Miaraha miasa amin'ny lisitra fidirana ao amin'ny Microsoft Excel

Ny famoronana lisitra fandefasana dia mamela ny fotoana hisafidianana safidy amin'ny famenoana latabatra, fa koa hiarovana amin'ny fampidirana diso ny angon-drakitra diso. Tena fitaovana mahomby sy mahasoa ity. Andeha hojerentsika ny fomba hizarana azy io amin'ny Excel, sy ny fomba fampiasana izany, ary koa ny fianarana hafa amin'ny fikarakarana azy.

Mampiasa lisitra fidirana

Miala sasatra, na, araka ny filazan'izy ireo, ny lisitra lavalava dia matetika ampiasaina amin'ny latabatra. Noho ny fanampian'izy ireo dia azonao atao ny mametra ny sanda arahan'ireo marika napetraka ao anaty latabatra. Mamela anao izy ireo hisafidy ny sanda hiditra amin'ny lisitra efa voaomana. Izany dia mamafa ny fomba fampidiran-databatra amin'ny fotoana iray ary miaro amin'ny fahadisoana.

Famoronana famoronana

Voalohany indrindra, andeha hojerentsika ny fomba hamoronana lisitra fidina. Ny fomba tsotra indrindra hanaovana izany dia miaraka amin'ny fitaovana antsoina "Fanamarinana ny zava-misy".

  1. Misafidiana ny andiam-panahin'ny tabilao, ao anatin'ny efitrano izay andefasanao hametraka ny lisitra fidina. Mankanesa amin'ny tabilao "Data" ary tsindrio ny bokotra "Fanamarinana ny zava-misy". Voazarazara eo amin'ny kasety izy io. "Miara-miasa amin'ny angona".
  2. Manomboka ny varavarankely. "Tsarovy ny sanda". Mandehana any amin'ny fizarana "Masontsivana". Ao amin'ny faritra "Tahiry Daty" misafidiana avy amin'ny lisitra "List". Taorian'io dia nifindra tany an-tsaha "The Source". Eto dia ilazao ny vondrona zavatra ampiasaina ao amin'ny lisitra. Ireo anarana ireo dia afaka miditra amin'ny tanana, na azonao atao ny mampifandray azy ireo raha efa napetraka ao anaty rakitra Excel any an-kafa.

    Raha voafidy ny fidirana amin'ny manual, dia tokony ampidirina ao amin'ny faritra amin'ny alalan'ny semicolon ny lisitry ny singa tsirairay (;).

    Raha te hisintona ny angon-drakitra avy amin'ny tabilao efa misy ianao, dia mandehana mankany amin'ny takelaka misy azy (raha eo amin'ny iray hafa), ataovy eo amin'ilay faritra ny cursor "The Source" fanangonana valim-pikarohana, ary avy eo dia mifidy sela misy ny lisitra. Zava-dehibe ny lisitry ny singa tsirairay isaky ny lisitra. Aorian'izany, tokony hipoitra eo amin'ny faritra ny fandrindrana ny faritra voatondro "The Source".

    Fomba iray hafa ahafahana mifandray amin'ny fifandraisana dia ny mametraka karazana lisitra misy anarana. Fanteno ny isam-piafaràn'ny sanda eo amin'ny angon-drakitra. Ny havia amin'ny barrel formula dia ny sehatra namespace. Raha toa ka voafaritra ny laharan-tariby, dia aseho ny fandrindrana ny sela voalohany voafantina. Izahay, noho ny tanjonay, dia miditra fotsiny ny anarana izay heverinay fa mety kokoa. Ny fepetra fototra iantsoana ny anarana dia ny maha-tokana azy ao anaty boky, tsy manana toerana, ary tsy maintsy manomboka amin'ny taratasy. Ankehitriny, amin'ny alalan'io anarana io no hamantarana ny halavirana izay nasehontsika teo aloha.

    Amin'izao fotoana izao ao amin'ny fikandrana fanamarinana ny data ao amin'ilay faritra "The Source" Mila mametraka toetra "="ary avy hatrany aorian'io dia miditra ny anarana voatondro ho isa. Ny programa dia manondro avy hatrany ny fifandraisana misy eo amin'ilay anarana sy ny array, ary manintona ilay lisitra misy azy.

    Saingy ho tsara kokoa ny fampiasana ny lisitra raha miova ho latabatra hendry. Ao amin'ny latabatra tahaka izany dia ho mora kokoa ny manova ny soatoavina ka manova ny lisitry ny lisitra. Noho izany, ity laha-tahiry ity dia hiverina ho tabilao fikarohana.

    Raha te hanova ny isa ho an'ny latabatra enti-mody, dia fidio izany ary asio ilay tabilao "Home". Eto izahay tsindrio ny bokotra "Fahaefatra toy ny latabatra"izay napetraka amin'ny kasety "Styles". Betsaka ny karazam-barotra misokatra. Ny safidy amin'ny fomba manokana dia tsy misy fiantraikany eo amin'ny sehatr'ilay latabatra, ary noho izany dia misafidy ny iray amin'izy ireo isika.

    Aorian'izany dia misy varavarankely iray misokatra, misy ny adiresin'ny arsiva voafidy. Raha vita tsara ny safidy, dia tsy mila ovaina intsony. Satria tsy misy lohateny, ny singa "Loha misy lohateny" Tsy tokony hisy izany. Na dia amin'ny lafiny manokana aza dia mety hampiharina ilay lohateny. Noho izany dia mila manosika ilay bokotra fotsiny isika. "OK".

    Aorian'io loko io dia apetraka ho latabatra. Raha misafidy izany ianao dia afaka mahita ao amin'ny sehatry ny anaranao izay nomena azy ny anarana. Io anarana io dia azo ampiasaina hampidirana ao amin'ilay faritra. "The Source" ao amin'ny fikandrana fanamafisana ny fampiasana ny algorithm voatantara teo aloha. Kanefa, raha te hampiasa anarana hafa ianao, dia afaka manolo izany ianao raha manoratra ao amin'ny sehatra namespace.

    Raha toa ka apetraka amin'ny boky hafa ilay lisitra, dia tokony hampihatra tsara ilay izy ankolaka. Ny mpandrafitra voatondro dia natao hanamboarana rohy "super-absolute" amin'ny endriky ny ravin-taratasy ao anaty lahatsoratra. Amin'ny ankapobeny, ny fomba fitsaboana dia tsy maintsy atao mitovy tanteraka amin'ny tranga voalaza teo aloha, amin'ny sehatry ny "The Source" taorian'ny toetra "=" tokony hanondro ny anaran'ilay mpandraharaha - "Ankolaka". Aorian'izany, ny adiresy misy ny laharana, anisan'izany ny anaran'ny boky sy ny taratasy, dia tsy maintsy faritana ho tohanan'ny fonosana ao anaty fononteny. Raha ny marina, araka ny asehon'ny sary etsy ambany.

  3. Amin'ity fotoana ity dia afaka mamita ny dingana isika amin'ny fipihana ny bokotra. "OK" ao amin'ny varavarankely fanamarinana ny data, fa raha tianao, dia afaka manatsara ny endrika ianao. Mandehana any amin'ny fizarana "Hafatra voarakitra" fantsona fanamarinana ny data. Eto amin'ity faritra ity "Message" Azonao atao ny manoratra lahatsoratra izay hijerin'ny mpiserasera amin'ny lisitry ny lisitry ny lisitra misy lisitra. Manoratra ny hafatra izay heverinay fa ilaina.
  4. Avy eo dia mandehana any amin'ny fizarana "Hafatra diso". Eto amin'ity faritra ity "Message" Azonao atao ny miditra ao amin'ny lahatsoratra izay hitan'ny mpampiasa rehefa miezaka ny miditra ireo angon-drakitra tsy marina, izany hoe, ny tahiry rehetra tsy ampy ao amin'ny lisitra fidirana. Ao amin'ny faritra "View" Azonao atao ny mifidy ny sary famantarana miaraka amin'ny fampitandremana. Ampidiro ny lahatsoratra ny hafatra ary tsindrio ny "OK".

Lesona: Manaova lisitra fidina an-tsokosoko ao amin'ny Excel

Asa atao

Andeha hojerentsika ny fomba fiasa amin'ny fitaovana izay noforoninay etsy ambony.

  1. Raha mametraka ny cursor amin'ny elanelan'ny bokotra izay nampiharina ny lisitry ny fanontana dia ho hitantsika ny hafatra fampahafantarana izay nampidirintsika teo aloha teo amin'ny fikandrana fanaraha-maso. Ankoatra izany, misy sary miafina hita eo ankavanan'ny sela. Izy io dia manampy amin'ny fifantenana ny lisitry ny lisitra. Tsindrio ity telozoro ity.
  2. Rehefa avy mikitika azy io dia hisokatra ny sakafo avy amin'ny lisitry ny lisitra. Izy io dia mirakitra ireo singa rehetra nampidirina teo aloha tamin'ny varavarankelin'ny fanamarinana. Mifidy ny safidy izay heverintsika fa ilaina isika.
  3. Ny safidy voafidy dia naseho tao amin'ny efitra.
  4. Raha miezaka miditra ao amin'ny efitra cellule izay lanjany izay tsy ao anatin'io lisitra io ianao, dia ho voasakana io hetsika io. Amin'izay fotoana izay ihany koa, raha toa ianao ka mandefa hafatra fampitandremana ao amin'ny varavarankinam-pandraketam-peo, dia haseho eo amin'ny efijery izy io. Ilaina ao amin'ny varavarankely fampandrenesana ny manindry ny bokotra. "Cancel" ary amin'ny fanandramana manaraka ny fampidirana ireo angona marina.

Amin'ity fomba ity, raha ilaina, fenoy ny latabatra manontolo.

Hanampy zavatra vaovao

Ahoana anefa raha mbola mila ampiana zavatra vaovao ianao? Ny hetsika eto dia miankina amin'ny fomba tena namolavolanao ny lisitra tao amin'ny varavarankinam-pandraketam-peo: napetraka tao amin'ny tanana na nisintona avy amina latabatra.

  1. Raha averina avy amin'ny latabatra ny antontan-taratasy momba ny fananganana ilay lisitra, dia mandehana any. Safidio ny isa azo ampiasaina. Raha toa tsy tabilao henjana izany, fa misy tahirin-tsoratra tsotra, dia mila mampiditra lahatahiry eo afovoan'ny array ianao. Raha mampihatra latabatra "hendry" ianao, dia ampy ny hidiranao ny sanda ilaina ao anatin'ny andalana voalohany ety ambany ary ity rindranasa ity dia ho tafiditra ao anaty tabilao amina tabilao. Izany no tombony amin'ny latabatra enti-mody nosoratanay etsy ambony.

    Saingy hevero fa isika dia miatrika tranga sarotra kokoa, amin'ny fampiasana ny laharana mahazatra. Noho izany, fidio ny sela eo afovoan'ilay arifany voatondro. Izany hoe ambonin'io sela io sy eo ambanin'izany dia tokony misy andalana hafa. Manindry ny sombin-tsipika voamarika miaraka amin'ny bokotra ankavanana isika. Ao amin'ny sakafo dia sokafy ny safidy "Paste ...".

  2. Misy varavarankely iray natomboka, izay tokony hifantina singa entina. Misafidiana safidy "Line" ary tsindrio ny bokotra "OK".
  3. Noho izany, misy tsipika feno iray.
  4. Ampidirinay ao aminy ny sandan'ny tiantsika haseho amin'ny lisitra fidirana.
  5. Aorian'izany, dia miverina eo amin'ny latabatra misy ny lisitra misy ny lisitra. Tsindrio eo amin'ny telozoro eo ankavanan'ny sela ao anatin'ilay kitapo, hitantsika fa ny sandany izay ilaintsika dia nampidirina amin'ny lisitra efa misy efa misy. Ankehitriny, raha tianao, dia azonao atao ny mifidy izany mba hampidirana azy ao amin'ny singa latabatra.

Saingy inona no hatao raha toa ka tsy asiana latabatra misaraka ny lisitry ny soatoavina, fa nasaina navoaka tao anatiny? Mba hampidirana singa iray amin'ity tranga ity ihany koa dia manana algorithm manokana amin'ny hetsika.

  1. Fanteno ny isam-pandaharana rehetra, ny lisitr'ireo dia misy lisitra fidirana. Mandehana any amin'ny tablette "Data" ary tsindrio ny bokotra indray "Fanamarinana ny zava-misy" in a group "Miara-miasa amin'ny angona".
  2. Ny fenitra fanamarinana fidirana dia manomboka. Mankanesa any amin'ny fizarana "Masontsivana". Araka ny hitanao, ny fiovana rehetra eto dia mitovy amin'ny fametrahana azy ireo aloha. Izahay dia amin'ity raharaha ity dia ho liana amin'ny faritra "The Source". Ampianay ao amin'ny lisitra izay efa misy, apetraky ny semicolon (;) ny lanjany na ny hasina izay tiantsika ho hita ao amin'ny lisitra fidirana. Taorian'ny nanombohana dia tsindrio izahay "OK".
  3. Ankehitriny, raha manokatra lisitra fidina ao anaty lasitra iray isika, dia hahita ny lanjany fanampiny ao.

Esory ny singa

Ny fanesorana ny lisitry ny singa dia tanterahina araka ny algorithm mitovy ho an'ilay fanampiana.

  1. Raha toa ka nesorina tao amin'ny arendran'ny latabatra ny angona, dia mandehana mankany amin'io tabilao io ary tsindrio ny bokotra havanana eo amin'ilay efi-tranon'ilay toerana izay tokony hofafana. Ao amin'ny menu menu, afaho ny safidy amin'ny safidy "Hamafa ...".
  2. Ny varavarankely ho an'ny fanesorana ny sela misokatra dia mitovy amin'ny hitantsika amin'ny fampidirana azy ireo. Eto izahay dia mametraka indray ny fifantenana amin'ny toerana "Line" ary tsindrio ny "OK".
  3. Ny kofehy avy eny amin'ny latabatra, araka ny hitantsika, dia voafafa.
  4. Ankehitriny dia miverina eo amin'ny latabatra izay misy ireo sela miaraka amin'ny lisitra fidina. Tsindrio ny telozoro eo ankavanan'ny sela. Ao amin'ny lisitra misokatra dia hitantsika fa tsy misy ny fanesorana.

Inona no tokony hataonao raha ampidirina amin'ny fenitry fanamarinana ny data ny sanda, fa tsy amin'ny fanampiana ny latabatra fanampiny?

  1. Safidio ny lahatahiry misy ny lisitra miaraka amin'ny lisitra fidina ary midira eo am-baravarankely mba hanamarinana ny soatoavina, toy ny efa nataontsika teo aloha. Ao amin'ny varavarankely voatondro, mandehana mankany amin'ny fizarana "Masontsivana". Ao amin'ny faritra "The Source" Mifidiana ny sandany tianao hamafana amin'ny cursor. Dia kitiho ny bokotra Fafao amin'ny klavier.
  2. Rehefa vita ny fanesorana, tsindrio ny "OK". Amin'izao fotoana izao dia tsy ao anaty lisitra fandraisan'andraikitra, toy ny efa hitantsika tamin'ny safidy teo aloha miaraka amin'ny latabatra.

Famafana tanteraka

Amin'izany fotoana izany dia misy ny toe-javatra izay tsy maintsy esorina tanteraka ny lisitra fidina. Raha tsy manan-danja aminao ny hoe voavonjy ny angon-drakitra voaray dia mora tsotra izao ny famafana.

  1. Safidio ny arira manontolo izay misy ny lisitra fidirana. Mankanesa amin'ny tabilao "Home". Tsindrio ny sary "Clear"izay napetraka amin'ny kasety "Fanovana". Ao amin'ny sakafo misokatra, mifidiana ny toerana "Alaharo ny rehetra".
  2. Rehefa voafidy ity fanapahan-kevitra ity dia hofoanana avokoa ny soatoavina rehetra ao amin'ny rindran-tsoratra voafaritra, havoaka ny formata ary hanatratra ny tanjon'ity asa ity: ny lisitra fidirana dia hofoanana ary ankehitriny dia afaka miditra amin'ny soatoavina ianao.

Ankoatr'izany, raha tsy mila mamaha ny angon-drakitra ny mpampiasa, dia misy safidy hafa ny manala ny lisitra fidirana.

  1. Misafidiana ny karazan-tsavily tsy misy, izay mitovy amin'ny karazan-tariby misy lisitra iray. Mankanesa amin'ny tabilao "Home" ary eto dia tsindrio ny sary "Copy"izay hita eo amin'ny sehatra ao amin'ny faritra "Hela-tsilaka".

    Ankoatra izany, raha tokony ho io hetsika io, dia azonao atao ny manindry ny sombin-drakitra voalaza miaraka amin'ny bokotra ankavanana ary mijanona amin'ny safidy "Copy".

    Mbola mora kokoa ny mampihatra kitapo maromaro aorian'ny fisafidianana. Ctrl + C.

  2. Aorian'izany, dia fidio io sombin-dahatsoratra io, izay misy ireo elanelam-pasika. Izahay dia manindry bokotra "Insert"Hita eo amin'ny tabilao eo amin'ny tabilao "Home" ao amin'ny fizarana "Hela-tsilaka".

    Ny safidy faharoa dia ny mametaka ankavanana amin'ny fifantenana ary manakana ny fifantenana amin'ny safidy "Insert" in a group "Fanampiana enti-manomboka".

    Farany, azonao atao ny manisy marika fotsiny ny cellules tianao ary manondro bokotra. Ctrl + V.

  3. Ho an'ny iray amin'ireto etsy ambony, fa tsy solon'ireo sela misy soatoavina sy lisitra lavalava, dia hosoloina sombin-drakitra madio tanteraka.

Raha azo atao, toy izany koa, dia tsy afaka mampiditra lafin-javatra tsy misy dikany ianao, fa misy sombin-tsoratra voafaritra miaraka amin'ny data. Ny tsy fahampian'ny lisitra fidina dia tsy afaka miditra amin'ny data izay tsy ao anatin'io lisitra io ianao fa azonao atao kopia sy mametaka izany. Amin'ity tranga ity dia tsy miasa ny fanamarinana ny data. Ankoatra izay, araka ny hitantsika, ny rafitra ny lisitry ny lisitry ny lisitra dia horinganina.

Matetika, mbola mila manala ny lisitra fidina ianao, fa miaraka amin'izay ihany koa ny sanda izay nampidirina azy, ary ny formata. Amin'ity tranga ity, dia tokony atao ny fihetsika hentitra kokoa mba hanesorana ilay fitaovana noforonina.

  1. Safidio ny sombin-drakitra manontolo izay misy ireo lisitra misy lisitra fidirana. Mankanesa amin'ny tabilao "Data" ary tsindrio ny sary "Fanamarinana ny zava-misy"izay, raha tsaroantsika, dia navoakany tao amin'ny antokon'olona "Miara-miasa amin'ny angona".
  2. Misy varavarankely fanamafisam-peo fanta-daza iray misokatra. Amin'ny maha-ampahany amin'ny fitaovana voatondro, mila manao asa iray isika - tsindrio ny bokotra. "Alaharo ny rehetra". Ao amin'ny zoro ambany ambany amin'ny varavarankely izy io.
  3. Aorian'izany, ny varavarankinam-pandraketam-peo azo atao dia azo sakanana amin'ny fipihana eo amin'ny bokotra efa akaiky eo amin'ny zorony ankavanana amin'ny endrika lakroa na eo amin'ny bokotra "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
  4. Avy eo dia fidio ny iray amin'ireo cellules izay napetraka teo aloha ny lisitra fidina. Araka ny hitanao, ankehitriny dia tsy misy soso-kevitra amin'ny fisafidianana ny singa, na ny triangolo iray hiantso ny lisitra eo ankavanan'ny sela. Saingy tamin'izany fotoana izany, ny formata sy ny sanda rehetra nampidirina ny lisitra dia mbola tsy nijanona. Midika izany fa nahomby tamin'ny tetik'asa izahay: ny fitaovana izay tsy mila intsony dia nesorina, fa ny vokatr'ilay asa dia tsy nihetsika.

Araka ny hitanao dia afaka manamaivana tanteraka ny fampidirana ireo rakitra amin'ny latabatra ny lisitra fidina, ary koa misakana ny fampidirana ireo soatoavina tsy mendrika. Izany dia hampihena ny isan'ireo fahadisoana rehefa mameno ny latabatra. Raha misy zava-maniry tokony ampiana, dia azonao atao foana ny manova ny fomba fanoratana. Ny safidy fanoratana dia miankina amin'ny fomba famoronana. Aorian'ny famenoana ny latabatra dia azonao atao ny manala ny lisitra fidina, na dia tsy ilaina aza izany. Ny ankamaroan'ny mpampiasa dia maniry ny handao izany na dia efa vita aza ny asa amin'ny famenoana ny latabatra miaraka amin'ny angona.