Ny fahafahana mamorona sehatra maromaro ao Excel ao anaty boky iray dia ahafahana mamorona antontan-taratasy maromaro ao anaty rakitra iray ary raha ilaina dia mampifandray azy ireo amin'ny references na ny formulas. Mazava ho azy fa manatsara ny fahaiza-manaon'ilay programa izany ary mamela anao hanitatra ny fizotran'ny asa. Saingy indraindray dia mitranga ny sasany amin'ireo tapa-taratasy nosoratanao, na tsy hita intsony ny takelaka rehetra ao amin'ny rindranasa. Andeha hojerentsika ny fomba hamerenana azy ireo.
Fitaovana fanarenana
Ny fikarohana eo amin'ny taratasy misy ny boky dia ahafahanao mitondra rakikira izay hita eo amin'ny ilany havia eo ambonin'ny varavarankely eo ambonin'ny toeran'ny sata. Hodinihintsika ny fanontaniana momba ny fanarenana azy ireo amin'ny fisian'ny fahaverezana.
Alohan'ny hanombohantsika mijery ny algorithma fanarenana, andeha hojerentsika hoe nahoana izy ireo no mety hanjavona. Misy antony efatra efatra mety hitranga:
- Atsaharo ny sora-baventy;
- Ireo zavatra dia nafenina tao ambadiky ny horonan-taratasy horonan-taratasy;
- Ny mari-pamantarana tsirairay dia nadika tamin'ny fanjakana miafina na nafenina;
- Famafana.
Mazava ho azy, ny tsirairay amin'ireo antony ireo dia miteraka olana izay manana algorithm manokana.
Fomba 1: Fafao ny sora-bolana
Raha toa ka tsy misy famandrihana eo ambonin'ny toerany ny toerana misy azy, anisan'izany ny marika famantarana ny singa mavitrika, dia midika izany fa nisy olona teo amin'ny sehatry ny fanovana ny fampiratiana azy ireo. Azo atao amin'ny boky ankehitriny izany. Izany hoe, raha manokatra rakitra Excel hafa miaraka amin'ilay programa iray ihany ianao, ary tsy miova ao ny fikandrana misimisy azy, dia haseho ao anatin'ilay baiko fohy. Fantaro ny fomba ahafahanao manova ny fahitana indray raha toa ka tsy voafehy amin'ny fikandrana ny tontonana.
- Mandehana any amin'ny tablette "Rakitra".
- Manaraka izany, mifindra any amin'ny fizarana isika. "Masontsivana".
- Ao amin'ny varavarankely Excel izay misokatra, midira eo amin'ny tablette "Advanced".
- Ao amin'ny faritra havanan'ny varavarankely misokatra, misy ny sehatra Excel samihafa. Ilaintsika ny mahita vondron'antatra "Asehoy ireo safidy ho an'ny boky manaraka". Ao amin'io sakana io dia misy mari-pamantarana "Asehoy ny takelaka taratasy". Raha tsy misy marika famantarana eo anoloany, dia tokony hapetraka izany. Avy eo, tsindrio ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Araka ny hitanao, rehefa vita ny asa atao etsy ambony, dia hivoaka indray ny bara fisintonana amin'ny bokin'andraikitra Excel amin'izao fotoana izao.
Fomba 2: afindrao ny sombin-tsoratadidy
Indraindray dia misy fotoana izay ahitan'ny mpampiasa iray an-tsarimihetsika horonam-baravarana horonan-tarehimarika eo amin'ilay barika fohy. Noho izany, dia nafeniny izy ireo, aorian'izay, rehefa nambara io zava-misy io, dia mitohy ny fikarohana ny antony tsy misy ny tags.
- Tena tsotra ny hamaha ity olana ity. Ampidiro eo amin'ny ilany havia ny horonan-taratasy horonana. Izy io dia tokony hiova fo ho an'ny zana-tsipika mitsoaka. Tsindrio ny bokotra ankavia havao ary tadidio ny cursor eo ankavanana mandra-piseho ireo zavatra rehetra eo amin'ny tontonana. Eto koa dia zava-dehibe ny tsy manadino azy io ary tsy mampiakatra kely ny horonan-tsoratra horonantsary, satria ilaina ihany koa ny mivezivezy ao amin'ny rakitra. Noho izany, tokony hajanonao ny misisika ny bala raha vantany vao misokatra ny tontonana manontolo.
- Araka ny hitanao dia hita indray eo amin'ny efijery ilay tontonana.
Fomba 3: Mamelà ny fanehoana labels miafina
Azonao afenina ihany koa ny taratasy tsirairay. Amin'izany fotoana izany, ny tontonana sy ny takelaka hafa dia haseho eo. Ny fahasamihafana eo amin'ny zavatra miafina sy ny zavatra afindrafindra dia raha azo atao dia afaka aseho foana izy ireo. Ankoatra izany, raha eo amin'ny taratasy iray dia misy sarin-tsolika mipoitra amin'ny alalan'ny formulas mipetaka eo amin'ny andaniny, avy eo amin'ny tranga amin'ny fanafoanana ny zavatra, dia manomboka mampiseho fahadisoana ireo fombafomba ireo. Raha toa ka miafina tsotra izao ilay singa, dia tsy hisy intsony ny fiovana eo amin'ny fomba fiasan'ny formulas, raha tsy misy ny famerenan-dàlana ho an'ny tetezamita. Amin'ny teny tsotra, ny tontolon'ny zavamisy dia hijanona amin'ny endriny mitovy ihany, fa ny fitaovana entin'ny fitaovana hikorisa azy dia hanjavona.
Fomba tsotra ny fomba fitsaboana. Mila mametaka ankavanana amin'ny sora-tanana mifanaraka aminao ianao ary ao anatin'ny fisehoana fisafidianana ny singa "Afeno".
Araka ny hitanao, aorian 'ity hetsika ity dia hafenina ny zavatra voafantina.
Andeha hojerentsika ny fomba fanehoana labia miafina indray. Tsy sarotra kokoa noho ny manafina azy ireo izany sady mahaliana ihany koa.
- Tsindrio havanana amin'ny bokotra rehetra. Nisokatra ny sakafo mifandraika. Raha misy zavatra miafina ao amin'ny boky ankehitriny, dia lasa mavitrika ao anatin'ity sakafo ity ilay singa. "Asehoy ...". Tsindrio eo amin'ny bokotra ankavia.
- Aorian'ny fikitihana, misy varavarankely iray misokatra, izay misy ny lisitry ny takelaka miafina ao amin'ity boky ity. Fantenao ilay zavatra tiantsika hambara amin'ny tontonana indray. Aorian'izany dia tsindrio ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Araka ny hitanao, ny sarin'ny ilay voafantina indray dia hita eo amin'ny tontonana.
Lesona: Ahoana no hanafenana taratasy ao Excel
Fomba 4: Asehoy ireo takelaka manafina
Ankoatra ny takelaka miafina, mbola misy miafina ambony. Izy ireo dia samy hafa amin'ny voalohany satria tsy hahita azy ireo amin'ny lisitra mahazatra amin'ny fampisehoana ny zavatra miafina eo amin'ny efijery. Na dia azontsika antoka aza fa tsy nisy namaha io zavatra io ary tsy nisy nanafoana izany.
Amin'izany fomba izany, ny singa dia mety hanjavona raha toa ka misy olona manafina azy ireo amin'ny alalan'ny mpandrindra macro VBA. Saingy ny hitadiavana azy ireo sy ny famerenana amin'ny laoniny ny fampisehoana eo amin'ny tontonana dia tsy sarotra raha mahalala ny algorithm ofisialy ny mpampiasa, izay hifanakalozantsika etsy ambany.
Amin'ny tranga misy antsika, araka ny hitantsika, eo amin'ny tontonana dia tsy misy marika amin'ny takelaka fahefatra sy fahadimy.
Raha mihodina eo am-baravarankely mba hampisehoana singa miafina, ilay lalana izay noresahintsika tamin'ny fomba teo aloha, dia hitantsika fa ny anaran'ilay taratasy fahefatra ihany no aseho ao. Noho izany, mazava tsara ny mihevitra fa raha tsy esorina ny teboka fahadimy, dia afenina amin'ny alàlan'ny fitaovana entin'ny VBA editor.
- Voalohany indrindra, mila mamela ny macro fomba ianao ary manaova tabilao "Developer"izay tsy manan-kery. Na dia izany aza, raha toa ka misy singa sasany nomena ny toeran'ny miafina tafiditra ao anatin'ity boky ity, dia azo atao ny efa natao tao anatin'ilay fandaharana. Fa, indray, tsy misy antoka fa rehefa avy niafina ireo singa, ny mpampiasa izay nanao izany, dia tsy nanaisotra indray ireo fitaovana ilaina mba ahafahana mampiseho ny takelaka marevaka. Ankoatra izany, dia azo atao tsara ny manasongadina ny fametahana ny famandrihana ao amin'ny ordinatera izay nafenin'izy ireo.
Mandehana any amin'ny tablette "Rakitra". Avy eo, tsindrio ny singa "Masontsivana" ao amin'ny menoketsak'i vertica eo an-tendron'ny varavarankely.
- Ao amin'ny varavarankely Excel misokatra, kitiho ny singa Ribbon Setup. In block "Tabs main"izay hita eo amin'ny faritra havanana amin'ny varavarankely izay misokatra, mametraka tsimok'aretina, raha tsy izany, eo akaikin'ny mari-pamantarana "Developer". Taorian'io dia nifindra tany amin'ny fizarana "Security Management Center"ampiasaina ny menio mipetaka eo amin'ny lafiny ankavia amin'ny varavarankely.
- Ao amin'ny rindrankajy fanombohana dia tsindrio ny bokotra. "Fitaovana Control Center Security ...".
- Mihazakazaka ny varavarankely "Security Management Center". Mandehana any amin'ny fizarana "Macro Options" amin'ny alalàn'ny menamarina avo lenta. Ao anatin'ireo fitaovana "Macro Options" Atsaharo ny fifantenana amin'ny toerana "Ampidiro daholo ny macros". In block "Safidy Macro ho an'ny mpandrindra" Jereo ny boaty "Mitoky amin'ny fidirana amin'ny VBA Project Object Model". Rehefa miasa miaraka amin'ny macros dia alefa, tsindrio ny bokotra. "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
- Miverina any amin'ny sehatra Excel mba hanova ny fiovana rehetra eo amin'ny sehatra, ary tsindrio ny bokotra "OK". Aorian'izany dia halefa ny tabilao mpandrindra sy miasa miaraka amin'ny macros.
- Ankehitriny, hanokatra ny tonian'ny macro, mandehana any amin'ny tablette "Developer"fa izahay dia navitrika fotsiny. Aorian'io eo amin'ny kasety eo amin'ny sakana amin'ny fitaovana "Code" tsindrio ny sary lehibe "Visual Basic".
Azo atao ihany koa ny manomboka ny fanontana ny macro Alt + F11.
- Aorian'izany dia hisokatra ny varavaranky famokarana macro, ao amin'ny faritra havia izay ny faritra "Project" ary "Properties".
Saingy mety tsy hipoitra eo amin'ny varavarankely izay misokatra ireo faritra ireo.
- Mba hampahafantarana ny faritra "Project" tsindrio ny bokotra menu menu "View". Soraty ao amin'ny lisitra misokatra ny toerana "Project Explorer". Azonao atao ihany koa ny maka ny fampifanarahana mozika mafana. Ctrl + R.
- Haneho ny faritra "Properties" Kitiho indray eo amin'ny menu menu "View", fa amin'ity indray mitoraka ity dia misafidy ny toerana "Window Properties". Na, raha ny tokony ho izy dia afaka manindry ny fanalahidy tsotra fotsiny ianao. F4.
- Raha toa ny faritra iray hafa miohatra amin'ny hafa, araka ny aseho amin'ny sary etsy ambany, dia mila mametraka ny cursor eo amin'ny sisin'ny faritra. Amin'izany fotoana izany, dia tsy maintsy miova ho zana-tsipika mitsivalana izy. Avy eo dia atsangano ny bokotra ankavia ary tadidio ny sisin-tany mba hahafahan'ireo faritra roa ireo tanteraka ao amin'ny varavaranky macro.
- Taorian'izany, tao amin'ny faritra "Project" Safidio ny anaran'ny singa super hidden, izay tsy hitanay na eo amin'ny tontonana na ao amin'ny lisitry ny fialana miafina. Ao anatin'izany toe-javatra izany "Sheet 5". Amin'izay fotoana izay ihany koa any amin'ny faritra "Properties" mampiseho ny fanalahidin'ity zavatra ity. Tena liana amin'izany isika "Visible" ("Visibility"). Amin'izao fotoana izao, ilay mari-pamantarana dia mifanohitra amin'izany. "2 - XLSheetVeryHidden". Nandika teny Rosiana "Very Hidden" midika hoe "tena miafina", na toy ny efa nolazaintsika taloha hoe "ambony miafina". Raha hanova io karazana io ianao ary avereno jerena ny sariohatra, tsindrio ny triangolo eo ankavanana.
- Aorian'izany dia misy lisitra iray miseho amin'ny safidy telo ho an'ny sata taratasy:
- "-1 - xlSheetVisible" (Visible);
- "0 - xlSheetHidden" (Hidden);
- "2 - XLSheetVeryHidden" (super hidden).
Raha te hiverina amin'ny sehatra indray ianao, dia fidio ilay toerana "-1 - xlSheetVisible".
- Nefa, raha tsaroantsika, dia mbola misy miafina "Ny taratasy 4". Mazava ho azy fa tsy ambony miafina izany ary noho izany dia azo atao ny mametraka ny fampisehoana Fomba 3. Ho mora sy mora kokoa izany. Saingy, raha nanomboka niresaka momba ny mety hisian'ny fampisehoana amin'ny alalan'ny macro ny sehatra famoahana, dia andeha hojerentsika ny fomba azo ampiasaina hamerenana indray ny zavatra miafina mahazatra.
In block "Project" Mifidiana ny anarana "Ny taratasy 4". Araka ny hitantsika, any amin'ny faritra "Properties" mifanohitra amin'izany "Visible" set option "0 - xlSheetHidden"izay mifanaraka amin'ilay zavatra miafina tsy tapaka. Kitiho ny telozoro eo ankavia amin'io safidy io mba hanovana izany.
- Ao amin'ny lisitry ny fehezanteny misokatra, mifidiana ny singa "-1 - xlSheetVisible".
- Rehefa ajanonay ny fanehoana ireo zavatra miafina ao amin'ny tontonana, dia azonao atao ny manakatona ny tonian'ny macro. Raha manao izany ianao dia tsindrio ny bokotra efa voa-janahary amin'ny endriky ny lakroa eo amin'ny zoro havanana amin'ny farany ambany amin'ny varavarankely.
- Araka ny hitanao, ankehitriny ny labels rehetra dia aseho ao amin'ny tontolon'ny Excel.
Lesona: Ahoana ny famelana na famafana macros ao Excel
Fomba 5: Famerenana ny ravina nesorina
Matetika anefa ny labels nanjavona tao amin'ny tontonana fotsiny satria nesorina. Izany no safidy sarotra indrindra. Raha amin'ny tranga teo aloha, miaraka amin'ny algorithm marina ny hetsika, ny mety hiverina hamerenana ny sarin'ireo labels dia 100%, ary rehefa voafafa izy ireo, dia tsy misy afaka manome antoka ny vokatra tsara toy izany.
Ny fanesorana fohy dia tsotra sy mahaliana. Tsindrio fotsiny amin'ny bokotra ankavanana ary ny safidim-bahoaka dia misafidy ny safidy "Delete".
Aorian'izany, misy fampitandremana momba ny fanafoanana dia miseho amin'ny endriky ny boaty dialogue. Mba hamenoana ny dingana, tsindrio fotsiny ilay bokotra. "Delete".
Ny fikojakojana ny zavatra nofafana dia sarotra kokoa.
- Raha mametraka sora-baventy eo amboniny ianao, saingy tsapanao fa tsy misy ilana azy izany alohan'ny hamonjena ilay rakitra, dia mila manakatona azy ianao amin'ny alàlan'ny klikanao eo amin'ny bokotra mahazatra amin'ny fanakatonana ny rakitra amin'ny farany ambony eo amin'ny varavarankely amin'ny endriky ny lakroa fotsy eo amin'ny kianja mena.
- Soraty eo amin'ny bokotra izay misokatra aorian'io, tsindrio ny bokotra Aza mamonjy.
- Aorian'ny fanokafana indray indray ity rakitra ity, ny toerana voafafa dia hapetraka.
Saingy tokony handinika ny zava-misy ianao amin'ny famerenana indray ny lahatsoratr'io fomba io, dia hamoy ny angon-drakitra rehetra voasoratra ao anatin'ilay rakitra ianao, hatramin'ny namonjena azy farany. Izany dia raha ny marina, ny mpampiasa dia tokony misafidy ny zavatra manan-danja aminy: ny zavatra voafafa na ny angon-drakitra izay azony hiditra aorian'ny famonoana farany.
Saingy, araka ny voalaza etsy ambony, ity safidy ity dia mety tsara raha toa ka tsy manam-potoana hamahana ny angon-drakitra ny mpampiasa aorian'ny fanesorana. Inona no tokony hataon'ilay mpampiasa raha namonjy ilay rakitra izy na namela azy io tamin'ny famonjena?
Raha toa ka efa voavonjy ilay boky, rehefa nesorina ilay mari-pamantarana, nefa tsy nanam-potoana hanakatonana azy io, izany hoe mila miditra amin'ny dikan-ny rakitra.
- Handeha mankany amin'ny mpandika teny, mandehana any amin'ny tablette. "Rakitra".
- Aorian'izany dia mandehana any amin'ny fizarana "Information"izay naseho tao amin'ny menio mipetaka. Ao amin'ny faritra afovoan'ny varavarankely misokatra dia misy sakana. "Dikan-". Izy io dia misy lisitry ny dikan-teny rehetra amin'ity rakitra ity, voavonjy miaraka amin'ny fitaovana Excel autosave. Ity fitaovana ity dia alefa amin'ny alàlan'ny default ary mamonjy ny rakitra rehetra isaky ny 10 minitra raha tsy manao izany ianao. Fa, raha nataonao fanitsiana ny fanovana nataonao tamin'ny alàlan'ny Excel, dia manala ny autosave, dia tsy ho afaka hamerina zavatra voafafa ianao. Tokony hilaza koa ianao fa aorian'ny fanakatonana ny rakitra dia esorina ity lisitra ity. Noho izany dia zava-dehibe ny manamarika ny fanjavonan'ity zavatra ity ary manapa-kevitra ny amin'ny famerenana hamerina azy io alohan'ny hamoahanao ilay boky.
Noho izany, ao anatin'ny lisitr'ireo dikanteny manokan'ny auto-save, dia mikaroka ny safidy safidy farany izay natao alohan'ny famafàna. Kitiho eto amin'ity lisitra ity.
- Aorian'izany, hisokatra amin'ny varavarankely vaovao ny dikan-tsarin'ny famoahana an-tsarimihetsika. Araka ny hitanao, misy rakitra voafafa teo aloha. Mba hahatanteraka ny famerenana ny rakitra dia tsindrio ny bokotra. "Ampodio" eo an-tampon'ny varavarankely.
- Aorian'izany dia hisokatra ny boaty fanovozan-kevitra, izay hanolo-tena hanolo ny dikan-tsarimihetsika farany voavaky amin'ity boky ity. Raha mifanaraka aminao izany dia kitiho ny bokotra. "OK".
Raha tianao ny mitahiry ireo dikan-teny roa amin'ny rakitra (miaraka amin'ny takelaka lava sy miaraka amin'ny fampidirana ao amin'ilay boky aorian'ny alalana), dia midira eo amin'ny tabilao "Rakitra" ary tsindrio ny singa "Vonjeo tahaka ny ...".
- Hanomboka ny fikandrana rakitra. Ilaina ny manonona ny boky tafaverina amin'ny laoniny, ary tsindrio avy eo ilay bokotra "Save".
- Aorian'izany dia hahazo dikan-teny roa ny rakitra.
Fa raha toa ka namonjy sy nanidy ny rakitra ianao, ary rehefa nanokatra azy ianao amin'ny manaraka dia hitanao fa voafafa ny iray amin'ireo rakitra voafafa, tsy ho afaka hamerina azy amin'ny fomba mitovy, satria ny lisitry ny dikan-drakitra dia havaozina. Azonao atao anefa ny miezaka hamerenana amin'ny alàlan'ny fanaraha-maso ny fanamafisam-peo, na dia mety ho ambany aza ny fahombiazan'ny fahombiazana amin'ity tranga ity raha oharina amin'ny dikan-teny taloha.
- Mandehana any amin'ny tablette "Rakitra" ary ao amin'ny fizarana "Properties" tsindrio ny bokotra Version Control. Taorian'io, nisy sakafo kely iray miseho, ahitana singa iray monja - "Avereno ny boky tsy voavonjy". Tsindrio eo.
- Ny varavarankely iray dia misokatra hanokatra tahirin-kevitra ao amin'ny lahatahiry izay misy ny boky tsy voavonjy ao amin'ny format xlb binary. Mifidiana ny anarana tsirairay ary tsindrio ny bokotra "Open" amin'ny faran'ny varavarankely. Angamba ny iray amin'ireo rakitra ireo dia ny boky mila ilainao miaraka amin'ny zavatra voafafa.
Rehefa tsy misy dikany ny fahafaha-mahita ny boky ilaina. Ankoatr'izay, na dia eo aza io lisitra io ary misy singa iray voafafa dia mety ho efa tranainy ary tsy misy fanovana maro natao tatỳ aoriana.
Lesona: Mamerina boky Excel tsy voavonjy
Araka ny hitanao, ny fanjavonan'ny sikidy amin'ny tontonana dia mety ho vokatry ny antony maromaro, fa izy rehetra dia afaka misara-bazana ao anaty vondrona roa lehibe: ny takelaka dia nafenina na nofafàna. Amin'ny tranga voalohany, dia mbola ao anatin'ny rakitra ihany ny tontonana, sarotra ihany ny mahazo azy ireo. Fa raha irinao, mamaritra ny fomba nanakanana ireo labozia ireo, mifikitra amin'ny algorithm amin'ny hetsika, dia tsy ho sarotra ny hamerenana amin'ny laoniny ny endriny. Zavatra hafa, raha efa voafafa ny zavatra. Amin'ity tranga ity, dia nalaina tanteraka tamin'ny rakitra izy ireo, ary tsy azo atao foana ny famerenana amin'ny laoniny. Na izany aza, na amin'ity tranga ity, indraindray dia mitodika ny fampahalalam-baovao.
