AHOANA NY FAMADIHANA TAREHIMARIKA MAROMARO HO ANY AN-TSORATRA ARY HIVERINA AMIN'NY EXCEL

Ny iray amin'ireo asa matetika ataon'ny mpiserasera amin'ny programa Excel dia ny fiovan'ny famoahana ny tarehimarika amin'ny format an-tsoratra ary ny mifamadika amin'izany. Matetika ianao no manery anao handany fotoana be amin'ny fanapahan-kevitra raha toa ka tsy mahafantatra algorithm mazava ny fihetsiky ny mpampiasa. Andeha hojerentsika ny fomba hamahana ireo olana roa amin'ny fomba samihafa.

Amboary ny tarehimarika amin'ny endri-tsoratra

Ireo sela rehetra ao amin'ny Excel dia manana endrika manokana izay milaza ny fandaharam-potoana amin'ny fomba fijery ny fomba fiteny. Ohatra, na dia maromaro aza no voasoratra ao aminy, fa ny format dia napetraka ao anaty lahatsoratra, dia hampihatra azy ireo ho toy ny soratra tsotra ny fampiharana ary tsy afaka manatontosa matematika amin'ny data toy izany. Mba hahafahan'ny Excel mamantatra ireo tarehimarika amin'ny ankapobeny, dia tsy maintsy ampidirina ao anaty singa iray misy ravin-taratasy amin'ny ankapobeny na ny tarehimarika izy ireo.

Mba hanombohana, hevero ny safidy samihafa amin'ny famahana ny olana amin'ny famadihana ny tarehimarika amin'ny endri-tsoratra.

Fomba 1: Famolavolana amin'ny alalan'ny menu context

Amin'ny ankapobeny, ny mpampiasa dia mamoaka ny endri-tsoratra amin'ny endri-tsoratra amin'ny endriny amin'ny alalan'ny sehatra ifanakalozan-kevitra.

Fanteno ireo singa ao amin'ny taratasy izay tianao hampiova ny angona ao anaty lahatsoratra. Araka ny hitanao, eo amin'ny tabilao "Home" eo amin'ny baoritra "Number" Ny sehatra manokana dia mampiseho fampahalalana izay manana endri-pamantarana iraisana, izay midika fa ny isa nosoratana ao amin'izy ireo dia tsapan'ny programa ho isa.

Tsindrio ny bokotra ankavanana amin'ny fifantenana ary sokafy ny toerana misy ao amin'ny menio misokatra "Ny cellule format ...".

Ao amin'ny varavarankely izay misokatra, midira eo amin'ny tablette "Number"raha nisokatra tany an-toeran-kafa. Ao anatin'ny boaty "Formats Number" Mifidiana toerana iray "Text". Mba hamonjena ireo fanovana dia tsindrio ny "OK " amin'ny faran'ny varavarankely.

Araka ny ahitanao azy, aorian'ireny fanodikodinana ireny, ny fampahalalana dia aseho amin'ny sehatra manokana izay niova ho endri-tsoratra.

Saingy raha miezaka manombatombana ny volan'ny auto, dia hiseho ao anatin'ny sela etsy ambany. Midika izany fa tsy vita ny fiovam-po. Ity dia iray amin'ireo Excel. Ny programa dia tsy mamela ny hamadika ny fiovan'ny rakitra amin'ny fomba tena mandaitra indrindra.

Mba hamenoana ny fiovam-po, dia mila tsindrim-peo avo roa heny ny bokotra ankavia amin'ny fametrahana ny cursor amin'ny singa tsirairay amin'ny sehatra samihafa ary manindry ny fanalahidy Ampidiro. Azonao atao ny manatsotra ny tanjona, fa tsy mampiasa dingan-drakitra ianao, fa tsy mampiasa dingan'ny asa. G2.

Rehefa vita io fomba fanao io miaraka amin'ny cellules rehetra ao amin'ny faritra, ny angona ao anatin'izy ireo dia ho tsapan'ny programa ho endri-tsoratra, ary noho izany, ny volan'ny auto dia ho zero. Ankoatra izany, araka ny hitanao, ny zoro ambony havia ao amin'ny cellules dia miloko maitso. Io ihany koa no mampiseho indraindray fa miovaova amin'ny endriky ny endriky ny singa izay misy ny tarehimarika. Na dia tsy voatery foana aza io fepetra io ary amin'ny ankamaroany dia tsy misy marika toy izany.

lesona: Ahoana ny fanovana ny format amin'ny Excel

Fomba 2: fitaovam-pako

Azonao atao ihany koa ny manova tarehimarika amin'ny endri-tsoratra amin'ny fampiasana ireo fitaovana amin'ny kasety, indrindra indrindra, mampiasa ny saha mba hampisehoana ilay endrika noresahina tetsy ambony.

Fanteno ireo singa, ny angona izay tianao hivadika amin'ny endri-tsoratra. Ny maha-eo amin'ny takelaka "Home" Kitiho ny icon amin'ny endriky ny triatra eo ankavanan'ny sehatra izay aseho ilay format. Izy io dia hita ao amin'ny fitaovana. "Number".

Ao amin'ny lisitry ny safidy formata, sokafy ny singa "Text".

Ankoatr'izay, toy ny tamin'ny fomba teo aloha, dia mametraka ny cursor amin'ny endritsoratra tsirairay avy isika amin'ny alalan'ny diantsika indroa amin'ny bokotra ankavia na manindry ny fanalahidy G2ary tsindrio avy eo Ampidiro.

Ny data dia niova ho dika an-tsoratra.

Fomba 3: ampiasao ny asa

Safidy iray hafa amin'ny fampivoarana data amin'ny tarehimarika mba handinihana ny data ao amin'ny Excel dia ny fampiasana asa manokana izay antsoina hoe - TEXT. Io fomba fanao io dia mety, aloha indrindra, raha tianao ny handefa ny isa ho toy ny lahatsoratra amin'ny tsanganana samihafa. Ankoatr'izany dia hamerenana ny fotoana amin'ny fiovam-po raha toa ka loatra loatra ny tahiry. Na izany na tsy izany, dia manaiky fa ny fandosiran'ny sela tsirairay amin'ny andalana an-jatony na an'arivony dia tsy làlana tsara indrindra.

Apetraho eo amin'ny singa voalohany amin'ny sehatra ny cursor izay hiseho ny vokatry ny fiovam-po. Tsindrio ny sary "Fepetra mampidira"izay hita eo akaikin'ny baoritra.

Manomboka ny Window Asa Mastsy. Ao amin'ny sokajy "Text" mifidiana singa "Text". Aorian'izany dia tsindrio ny bokotra "OK".

Ny varavaran-drakitry ny fikandrana dia misokatra TEXT. Ity fonosana ity dia manana ity famantarana ity:
= TEXT (lanjany; format)
Ny varavarankely misokatra dia manana saha roa mifanaraka amin'ireo fepetra voalaza: "Sarobidy" ary "Endrika".
Any an-tsaha "Sarobidy" Tokony ampisehonao ny isa tokony hovana na ny referanda ao amin'ny sela izay misy azy. Amin'ny tranga azontsika, dia ho rohy mankany amin'ny singa voalohany amin'ny laharana alim-bolana.
Any an-tsaha "Endrika" Ilainao ny manondro ny safidy hanehoana ny valiny. Ohatra, raha miditra isika "0", ny endriky ny lahatsoratra amin'ny vokatra dia haseho raha tsy misy toerana kelikely, na dia ao amin'ny code source aza izy ireo. Raha manao izany isika "0,0", ny valiny dia haseho amin'ny toerana iray (decimal), raha "0,00"amin'ny roa, sns.
Rehefa tapitra ny fepetra ilaina rehetra dia tsindrio ny bokotra. "OK".

Araka ny hitanao, ny sanda amin'ny singa voalohany amin'ny faritra voatondro dia naseho tao amin'ny efi-tranonkala nofidintsika tao amin'ny fehintsoratra voalohany amin'ity torolalana ity. Mba handefasana soatoavina hafa, dia mila mandika ny rijan-teny ao amin'ny singa mifanaraka amin'ny taratasy ianao. Apetraho eo amin'ny zoro ambany ambany amin'ny elanelana misy ny rohy ny cursor. Ny cursor dia niova fo ho fanamarihana iray izay mitovy amin'ny lakroa kely. Tafio ny bokotra ankavia ary ento miaraka amin'ny sela tsy misy hafa amin'ny toerana misy ny loharanom-baovao.

Ankehitriny dia feno ny angon-drakitra takiana ny andian-dahatsoratra manontolo. Saingy tsy izany rehetra izany. Raha ny marina, ny singa rehetra ao amin'ilay faritra vaovao dia ahitana formulas. Mifidiana ity faritra ity ary tsindrio ny sary. "Copy"izay hita ao amin'ny tablette "Home" eo amin'ny tadin-dabozoro "Hela-tsilaka".

Ankoatra izany, raha tiantsika ny hihazona ireo laharana roa (voalohany sy ny fanovàna), dia tsy manaisotra ny fifantenana avy amin'ny faritra misy ny formulas isika. Tsindrio eo amin'ny bokotra ankavanana. Misy ny lisitry ny hetsika mifototra amin'ny kontea. Misafidiana toerana misy azy "Manokana manokana". Anisan'ireo safidy atao amin'ny lisitra misokatra, mifidiana "Ny sanda sy ny isa".
Raha te hisolo ny angon-drakitra amin'ny format voalohany ilay mpampiasa, dia tokony hifidy azy io ianao, ary ampidino io araka izay voalaza etsy ambony.

Na ahoana na ahoana, dia ampidirina ao amin'ny faritra voafaritra ny lahatsoratra. Raha toa ianao ka nisafidy insertion tao amin'ny faritra misy ny loharano, dia azo alaina ireo cellules misy ny formulas. Ampiasao izany, tsindrio havanana ary mifidiana ny toerana "Votoaty mazava".

Amin'io fiovana io dia azo raisina ho vita izany.

lesona: Excel Function Wizard

Fiverenana an-tsoratra amin'ny isa

Andeha hojerentsika izao ny fomba ahafahanao manatanteraka ilay asa an-tery, dia ny famerenana ny adiresy imailaka amin'ny Excel.

Fomba 1: Hanova ny fampiasana ny raki-tsoratra diso

Ny fomba tsotra sy haingana indrindra dia ny manova ny dikan-tsoratra amin'ny alalan'ny sary manokana izay mitatitra fahadisoana. Io sarimihetsika io dia manana endriky ny mari-pamantarana iray misongadina ao anaty sarimihetsika diamondra iray. Miseho izany rehefa misafidy sela misy marika maitso eo amin'ny zoro ambony havia, izay noresahintsika teo aloha. Ity marika ity dia tsy manondro fa ny angon-drakitra ao anaty sela dia tsy maintsy diso. Saingy ny isa hita ao amin'ny sela iray izay misy endrika ivelany dia mampiahiahy ny fandaharam-potoana izay mety hidirana amin'ny angon-drakitra. Noho izany, raha ny marina, dia manamarika azy ireo izy mba hihaino ny mpampiasa. Saingy, indrisy, Excel dia tsy manome foana marika, na dia amin'ny endritsoratra aza ny tarehimarika, noho izany dia tsy mety amin'ny toe-javatra rehetra ny fomba ambaranao etsy ambany.

Safidio ny cellule misy ny mari-pototra maitso mety ho diso. Tsindrio ilay sary famantarana miseho.

Misy lisitr'ireo hetsika misokatra. Misafidiana ny hasina ao aminy "Miverena amin'ny isa.

Ao anatin'ilay singa voafaritra, dia hovana avy hatrany ny angon-drakitra ho endrika tarehimarika.

Raha toa ka tsy iray amin'ireo soatoavina ara-tSoratra tokana tokony hiova fo, fa ny setika iray, dia afaka maika kokoa ny fizotry ny fiovam-po.

Safidio ny laharana manontolo misy ny rakitra an-tsoratra. Araka ny hitanao, ny pictogram dia niseho iray ho an'ny faritra iray manontolo, fa tsy ho an'ny efitra tsirairay isaky ny mandeha. Tsindrio eo.

Ny lisitra efa efa mahazatra antsika dia misokatra. Tahaka ny fotoana farany, misafidiana toerana iray "Miverena amin'ny isa".

Ny tahirin-kevitra rehetra dia hovaina amin'ny fomba fijery voafaritra.

Fomba 2: Famerenana mampiasa ny varavarankely formaty

Ho an'ny fampivoarana ny antontan-kevitra avy amin'ny fomba fijery amin'ny tarehimarika, ao Excel dia mety hiverina amin'ny alàlan'ny varavarankely ny rindrankajy.

Mifidiana ny laharan-tariby misy ny isa ao amin'ny dikan-tsoratra. Tsindrio ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny menu menu, mifidiana ny toerana "Ny cellule format ...".

Mihazakazaka ny varavaran-drakitra. Tahaka ny tamin'ny fotoana teo aloha, mankanesa amin'ny tabilao "Number". Amin'ny vondrona "Formats Number" Mila mifidy fitsipika izay handika ny lahatsoratra amin'ny isa iray isika. Anisan'izany ny zavatra "General" ary "Numeric". Na inona na inona safidinao, dia handinika ny isa napetraky ny nomerao ao amin'ny efitra ny nomerao. Manaova fifantenana ary tsindrio ny bokotra. Raha misafidy lanja ianao "Numeric"Ao amin'ny faritra havanana amin'ny varavarankely dia ho azo atao ny manitsy ny fisehon'ny tarehimarika: mametraha ny isan'ireo toerana desim-bolana aorian'ny dian-tsipika, mametraka ny sisintany eo amin'ny zipo. Rehefa vita ny fametrahana, tsindrio ny bokotra. "OK".

Amin'izao fotoana izao, toy ny amin'ny famerenana ny isa ho an'ny lahatsoratra, mila mamihina ireo sela rehetra isika, mametraka ny cursor ao anatin'izy ireo tsirairay ary manosika ny Ampidiro.

Rehefa avy nanao ireo hetsika ireo ny sanda rehetra mifandraika amin'ny sehatra voafantina dia miova fo mankany amin'ny endrika tianao.

Fomba 3: Famerenana mampiasa fitaovam-pirafetana

Azonao atao ny manova ny angona avy amin'ny rakitra amin'ny tarehimarika amin'ny alàlan'ny sehatra manokana eo amin'ny tadin-doko.

Fanteno ny laharana izay tokony hovaina. Mandehana any amin'ny tablette "Home" amin'ny kasety. Tsindrio eo amin'ny saha miaraka amin'ny safidin'ny format ao amin'ny vondrona "Number". Mifidiana zavatra iray "Numeric" na "General".

Aorianay dia tsindrio amin'ny alàlan'ny isa tsirairay avy amin'ny faritra voaova amin'ny alalan'ny fanalahidy G2 ary Ampidiro.

Ny sanda ao amin'ny laharana dia hovana avy amin'ny lahatsoratra mankany amin'ny tarehimarika.

Fomba 4: ampiasaina ny rindran-damina

Azonao ampiasaina koa ny formulas manokana hampivadika ny soatoavin'ny tonon'ny tarehimarika. Diniho ny fomba hanaovana izany amin'ny fampiharana.

Ao amin'ny efitra sela, izay mifanandrify amin'ny singa voalohany amin'ny sehatra tokony hovana, dia apetraho ilay marika "mitovy" (=) ary minus indroa (-). Soraty manaraka ny adiresin'ny singa voalohany amin'ny faritra miovaova. Noho izany, mitombo avo roa heny noho ny lanjany. "-1". Araka ny fantatrao, ny fampitomboana ny "minus" amin'ny "minus" dia manome "plus". Izany hoe, ao amin'ny efi-kininina, dia mahazo ny lanjany izay nisy tany am-piandohana ihany, saingy tamin'ny tarehimarika. Io fomba fanao io dia antsoina hoe fifandimbiasana binary roa.

Mandrotsaka ny fanalahidy isika AmpidiroAorian'izay isika dia mahazo ny lanjany hiova fo. Mba hampiharana an'io rindrambaiko io ho an'ny sela rehetra ao anatin'ilay faritra, dia ampiasaintsika ilay marika fanamarinana, izay efa nampiasainay taloha TEXT.

Ankehitriny dia manana vondron'olon-tsoa isika. Mifidiana ary tsindrio ny bokotra. "Copy" ao amin'ny tab "Home" na ampiasao ny fehintsoratra Ctrl + C.

Misafidiana ny faritra misy ny loharano ary tsindrio ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny lisitr'ireo hetsika tafiditra ao amin'ny teny manodidina dia mandehana ireo hevi-dehibe "Manokana manokana" ary "Ny sanda sy ny isa".

Ny rakitra rehetra dia napetraka amin'ny endrika izay ilaintsika. Azonao atao ny manala ny faran'ny sehatra fitetezana izay misy ilay formulaire double binary. Raha manao izany ianao dia fidio ity faritra ity, tsindrio ny bokotra ankavanana ary mifidiana ny toerana misy azy. "Votoaty mazava".

Raha ny marina, ny hamadika ny soatoavin'ity fomba ity, dia tsy ilaina ny fampiasana ampahany kely fotsiny amin'ny "-1". Azonao atao ny mampiasa fomba hafa arithmetika izay tsy mitarika amin'ny fanovana ny soatoavina (fanampiana na fanintelony ny zero, famonoana ny fananganana ny dingana voalohany, sns)

lesona: Ahoana no fanaovana autocomplete amin'ny Excel

Fomba 5: Amin'ny fampiasana fanefitra manokana.

Ity fomba fiasa manaraka ity dia mitovy amin'ny an'ny teo aloha miaraka amin'ny fahasamihafana tokana raha tsy mila mamorona tsanganana fanampiny hampiasana azy io.

Ampidiro eo amin'ny teboka ny isa ao anaty efi-trano "1". Avy eo dia fidio izany ary tsindrio ny sary mahazatra. "Copy" amin'ny kasety.

Fanteno ny faritra eo amin'ny taratasy izay tianao hovana. Tsindrio eo amin'ny bokotra ankavanana. Ao amin'ny sakafo misokatra, double click on the item "Manokana manokana".

Ao anatin'ilay fantsom-pandrafetana manokana, alatsaho ao amin'ny tranokala ny fikandrana "Operation" in position "Maro". Aorian'izany, tsindrio ny bokotra "OK".

Aorian'io hetsika io, ny sanda rehetra an'ny faritra voafantina dia hovana ho isa. Ankehitriny, raha tianao, azonao atao ny mamafa ilay isa "1"izay nampiasaintsika ho amin'ny fiovam-po.

Fomba 6: Ampiasao ny Toolkit Text Columns

Safidy iray hafa amin'ny famadihana ny lahatsoratra amin'ny endritsoratra dia ny fampiasana ny fitaovana. "Kolontsaina an-tsoratra". Misy dikany ny fampiasana azy raha ampidirina takelaka maromaro no ampiasaina amin'ny endri-tsoratra, ary ny apostrophe dia ampiasaina ho sakaizan'ny tarehimarika fa tsy toerana. Ity endri-tsoratra ity dia hita amin'ny Excel amin'ny fiteny Anglisy amin'ny endritsoratra, saingy amin'ny dikan-teny Rosiana amin'ity fandaharam-potoana ity, ny sanda rehetra misy ireo tarehintsoratra voalaza etsy ambony ireo dia hita ho lahatsoratra. Mazava ho azy, azonao atao ny manapaka ny angon-drakitra amin'ny tanana, fa raha betsaka kosa ny, dia handany fotoana marobe izany, indrindra satria mety hisy vahaolana haingana kokoa amin'ilay olana.

Misafidiana ny sombin-tsoratadidy, ny votoatiny izay tianao hovana. Mandehana any amin'ny tablette "Data". Amin'ny fitaovana fampiasa amin'ny kasety "Miara-miasa amin'ny angona" tsindrio ny sary "Text by columns".

manomboka Text Wizard. Ao amin'ny varavarankely voalohany, mariho fa ny fikirakirana ny formatn'ny data dia napetraka "Delimited". Raha tokony ho izy dia tokony ho eo amin'io toerana io, saingy tsy ho voatery hanamarina ny sata. Dia kitiho ny bokotra. "Next".

Ao amin'ny varavarankely faharoa dia mamela ny zavatra tsy miova ary tsindrio ny bokotra. "Manaraka."

Saingy taorian'ny nanokafana ny varavarankely fahatelo Text Wizards Mila manindry bokotra iray "Read More".

Ny varavaran-drakitra fikandrana fanampiny dia misokatra. Any an-tsaha "Fanavahana ny ampahany manontolo sy ny ampahany" mametraka ny teboka, ary eny an-kianja "Separator malotony" - apostrophe. Dia atao tsindrio ny bokotra iray. "OK".

Miverena any amin'ny varavarankely fahatelo Text Wizards ary tsindrio ny bokotra "Hatao".

Araka ny hitanao, taorian'ny nanatanterahan'ireo hetsika ireo dia noraisin'ireo tarehimarika ilay format izay nahazatra ny dikan-teny Rosiana, izay midika fa niova fo avy amina angon-drakitra tamin'ny tarehintsoratra izy ireo.

Fomba 7: Mampiasa Macros

Raha toa ianao ka mila mamadika ny sehatra lehibe amin'ny angona amin'ny tarehimarika amin'ny tarehimarika, dia ilaina ny manoratra macro manokana izay ampiasaina raha ilaina. Fa mba hahafahana manao izany, aloha aloha, mila ampidirina macros sy mpandrindra iray ao amin'ny Excel anao ianao, raha mbola tsy vita izany.

Mandehana any amin'ny tablette "Developer". Tsindrio ny sary eo amin'ny kasety "Visual Basic"izay misy ao amin'ny tarika "Code".

Mihazakazaka ny mpamoaka lahatsoratra macro. Mandeha ao anaty na mandefa ity fomba fiteny manaraka ity izahay:
Sub Text_in () Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End sub
Aorian'io, fenoy ny tonian'ny fanontam-pirinty amin'ny fanindriana ny bokotra efa voaomana amin'ny farany ambony eo ankavanan'ny varavarankely.

Mifidiana ny sobika eo amin'ilay taratasy izay mila miova fo. Tsindrio ny sary "Macros"izay hita eo amin'ny tabilao "Developer" in a group "Code".

Ny varavarankelin'ny macro voarakitra ao amin'ny dikan-ny fandaharana dia misokatra. Mitadiava macro miaraka amin'ny anarana "Tekst_v_chislo"Safidio ary tsindrio ny bokotra "Run".

Araka ny hitanao, dia manova avy hatrany ny endritsoratra amin'ny endriny.

lesona: Ahoana no hamoronana macro ao Excel

Araka ny hitanao, misy safidy vitsivitsy amin'ny famolavolana tarehimarika amin'ny Excel, izay voarakitra amin'ny dikan-tarehimarika, amin'ny endri-tsoratra ary amin'ny lafiny mifanohitra. Ny safidy amin'ny fomba iray manokana dia miankina amin'ny antony maro. Voalohany indrindra, ity no asa. Raha ny zava-misy, ohatra, ny famerenana haingana haingana ny endri-tsoratra amin'ny alemaina voafintina amin'ny tarehimarika iray dia tsy amin'ny alalan'ny fitaovana ihany "Kolontsaina an-tsoratra". Ny singa faharoa misy fiantraikany amin'ny safidy safidy dia ny habetsaky ny habetsaky ny fivoarana vita. Ohatra, raha ampiasainao matetika ny fanovana toy izany, dia ilaina ny manoratra macro. Ary ny fahatelo fahatelo dia ny fahatsapan'ny tsirairay ny mpampiasa.