Excel 2016 Tutorials ho an'ny mpandresy

Hello

Avy amin'ny traikefako manokana dia hilaza zavatra iray mazava aho: mpiserasera marobe maro no manadino ny Excel (ary milaza aho fa tena manalasala azy ireo mihitsy aza). Azoko atao ny mitsara ny traikefa manokana (raha tsy azoko atao ny manisy tarehintsoratra 2 aloha) ary tsy nieritreritra aho hoe nahoana aho no mila Excel, ary avy eo dia lasa mpampiasa "mediocre" tao Excel aho - dia afaka namaha olana am-polony maro kokoa izay nampiasako "mieritreritra"

Ny tanjon'ity lahatsoratra ity dia tsy natao fotsiny mba hampisehoana ny fomba hanaovana asa manokana, fa mba hampisehoana ny mety ho fahafahan'ny programa ho an'ireo mpampiasa vaovao izay tsy mahalala akory ny momba azy ireo. Na izany na tsy izany, manana ny tena fahaiza-manao voalohany amin'ny miasa ao amin'ny Excel (araka izay nolazaiko taloha) - afaka mamafa imbetsaka ny asanao ianao!

Ny lesona dia fampianarana kely momba ny famonoana hetsika iray. Nifidy lohahevitra ho an'ny lesona aho noho ny fanontaniana izay matetika voatery hamaly.

Lesona lohahevitra: mamaritra ny lisitry ny tsipika maniry, ny tarehimarika (alim-bolana), ny fanivanana marika, mamorona latina ao Excel, mamorona grafika.

Excel 2016 Tutorials

1) Ahoana no fomba hananganana ny lisitra amin'ny alàlan'ny alim-bidy, arakaraka ny filaharana / sehatra ilainao?

Ireo asa ireo dia matetika mahatsikaiky. Ohatra, misy tabilao ao Excel (na efa nadikanao azy io) ary ankehitriny dia mila sokarinao amin'ny tsanganana / tsanganana (ohatra, latabatra toy ny ao amin'ny 1).

Ankehitriny ny tanjona: mety tsara ny manavaka izany amin'ny fitomboan'ny isa amin'ny volana Desambra.

Fig. 1. Tabilao ho an'ny fanoratana

Voalohany dia mila mifidy ny latabatra amin'ny bokotra havia havia ianao: mariho fa mila mifidy ireo tsanganana sy tsanganana tianao hotroso ianao (ity dia lafiny iray manan-danja: ohatra, raha tsy mifidy ny column A (miaraka amin'ny anaran'ny olona) ary mamaritra amin'ny "Desambra" dia ho very ny soatoavina ao amin'ny tsanganana B raha oharina amin'ireo anarana ao amin'ny tsanganana A. Izany hoe ho tapaka ny fifandraisana, ary i Albina dia tsy avy amin'ny "1", fa avy amin'ny "5", ohatra).

Rehefa mifidy ny latabatra dia mandehana any amin'ny fizarana manaraka: "Data / Sort" (jereo ny sary 2).

Fig. 2. Fisafidianana ny sokajy + aseho

Avy eo dia mila manamboatra ny karazan-tsinjara ianao: tsindrio ny tsanganana izay ahafahana mamaritra sy mitarika: miakatra na midina. Tsy misy zavatra manokana hanehoana hevitra (jereo ny 3).

Fig. 3. Soritsorinareo ny safidy

Avy eo dia ho hitanao ny fomba nandalinana ny latabatra nanakatra ny sombin-keviny! Araka izany, ny latabatra dia azo atao haingana sy mora alahatra amin'ny tsanganana rehetra (jereo ny sary 4)

Fig. 4. Ny vokatry ny fikarakarana

2) Ahoana ny manampy ny isa maromaro ao amin'ny latabatra, ny fehezan-teny

Ary iray amin'ireo asa goavana indrindra. Diniho ny fomba hamahana azy haingana. Aoka hatao hoe mila manampy telo volana isika ary hahazo ny vola farany ho an'ny mpandray anjara tsirairay (jereo ny sary 5).

Mifidy sela iray isika izay te-hahazo ny isa (ao amin'ny 5 - ity no "Albina").

Fig. 5. Fifantenana sela

Avy eo, mandehana any amin'ny fizarana hoe: "Formulas / Mathical / SUM" (ity no raki-tsoratra tokana izay manampy ireo sela rehetra nofidinao).

Fig. 6. Raki-bolana

Raha ny marina, ao amin'ny varavarankely izay miseho, tokony hamaritra (azafady) ireo sela izay tianao hampiana. Vita tsotra izao: mifidy ny bokotra ankavia ary tsindrio ny bokotra "OK" (jereo ny sary 7).

Fig. 7. Ny habetsaky ny sela

Aorian'izany dia ho hitanao ny valiny ao amin'ny sela voafidy (jereo ny sary 7 - ny valiny dia "8").

Fig. 7. Valim-bavaka

Amin'ny teoria, ny vola toy izany dia matetika takiana ho an'ny mpandray anjara tsirairay eo amin'ny latabatra. Noho izany, mba tsy hiditra ao amin'ny formula indray indray mandeha ihany - dia azonao atao fotsiny ny mandefa azy ao anaty cellules. Raha ny marina, ny zava-drehetra dia toa tsotra: misafidy sela (ao amin'ny 9 - E2 io), eo an-joron'ity efi-tranonkala ity dia hisy tady kely - "alenteho" hatramin'ny farany ny latabatrao!

Fig. 9. Ny totalin'ny andalana sisa

Vokatr'izany, Excel dia hanisa ny isan'ireo mpandray anjara tsirairay (jereo ny sary 10). Tsotra sy haingana ny zavatra rehetra!

Fig. 10. Vokatra

3) Fisafoana: mialà fotsiny ireo andalana izay lehibe kokoa ny orinasa (na izay misy azy ...)

Rehefa voavaly ny vola, dia matetika no ilaina ny mamela ireo izay nanatanteraka sakana iray (ohatra, nanao mihoatra ny 15). Ho an'ity Excel ity dia misy singa manokana - sivana iray.

Voalohany dia mila mifidy ny latabatra ianao (jereo ny sary 11).

Fig. 11. Manamafy latabatra

Mivoha ao amin'ny menatany ambony: "Data / filter" (toy ny ao amin'ny Fig.12).

Fig. 12. Filtra

Tokony hiseho "zana-tsipìka" kely . Raha misarika azy ianao dia hisokatra ny menon'ny sivana: azonao atao ny mifidy, ohatra, ny lahatahiry filamatra ary mametraka izay lahatahiry aseho (ohatra, ny sivana "mihoatra" dia tsy mamela afa-tsy ireo izay manana laharana ambony kokoa noho io).

Fig. 13. Fikirana fisie

Farany, mariho fa ny sivana dia azo apetraka ho an'ny tsanganana tsirairay! Ny tsanganana misy rakitra an-tsoratra (eo amin'ny tranga misy antsika, ny anaran'ny olona) dia hosoloina filalaovana maromaro hafa: dia tsy misy intsony (toy ny amin'ny sivana finday), fa "manomboka" na "hita". Ohatra, amin'ny ohatra nasehoko dia nampiditra sivana aho ho an'ireo anarana izay manomboka amin'ny taratasy "A".

Fig. 14. Anarana misy anarana (na manomboka amin'ny ...)

Tandremo zavatra iray: ny tsanganana izay miasa ny sivana dia marihina amin'ny fomba manokana (jereo ny zana-tsipìka maitso ao amin'ny sary 15).

Fig. 15. Vonoina vita

Amin'ny ankapobeny, fitaovana tena mahery vaika ny fitaovana iray. Etsy ankilany, mba hamerenana azy io, eo amin'ny sehatra Excel ambony - tsindrio ny bokotra mitovy amin'io anarana io.

4) Ahoana ny fomba hamoronana latina ao Excel

Avy amin'ny fanontaniana toy izany, indraindray dia very aho. Ny zava-misy dia Excel dia latabatra lehibe. Marina izany, tsy misy fetra, tsy misy sary, sns ... (toy ny ao amin'ny Word - ary mamitaka ho an'ny maro izany).

Matetika, io fanontaniana io dia midika ho fananganana sisin-tany (tabilao eo amin'ny latabatra). Vita izany mora foana: alao aloha ny latabatra manontolo, ary andao amin'ny fizarana: "Home / Format ho toy ny latabatra." Ao amin'ny varavarankely pop up ianao dia misafidy ny drafitra ilainao: ny karazana rindrina, ny lokony, sns. (Jereo ny sary 16).

Fig. 16. Fintao toy ny latabatra

Ny vokatry ny formata dia aseho amin'ny sary. 17. Amin'io endritsoratra io, ity latabatra ity dia azo alefa, ohatra, amin'ny tahirin-kevitra Word iray, manaova sary hoso-doko marina, na asehoy fotsiny eo amin'ny efijery ho an'ny mpihaino. Ao amin'io endrika io dia mora kokoa ny "mamaky".

Fig. 17. latabatra voaofana

5) Ahoana no fomba hananganana grafika / tabilao ao Excel

Mba hananganana tabilao dia mila tabilao efa vita (na farafaharatsiny 2). Voalohany indrindra, mila ampiana tabilao ianao, mba hanaovana izany, tsindrio: "Manisika / tiro / volumétrique chart" (ohatra). Ny safidy amin'ny tabilao dia miankina amin'ny fepetra (manaraka) na ny safidinao.

Fig. 18. Manaova tabilao boribory

Avy eo dia afaka misafidy ny fomba sy ny endriny ianao. Manoro hevitra aho mba tsy hampiasa loko malemy sy mamirapiratra (hazavana mavokely, mavo, sns.) Ao anatin'ireo diagram. Ny zava-misy dia matetika no misy sary iray natao hampisehoana izany - ary ireo loko ireo dia tsy hita ho hita eny amin'ny efijery ary rehefa vita pirinty (indrindra raha tsy ilay tsara indrindra ny mpanonta).

Fig. 19. Loko noforonina

Amin'ny ankapobeny, ny mombamomba ny tabilao ihany no mamaritra ny angona. Mba hanaovana izany, tsindrio eo amin'ny bokotra ankavia: amin'ny ambony, ao amin'ny menu Excel, ny seho "Working with Charts" dia tokony hiseho. Ao amin'ity fizarana ity, tsindrio ny bokotra "Select Data" (jereo ny sary 20).

Fig. 20. Fidio ireo rakitra ho an'ny tabilao

Avy eo dia fidio tsotra ny andalana miaraka amin'ny angona ilainao (amin'ny bokotra ankavia ankavia) (mifidy fotsiny, tsy misy zavatra hafa ilaina).

Fig. 21. Fidirana ny loharanom-baovao - 1

Avy eo dia atsangano ny fanalahidy CTRL ary mifidiana ny tsanganana miaraka amin'ireo anarana (ohatra) - jereo ny aviavy. 22. Farany, tsindrio "OK."

Fig. 22. Ny safidy amin'ny loharanom-baovao - 2

Tokony hojerena ny sanda noforonina (jereo ny sary 23). Amin'io endritsoratra io, dia tsara ny mamintina ny vokatry ny asa ary maneho mazava ny tsy fitoviana.

Fig. 23. Ny endri-javatra vokarina

Amin'ny ankapobeny, amin'ity sy ity diagram ity dia hamintina ny valiny aho. Ao amin'ny lahatsoratra noraisiko (toa ahy), ireo fanontaniana fototra fototra rehetra mitranga amin'ny mpiserasera vaovao. Nifanaraka tamin'ireo endri-pirahalahiana fototra ireo - dia tsy ho hitanao ny fomba hanombohan'ny "chips" vaovao hijerena haingana sy haingana kokoa.

Rehefa nianatra nampiasa ny paikady 1-2 dia maro ireo "formulas" hafa no "hajoro" tahaka izany!

Ankoatra izany, manoro hevitra ny mpandray anjara hafa aho:

Good luck 🙂