koa ny manatanteraka hetsika hafa izay mitondra mankany amin'ny fanokafana varavarankarim-piraketana manokana. Rehefa mifidy singa iray amin'ny latabatra dia mandehana any amin'ny tablette "Data". Ao amin'ny tarika fitsangatsanganana "Soraty sy soraty" tsindrio ny bokotra "Sort".

  2. Ny varavaran-drakitra fanoratana dia manomboka. Aza hadino ny manamarina ny boaty raha tsy hita izy "Ny lohako dia misy lohateny"raha manana lohateny ny latabatrao. Any an-tsaha "Soraty eo" Mila mifidy ny anaran'ilay tsanganana ianao, izay ho fisafidianana ny soatoavina hoesorina. Any an-tsaha "Sort" Mila manondro hoe inona ny mari-pamantarana ampiasaina amin'ny fisafidianana:
    • vidiny;
    • Cell color;
    • Loko misy soratra;
    • Cell icon

    Miankina amin'ny tarehin-javatra manokana izany rehetra izany, fa amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra dia ny fepetra dia mety. "Values". Na dia amin'ny hoavy aza dia hiresaka momba ny fampiasana toerana hafa.

    Any an-tsaha "Order" Mila mamaritra ny fandaminana ny sora-pady. Ny fifantenana ireo fepetra eo amin'ity sehatra ity dia miankina amin'ny endrika angon-drakitra misy ny tsipika voamarina. Ohatra, ho an'ny antonta lahatsoratra, ny baiko dia "A hatramin'ny Z" na "Z hatramin'ny A"ary amin'ny daty "Hatramin'ny ela ka hatramin'ny vaovao" na "Hatramin'ny vao taloha". Raha ny marina, ny filaminana dia tsy mampaninona loatra, satria amin'ny lafiny rehetra, ny lanjan'ny mahaliana antsika dia hiara-hitambatra.
    Rehefa vita ny fametrahana ao anatin'ity varavarankely ity, kitiho ny bokotra "OK".

  3. Ny tahirin-kafatra voafantina rehetra dia hosoloina araka ny fepetra voalaza. Ankehitriny dia afaka mifidy singa mifanakaiky isika amin'ny alalan'ireo safidy rehetra noresahina ireo rehefa nandinika ireo fomba teo aloha, ary nanala azy ireo.

Amin'ny fomba iray, io fomba io ihany dia azo ampiasaina amin'ny famoritana sy famongorana ireo tsipika diso.

Fampitandremana! Tsara homarihina fa rehefa manao an'ity karazana fikarakarana ity ianao, aorian'ny fanesorana ireo sela tsy misy, dia tsy mitovy ny toerana misy ny laharana. Amin'ny tranga sasany dia tsy zava-dehibe izany. Saingy, raha tena mila mamerina ny toerana niaviana ianao, dia alohan'ny hanomanana ny fananganana tsanganana fanampiny sy isa ny andalana rehetra ao aminy, manomboka amin'ny voalohany. Rehefa tapaka ireo singa tsy ilaina, dia azonao atao ny mamerina amin'ny alàlan'ny tsanganana izay misy ny isa avy amin'ny kely indrindra ka hatramin'ny lehibe indrindra. Amin'ity tranga ity, ny latabatra dia hahazo ny baiko voalohany, mazava ho azy fa ny singa voafafa.

lesona: Famaritana ny rakitra ao amin'ny Excel

Fomba 6: Mampiasà filalaovana

Azonao atao koa ny mampiasa fitaovana toy ny fanivanana mba hanaisotra andalana maromaro. Ny tombony amin'ity fomba ity dia ny hoe raha mbola mila an'io andalana io indray ianao, dia afaka averinao foana.

  1. Fantenao ny latabatra na lohatenim-panafody miaraka amin'ny cursor voatapaka amin'ny bokotra ankavia. Tsindrio eo amin'ilay bokotra izay efa fantatrao. "Soraty sy soraty"izay hita ao amin'ny tablette "Home". Nefa amin'ity indray mandeha ity, avy amin'ny lisitra misokatra, mifidiana ny toerana "Filter".

    Tahaka ny tamin'ny fomba teo aloha, mety ho voavaha amin'ny tabilao ihany koa ny olana "Data". Mba hanaovana izany, raha ao anatin'izany ianao dia mila manindry ny bokotra "Filter"izay hita ao amin'ny tranokely "Soraty sy soraty".

  2. Rehefa avy nanao ny iray amin'ireo hetsika voalaza etsy ambony ireo, dia hiseho ny endriky ny sivana amin'ny endriky ny triatra miaraka amin'ny angidina midina eo akaikin'ny sisiny ankavanana amin'ny efamira misy ny lohateny. Tsindrio io marika io ao amin'ny tsanganana izay misy ny lanjany, izay hanala ny tsipika.
  3. Misokatra ny sakafo fisie. Manala ny fanamarihana avy amin'ny soatoavina eo amin'ny andalana izay tiantsika esorina. Aorian'io dia tokony hosafosanao ilay bokotra "OK".

Noho izany, hafenina ny andalana misy ny sanda izay nesorinao ireo mari-pamantarana. Nefa afaka averina amin'ny laoniny indray izy ireo amin'ny alàlan'ny fanesorana ny sivana.

lesona: Mampihatra ny sivana

Fomba 7: fehezanteny mandaitra

Azonao atao koa ny mametraka ny mari-pamantaran-tsafidy amin'ny fisafidianana ireo andalana, raha mampiasa fitaovana fampiasana fitaovam-pifandraisana ianao miaraka amin'ny fantsona na fanivanana. Maro ny safidy hiditra amin'ny toe-javatra amin'ity tranga ity, hany ka hijery ohatra iray manokana isika mba hahafahanareo mahafantatra ny fomba fampiasana ity endri-javatra ity. Ilaintsika ny manala ireo andalana ao amin'ny latabatra izay tsy ampy 11 000 roubles ny vola miditra.

  1. Fanteno ny tsanganana "Ny vola miditra"Izay tiantsika hampiharina amin'ny endrika fanoratana. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home", tsindrio ny sary "Fanolorana mandidy"izay hita eo amin'ny kasety "Styles". Aorian'izany dia misy lisitry ny asa misokatra. Mifidiana toerana iray any "Fitsipika momba ny fifantenana sela". Ankoatra izany, Ilaina ny mifantina manokana ny fototry ny fitsipika. Tokony hisy safidy mifototra amin'ny tena olana. Amin'ny tranga manokana, mila mifidy toerana ianao. "Mora ...".
  2. Manomboka ny varavarankelin'ny rafitra fanontana. Ao amin'ny saha havia dia mametra ny sandany 11000. Ny sanda rehetra izay latsak'izany dia hofaritana. Ao amin'ny saha mety dia afaka misafidy loko hafa ianao, na dia azonao atao ihany koa ny mametraka ny lanjan'ny dingana. Rehefa vita ny fanovana dia tsindrio ny bokotra "OK".
  3. Araka ny hitanao, ireo sela rehetra izay misy sanda fidiram-bola latsaky ny 11.000 roubles, dia nohavaozina tamin'ny loko voafidy. Raha mila miaro ny filaminana tany am-piandohana isika, aorian'ny fanitsiana ny laharan-tariby, dia manao laharana fanampiny ao amin'ny tsanganana eo akaikin'ny latabatra. Manomboka ny varavarankelin'ny karazan-tsinjara, izay efa mahazatra antsika "Ny vola miditra" ny iray amin'ireo fomba fiadian-kevitra etsy ambony.
  4. Ny varavaran-drakitra misokatra dia misokatra. Tahaka ny mahazatra, mitandrema momba ny zavatra "Ny lohako dia misy lohateny" nisy tsaho. Any an-tsaha "Soraty eo" Mifidy rojo iray izahay "Ny vola miditra". Any an-tsaha "Sort" mametraka ny sandany Cell Color. Amin'ny sehatra manaraka, mifidiana ny loko, ny andalana izay tianao hamafa, araka ny fepetra ilaina. Amin'ny tranga azontsika dia mavokely izany. Any an-tsaha "Order" misafidy izay hametrahana ireo sombin-tsoratra marihina: ambony na ambany. Na izany aza, tsy olana izany. Tsara koa ny manamarika fa ny anarana "Order" dia afaka mivadika any ankavia amin'ny saha. Aorian'ity fepetra etsy ambony ity dia tsindrio ny bokotra. "OK".
  5. Araka ny hitanao, ireo singa rehetra misy sela voafidy amin'ny fepetra dia vondrona miaraka. Izy ireo dia ho hita eny an-tampony na eo ambany ambany latabatra, miankina amin'ny safidin'ny mpampiasa voatondro ao amin'ny fikandrana. Amin'izao fotoana izao dia misafidy tsotra fotsiny ireo andalana ireo isika amin'ny alàlan'ny fomba alefantsika, ary mamafa azy ireo amin'ny fampiasana ny menus context (na ny bokotra) eo amin'ny tadiny.
  6. Azonao atao ny mamaritra ny soatoavina amin'ny tsanganana miaraka amin'ny laharana ka ny tabilao dia manendry ny baiko farany. Misy tsanganana tsy ilaina amin'ny tarehimarika azo alaina amin'ny fisafidianana azy ary tsindrio ny bokotra fantatsika "Delete" amin'ny kasety.

Ny adidy ho an'io fepetra io dia voavaha.

Ankoatr'izay, afaka manao asa mitovy amin'izany ianao amin'ny endrika formata, saingy aorian'izany dia afaka manasitrana ny angona ianao.

  1. Noho izany, mampihatra formata ho an'ny pejy iray. "Ny vola miditra" ho an'ny sehatra iray manontolo. Afaka manaisotra ny sivana eo amin'ny latabatra isika amin'ny iray amin'ireo fomba efa navoakany etsy ambony.
  2. Indray mandeha ao amin'ny lohan-doha dia misy sarimihetsika maneho ny sivana, tsindrio eo amin'ilay iray izay hita ao amin'ny tsanganana "Ny vola miditra". Ao amin'ny sakafo misokatra, mifidiana ny singa "Filaminana amin'ny loko". Ao amin'ny vondrona parlemanta "Filaminana amin'ny lokon'ny sela" misafidy sanda "Aza mameno".
  3. Araka ny hitanao, taorian'io fihetsika io, ny andalana rehetra feno feno loko dia nampanjavona tsy misy fepetra. Nafenin-dry zareo ny sivana, fa raha esorinao ny sivana, amin'ity tranga ity, ireo singa voatondro dia hivoaka amin'ny rakitra indray.

lesona: Fanaovana formata amin'ny Excel

Araka ny hitanao dia misy karazana fomba maro hanesorana làlana tsy ilaina. Ny safidy ampiasaina dia miankina amin'ny tanjona sy ny isan'ireo singa hofafana. Ohatra, ny manala tsipika iray na roa dia azo atao amin'ny fitaovana ampiasaina ho an'ny famafana tokana. Fa mba hahafahana mifidy andalana maromaro, sela tsy misy na singa mifanaraka amin'ny fepetra nomena, dia misy algorithms amin'ny asa izay mahatonga ny tetikasa ho mora kokoa amin'ny mpampiasa sy hamonjy ny fotoanany. Ny fitaovana toy izany dia ahitana varavarankely iray mifantina sela vondrona, sokajy, sivana, rafitra fanoratana, sns.