Microsoft Excel fifanintsanana

Rehefa miasa miaraka amin'ny latabatra, indraindray tsy maintsy manova ny rafitrao ianao. Ny iray amin'ireo endrik'ity fomba fiasa ity dia ny fifanaraham-barotra. Amin'ity tranga ity dia miova ho dingana iray ny singa iombonana. Ankoatra izany, misy ny fahafahana mifamatotra amin'ny singa string eo akaiky. Andeha hojerentsika hoe amin'ny fomba ahoana no ahafahana manatanteraka karazana fikambanana mitovy amin'ny Microsoft Excel.

Hitanisa ity pejy ity
Ahoana ny famerenana columns amin'ny Excel
Ahoana no hanangonana sela ao amin'ny Excel

Karazana fikambanana

Araka ny voalaza etsy ambony, dia misy karazana roa mifangaro karazam-barotra lehibe - rehefa mivadika ho andiany iray ny andalana maro ary rehefa vondrona izy ireo. Ao amin'ny tranga voalohany, raha feno rakitra ny singa string, dia very izy rehetra, afa-tsy ireo izay hita ao amin'ny singa ambony indrindra. Amin'ny toe-javatra faharoa, mbola mitoetra ho toy ny azy ireo ny andalana, mifangaro fotsiny izy ireo ao anaty vondrona, ireo zavatra izay azo afenina amin'ny fipihana eo amin'ny sehatra ho marika "Miiba". Misy safidy fifandraisana hafa tsy misy ny fahaverezan'ny data amin'ny fampiasana ny formula, izay horesahantsika manokana. Mifototra amin'ireo karazana fiovàna ireo ny fomba isan-karazany amin'ny fampifandraisana ireo tsipika. Aoka isika hitoetra amin'ny antsipiriany bebe kokoa.

Fomba 1: miorina amin'ny varavarankely formaty

Voalohany indrindra, andeha hojerentsika ny mety ahafahana mirongatra tsipika eo amin'ny taratasy iray amin'ny alàlan'ny varavarankely. Nefa alohan'ny handehananao miaraka amin'ny fomba fanao mivantana, mila mifidy ny andalana manodidina anao ianao izay mikasa ny hiaraka.

  1. Mba hanasongadinana ireo andalana tokony hampiarahana, dia afaka mampiasa teknika roa ianao. Ny voalohany amin'ireo dia ny manindrona ny bokotra havia havia ianao ary mitifitra ireo sehatr'ireo singa ireo eo amin'ny tontolon'ny kôdisiona tianao hampiarahana. Hisarihana azy ireo.

    Ary koa, ny zavatra rehetra eo amin'ny sehatra mahazatra eo amin'ny koorda dia azo tsindrio amin'ny bokotra ankavia amin'ny isa voalohany amin'ny andalana mifandray. Dia tsindrio avy eo amin'ny tsipika farany, fa atokàny ihany koa ny fanalahidy fiovàna amin'ny klavier. Hanasongadina ny elanelana misy eo amin'ireo sehatra roa ireo.

  2. Raha vantany vao voafidy ny toerana tianao, dia azonao atao ny mivantana mivantana amin'ny fomba fanao. Mba hanaovana izany, tsindrio ny bokotra havanana na aiza na aiza ao amin'ny fisafidianana. Nisokatra ny sakafo mifandraika. Mankanesa amin'io "Zana-format".
  3. Mamefona varavaranky format. Mankanesa amin'ny tabilao "Fanitsiana". Avy eo ao amin'ny tarika fitsangatsanganana "Mapping" Jereo ny boaty "Consolidation cell". Aorian'izany dia afaka manindry ny bokotra ianao "OK" amin'ny faran'ny varavarankely.
  4. Aorian'izany dia halefa ny andalana voafantina. Ankoatra izany, ny famerenana ny sela dia hitranga hatramin'ny faran'ny taratasy.

Misy ihany koa safidy hafa ahafahana miditra amin'ny varavarankely. Ohatra, aorian'ny fisafidianana ny andalana, eo amin'ny tabilao "Home", azonao atao tsindrio ny sary "Endrika"hita eo amin'ny kasety ao anaty fitaovana iray "Ny cellules". Avy amin'ny lisitr'ireo hetsika naseho, dia fidio ilay singa "Ny cellule format ...".

Ao amin'ny tabilao iray ihany "Home" Azonao atao ny manindry ny zana-tsipika mahitsy, izay mipetraka eo amin'ny taolam-paty any ambanin'ny faran'ny fitaovana. "Fanitsiana". Ary amin'ity tranga ity, ny tetezamita dia hatao mivantana eo amin'ny tabilao "Fanitsiana" Ny format manan-tantara, izany hoe, ny mpampiasa dia tsy mila manao fifindrana fanampiny eo amin'ny tabilao.

Azonao atao ihany koa ny mandeha any amin'ny varavarankely misy formatana. Ctrl + 1rehefa mifidy ireo singa ilaina. Saingy amin'ity tranga ity, ny tetezamita dia hotontosaina ao amin'ny takelaka fikandrana "Zana-format"izay nitsidika farany.

Amin'ny lafiny hafa amin'ny fifindrana mankany amin'ny varavarankely fanoratana, ny asa rehetra rehetra hanangonana andalana dia tokony atao araka ny algorithm voalaza etsy ambony.

Fomba 2: mampiasa fitaovana amin'ny kasety

Azonao atao koa ny mampifandray ireo tsipika amin'ny bokotra iray eo amin'ny tadiny.

  1. Voalohany indrindra, isika dia manao ny fifantenana ny andalana ilaina amin'ny iray amin'ireo safidy noresahina tao Fomba 1. Avy eo dia hifindra amin'ny tabilao "Home" ary tsindrio ny bokotra eo amin'ny tadiny "Hametrahana sy hametrahana eo afovoany". Eo am-pikarakarana fitaovana izany. "Fanitsiana".
  2. Aorian'izany, ny andian-tsinjara voafidy dia halefa amin'ny faran'ny ny taratasy. Amin'ity tranga ity, ny rakitsoratra rehetra izay hotontosaina ao anatin'io andalana io dia hipetraka eo afovoany.

Saingy tsy amin'ny toe-javatra rehetra dia takiana ny hametrahana ilay lahatsoratra eo afovoany. Inona no tokony hatao raha ilaina ao anaty endri-tsoratra?

  1. Manaova fifantenana ireo andalana tokony horaisina. Miroso mankany amin'ny tabilao "Home". Tsindrio ny loko eo amin'ny telolahy, izay eo ankavanan'ilay bokotra "Hametrahana sy hametrahana eo afovoany". Misy lisitr'ireo hetsika samihafa misokatra. Misafidiana anarana "Mifampizara ny sela".
  2. Aorian'izany, ireo tsipika dia hiditra ho iray, ary ny sora-baventy na ny tarehimarika dia tokony hapetraka satria ny toetoetran'ny laharam-pamarimpana nomerao.

Fomba 3: midira ao anaty latabatra

Saingy tsy voatery foana ny hampifanaraka ireo tsipika mankany amin'ny faran'ny taratasy. Matetika kokoa ny fifandraisana dia natao ao anatin 'ny armenika. Andeha hojerentsika ny fomba hanaovana izany.

  1. Fidio ireo sela rehetra ao amin'ny laharana misy ny latabatra izay tiantsika hikambana. Azo atao amin'ny fomba roa izany. Ny voalohany amin'ireo dia ny mihazakazaka ny bokotra havia havia ary manisika ny faritra manontolo mba hampisongadina ny cursor.

    Ny fomba faharoa dia tena ilaina amin'ny fampifangaroana ny angona betsaka ao anaty tsipika iray. Tsindrio avy hatrany ny efamela havia ambony amin'ny toerana tokony hampiarahana, ary avy eo, mitazà ny bokotra fiovàna - eo ambany ankavanana. Azonao atao ny mifanohitra amin'izany: tsindrio eo amin'ny farany ambony sy kelin'ny havia ambany. Ny vokatr'izany dia mitovy.

  2. Rehefa vita ny fisafidianana, dia ampiasaintsika ny iray amin'ireo safidy voalaza ao Fomba 1, ao amin'ny varavarankelin'ny efi-tranonkala. Ao anatin'izany no anaovanay ny hetsika rehetra izay noresahina tetsy ambony. Aorian'izany dia halefa ny tsipika eny amin'ny latabatra. Amin'io tranga io, ny angon-drakitra hita ao amin'ny efamela havia ambony amin'ny seranana maromaro dia hovonjena.

Ny fampifandraisana ao anaty latabatra dia azo atao amin'ny alalan'ny fitaovana eo amin'ny tadiny.

  1. Mifidy ireo laharan-tsoratra ilaina ao amin'ny latabatra isika amin'ny alalan'ny safidy roa izay voalaza etsy ambony. Avy eo eo amin'ny takelaka "Home" tsindrio ny bokotra "Hametrahana sy hametrahana eo afovoany".

    Na tsindrio ny roapolo eo ankavia amin'io bokotra io, ary tsindrio eo amin'ilay singa "Mifampizara ny sela" ny menamena fanitarana.

  2. Ny sendika dia atao araka ny karazana nofidin'ny mpampiasa.

Fomba 4: Mampifandray ny fampahalalana amin'ny strings raha tsy mamoy ny data

Ireo fomba fiasa rehetra voalaza etsy ambony ireo dia midika fa aorian'ny fanatanterahana ny fe-potoana, dia horinganina daholo ireo angona ao anaty singa mifangaro, afa-tsy ireo izay mipetraka ao amin'ny efi-tranon'ny havia ambony. Saingy indraindray ianao dia te hampifangaroharo ny soatoavina sasany eo amin'ny tsipika isan-karazany. Azo atao izany amin'ny fampiasana singa iray natao manokana ho an'ireny tanjona ireny. To chain.

asa To chain dia anisan'ny sokajin'ireo mpandika teny. Ny tanjon'izy ireo dia ny hanambatra andalana maromaro ho lasa singa iray. Ny soratanana ho an'ity asa ity dia toy izao manaraka izao:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

Vondrona Grika "Text" dia mety ho soratra masina iray na rohy mankany amin'ireo singa ao amin'ny taratasy izay misy azy. Io no fananana farany izay hampiasaintsika mba hamitana ilay asa. Azo ampiasaina hatramin'ny 255 ireo hevitra ireo.

Noho izany, manana latabatra iray isika izay mametraka ny fitaovana elektronika amin'ny vidiny. Ny tanjontsika dia ny hampifangaro ny angon-drakitra hita ao amin'ny tsanganana "Device", amin'ny andalana tsy misy fatiantoka.

  1. Apetraho eo amin'ny elatry ny taratasy ny cursor izay hiseho ny valin'ny fanodinana ary tsindrio ny bokotra "Fepetra mampidira".
  2. Mitranga ny fanombohana Asa Mastsy. Tokony hifindra any amin'ny vondrona mpandraharaha isika. "Text". Avy eo, tadiavo ary fidio ilay anarana "CONCATENATE". Dia kitiho ny bokotra. "OK".
  3. Ny fisokafan'ny fikendren'ny asa dia miseho. To chain. Amin'ny isa maromaro, afaka mampiasa faritany 255 ianao miaraka amin'ilay anarana "Text", fa mba hanatanterahana ilay asa, mila marika maromaro toy ny latabatra isika. Amin'ity tranga ity dia misy 6 amin'izy ireo. Mametraka ny cursor eny an-kianja isika "Text1" ary, raha tapihina ny bokotra ankavia, dia tsindrio ny singa voalohany misy ny anaran'ny teknika ao amin'ny tsanganana "Device". Aorian'izany, ny adiresin'ilay voafantina voafidy dia haseho eo amin'ny sahan'ny varavarankely. Amin'izany fomba izany, dia ampianay ny adiresy misy ny laharana manaraka ao amin'ny tsanganana. "Device"any an-tsaha "Text2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" ary "Tekst6". Avy eo, rehefa aseho eo amin'ny sahan'ny varavarankely ireo adiresy ireo zavatra rehetra dia tsindrio ny bokotra "OK".
  4. Aorian'izany, ny singa data rehetra dia hampiseho amin'ny tsipika iray. Saingy, araka ny hitantsika, tsy misy toerana eo anelanelan'ny anaran'ny entana isan-karazany, fa tsy mifanaraka amintsika izany. Mba hamahana ity olana ity dia fidio ny tsipika misy ny rohy, ary tsindrio ny bokotra indray "Fepetra mampidira".
  5. Ny fikandrana indray dia manomboka indray amin'ity indray mandeha ity raha tsy mandeha aloha Function Wizard. Ao amin'ny saha isaky ny varavarankely misokatra, afa-tsy ny farany, aorian'ny adiresy sela, dia ampidirintsika ireto teny manaraka ireto:

    &" "

    Ity teny ity dia karazana habaka ho an'ny asa. To chain. Izany no antony, amin'ny sehatra fahenina, tsy ilaina ny manampy izany. Rehefa tapitra ny fepetra voatondro, tsindrio ny bokotra. "OK".

  6. Aorian'izany, araka ny hitantsika, ny angon-drakitra rehetra dia tsy voafetra amin'ny tsipika iray, fa misaraka amin'ny toerana iray.

Misy ihany koa safidy hafa hanatanterahana ny paikady voatondro hampifangaro ny angona avy amin'ny tsipika maromaro mankany amin'ny iray tsy misy fatiantoka. Tsy mila mampiasa ny sehatra ianao, fa afaka miaraka amin'ny fomba mahazatra.

  1. Isika dia mametraka ny marika "=" mankany amin'ny laharana izay hiseho ny valiny. Kitiho ny singa voalohany ao amin'ny tsanganana. Aorian'ny fisehoana ny adiresy ao amin'ny baoritra fichier ary ao amin'ny efi-tranonkala vokariny, dia soraty ao amin'ny klavier ny fanehoan-kevitra manaraka:

    &" "&

    Aorian'izany, tsindrio ny singa faharoa amin'ny tsanganana ary midira indray amin'ny fomba fiteny etsy ambony. Noho izany, manara-maso ireo sela rehetra isika izay tokony hametraka ireo angon-drakitra amin'ny andalana iray. Amin'izao toe-javatra iainantsika izao, dia mahazo izao teny manaraka izao isika:

    = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9

  2. Mba hampisehoana ny valiny eo amin'ny efijery dia tsindrio ny bokotra. Ampidiro. Araka ny hitanao, na dia teo aza ny antony nampiasana an'ity rindrambaiko ity, ny sandan'ny farany dia aseho amin'ny fomba mitovy amin'ny fampiasana ny asa To chain.

Lesona: ny asan'ny CLUTCH amin'ny Excel

Fomba 5: Fivoarana

Ankoatr'izany, afaka mamolavola andalana ianao raha tsy mitaky ny fahamarinan-toetra ara-drafitra. Andeha hojerentsika ny fomba hanaovana izany.

  1. Voalohany indrindra, misafidy ireo singa mifamatotra ireo izay mila vondrona. Azonao atao ny mifidy sela tsirairay ao anaty andalana, ary tsy voatery ho ny tsipika manontolo. Taorian'io dia nifindra tany amin'ny tabilao "Data". Tsindrio ny bokotra "Group"izay hita ao amin'ny tranokely "Structure". Ao amin'ny lisitra kely misy zavatra roa, mifidiana toerana iray. "Vondrona ...".
  2. Aorian'izany dia misy varavarankely iray misokatra izay ilainao hisafidianana izay mety ho vondrona: tsipika na tsanganana. Koa satria mila mampivondrona ireo tsipika isika, dia manosika ny fifantenana amin'ny toerana mety ary manindry ny bokotra "OK".
  3. Aorian'ny fampiharana farany dia hifandray amin'ny vondrona ny andalana mifanandrify. Mba hanafenana azy, tsindrio fotsiny ilay marika ho marika "Miiba"eo ankavanan'ny tontolon'ny kôperativa.
  4. Mba hampisehoana indray ireo singa vitsivitsy dia mila tsindrio ny famantarana "+" Niforona teo amin'ilay toerana nisy ny marika taloha "-".

Lesona: Ahoana no hanaovana fitambarana ao Excel

Araka ny hitanao dia miankina amin'ny karazana fiaraha-miasa izay ilain'ny mpampiasa, sy ny zavatra tiany hahatongavana amin'ny farany. Azonao atao ny manambatra ny laharana mankany amin'ny faran'ny taratasy iray, ao anatin'ny latabatra, manao dingana iray, tsy mamoy ny angon-drakitra mampiasa fonkiarana na fomban-drazana, ary maromaro ihany koa ireo andalana. Ankoatra izany, misy dikan-teny samihafa amin'ireo asa ireo, saingy ny safidin'ny mpampiasa ihany no mahaliana ny safidiny.