Noho ny mahamety, ny mpanjifa Outlook Mail dia manome ny mpampiasa azy ny fahafahana mamaly avy hatrany ny hafatra tonga. Afaka manatsotra ny asa amin'ny mailaka izany, raha ilaina ny mandefa valiny mitovy ho setrin'ny mailaka an-tsoratra. Ankoatra izany, ny valin-koditra azo atao dia mety ho azo ampiasaina amin'ny fidirana sy fisidinana rehetra.
Raha vao nahita olana toy izany ianao, dia hanampy anao hanatsotra ny asa amin'ny mailaka ity fampianarana ity.
Noho izany, mba hametrahana valin-kizo automatique amin'ny fomba fijery 2010, dia mila mamorona môdely ianao ary manamboatra ny fitsipika mifanaraka amin'izany.
Mamorona modely valinteny auto
Andeha isika hanomboka hatrany am-piandohana - hanomana ny môdelin'ny taratasy izay halefa ho an'ny mpandray ny valiny.
Voalohany, mamorona hafatra vaovao. Mba hanaovana izany, ao amin'ny takelaka "Home", tsindrio ny bokotra "Create Message".
Eto ianao dia mila miditra an-tsoratra ary mamorona azy raha ilaina. Ity lahatsoratra ity dia hampiasaina amin'ny hafatra valiny.
Ankehitriny, rehefa vita ny asa amin'ny lahatsoratra, mandehana any amin'ny "File" menu ary mifidiana ny "Save As".
Ao amin'ny varavarankely voatahiry, tsindrio ny "Outlook Template" amin'ny lisitry ny "File Type" ary midira ny anaran'ny sasantsasany. Ankehitriny dia manamarina ny famonjena isika amin'ny alàlan'ny tsindrio ny bokotra "Save". Afaka mihidy ny varavarankely vaovao vaovao.
Izany dia manatanteraka ny famoronana ny môdelin'ny autoresponse ary afaka manohy mamorona fitsipika ianao.
Mamoròna fitsipika ho an'ny valin-kafatra ho an'ny hafatra tonga
Mba hamoronana haingana ny fitsipika vaovao dia mandehana ao amin'ny takelaka Main ao amin'ny fikandran'ny main Outlook ary ao amin'ny vondrona Move click on the Regulatory button and then select the Regulations Manage and Notifications items.
Eto izahay dia tsindrio "New ..." ary mankanesa any amin'ny mpikirakira hamorona fitsipika vaovao.
Ao amin'ny fizaràna "Manomboka amin'ny fitsipika tsy misy", tsindrio ny "Ampiharo ny fitsipika amin'ireo hafatra noraisiko" ary mandehana manaraka ny dingana manaraka amin'ny klioban'ny bokotra "Manaraka".
Amin'io dingana io, amin'ny ankapobeny, tsy misy fepetra tokony hofidiana. Na izany aza, raha mila mamolavola ny valiny tsy amin'ny hafatra rehetra ianao, dia fidio ny fepetra ilaina amin'ny fijerena ireo fisavana.
Aorian'izay, mandehana amin'ny dingana manaraka amin'ny fisintonana ny bokotra mety.
Raha tsy nifidy fepetra ianao, dia hampitandrina anao ny Outlook fa ny fangatahanao dia ampiharina amin'ny mailaka rehetra. Amin'ny tranga izay ilaintsika, manamarina isika amin'ny alalan'ny fanindriana ny bokotra "Eny" na tsindrio ny "No" ary mametraka fepetra.
Amin'ity dingana ity dia mifidy ny hetsika miaraka amin'ny hafatra isika. Koa satria nanangana valin-koditra ho an'ny hafatra tonga isika, dia jereo ny boaty "Reply using the template specified".
Eo am-pototry ny fikandrana dia mila mifidy ny modely tianao ianao. Raha manao izany ianao dia tsindrio ny rohy "Modely voatondro" ary mandehana amin'ny fafao ny môdely.
Raha eo amina sehatra famoronana hafatra môdely ianao dia tsy nanova ny lalana ary nandao ny zava-drehetra tamin'ny alàlan'ny default, dia ato amin'ity varavarankely ity dia ampy ny mifantina "Templates ao amin'ny rafitra an-drakitra" ary ny template noforonina dia hita ao amin'ny lisitra. Raha tsy izany, tsy maintsy tsindrio ny bokotra "Tsindrio" ary sokafy ny lahatahiry izay namahanao ny rakitra miaraka amin'ny template hafatra.
Raha voafantina ilay hetsika tianao ary alaina ny rakitra noforonina dia afaka manohy ny dingana manaraka ianao.
Eto ianao dia afaka manangana fisarahana. Izany hoe, ireo tranga ireo izay tsy ahafahan'ny valiny auto tsy miasa. Raha ilaina, dia mifidiana ireo fepetra ilaina sy manova azy ireo. Raha tsy misy famaritana ao amin'ny fitsipi-dalao automatique ianao, dia mandehana amin'ny dingana farany amin'ny klioban'ny bokotra "Manaraka".
Raha ny marina dia tsy ilaina ny fananganana na inona na inona eto, ka azonao tsindrio avy hatrany ny bokotra "Finish".
Ankehitriny, arakaraka ireo fepetra sy ekena voafetra, Outlook dia handefa ny môdelina ho valin'ny mailaka tonga. Na izany aza, ny tompon'andraikitra amin'ny fitsipika dia manome ihany ny valin-teny manara-maso iray isaky ny fotoam-pivoriana.
Izany hoe, raha vantany vao manomboka Outlook ianao dia manomboka ny session. Mifarana amin'ny fivoahana amin'ny programa izany. Noho izany, raha miasa kosa ny Outlook dia tsy hisy valiny miverimberina amin'ilay adiresy izay mandefa hafatra maromaro. Nandritra ny fotoam-pivoriana, Outlook dia namorona lisitr'ireo mpampiasa izay nandefasana valim-panampiana, izay ahafahanao misoroka ny famindrana indray. Saingy, raha manidy ny Outlook ianao, ary miditra indray, dia averina eto ny lisitra.
Mba hisakanana ny auto-reply ho an'ny hafatra tonga dia, tsindrio fotsiny ny fitsipika auto-reply ao amin'ny fikandran'ny "Rules and Alerts Management".
Amin'ny alalan'ity toro-lalana ity, azonao atao ny mametraka ny valin'ny auto amin'ny Outlook 2013 sy ny dikanteny hafa.
